Se disponi di più account di posta elettronica in Microsoft Outlook, È possibile modificare l'indirizzo “A partire dal” in una nuova e-mail. Questo è più veloce rispetto al passaggio a un'altra casella di posta e ti consente di inviare e-mail da indirizzi diversi., anche se non sono tuoi. Ecco come, con alcune avvertenze.
Outlook ti consente di inviare e-mail da qualsiasi account configurato nel client di posta elettronica, ma anche da qualsiasi altro indirizzo email, anche se non l'hai configurato. Sembra preoccupante, e in alcune circostanze lo è, ma ci sono ragioni legittime per utilizzare questa funzionalità, allo stesso tempo di altri nefasti.
Vedremo come funziona e come i provider di posta elettronica impediscono alle persone di utilizzarlo per scopi dannosi.
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Passa rapidamente da un indirizzo e-mail all'altro
Primo, Ripassiamo la procedura del tutto legittima. Per modificare l'indirizzo “A partire dal”, deve rendere visibile il campo “A partire dal”. Apri una nuova email in Microsoft Outlook e quindi fai clic su Opzioni> Da. Questo renderà il campo “A partire dal” è visibile.
Per modificare l'indirizzo “A partire dal”, Fare clic sul pulsante “A partire dal” e selezionare uno degli indirizzi di posta elettronica aggiunti a Outlook.
L'indirizzo e-mail nel campo “A partire dal” cambierà e, quando invio un'e-mail, verrà spedito da quell'indirizzo.
Se tutto ciò che vuoi fare è passare rapidamente da un account e-mail all'altro quando invii e-mail, questo è tutto.
Ma, Cosa succede se si desidera inviare un'e-mail da un account che non è stato aggiunto a Outlook?? Bene, Outlook ti permetterà anche di farlo, in determinate circostanze.
Componi una nuova e-mail e quindi fai clic sul pulsante “A partire dal” ancora. Da li, selezionare l'opzione “Un altro indirizzo email”.
Nel pannello che si apre, Digitare l'indirizzo da cui si desidera inviare un messaggio di posta elettronica e scegliere “Accettare”.
Ora invia il messaggio regolarmente. L'e-mail verrà inviata o riceverai una notifica di errore di consegna?? E se viene inviato, Il destinatario lo vedrà come proveniente dall'indirizzo email che ha usato?, anche se non è tuo?
Entrambe le risposte dipendono da chi è il tuo provider di posta elettronica..
In che modo i provider di posta elettronica gestiscono i messaggi inviati da un indirizzo “A partire dal” diverso
Lo stesso Microsoft Outlook e altri client di posta elettronica come Thunderbird o Apple Mail non controllano l'indirizzo di posta elettronica da cui si invia. Il client invia semplicemente l'e-mail al server SMTP del proprio provider (Server Simple Mail Transfer Protocol, spesso chiamato server di posta) e lascia che sia il server SMTP a decidere cosa fare con la tua email.
Ciò che accadrà alla tua email dipende interamente da come è configurato il server SMTP del tuo provider di posta elettronica.
I grandi provider di posta elettronica, come Google, Microsoft, Apple e Yahoo, usano qualcosa chiamato SPF (Framework della politica del mittente), DMARC (Autenticazione, reporting e conformità dei messaggi basati sul dominio), e DKIM (Email identificata con chiavi di dominio) evitare (tra l'altro) chiedi alle persone di inviare e-mail da indirizzi (frode di identità) che non sono tuoi. Il modo in cui ogni provider gestisce questa situazione è leggermente diverso..
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Google semplicemente ignora il nuovo indirizzo email che hai utilizzato e il destinatario vedrà il tuo indirizzo Gmail. Nel nostro esempio negli screenshot, Outlook ha inviato l'e-mail al server SMTP di Gmail, che ha determinato che l'indirizzo e-mail che stavamo inviando da —[email protected]— non ci appartiene, quindi il destinatario ha ricevuto un'e-mail dal nostro indirizzo Gmail originale.
Gli account di posta elettronica ospitati da Microsoft fanno le cose in modo leggermente diverso. Se provi a inviare un'email da un indirizzo che non hai il permesso di inserire, un server di posta Microsoft (comunemente noto come server Exchange) non invierò l'e-mail. Anziché, riceverai una notifica di errore di consegna.
Nonostante questo, se la tua azienda utilizza un server Microsoft Exchange per gestire la tua email, è regolarmente configurato per consentirti di inviare un'e-mail da qualsiasi account a cui hai accesso, anche se quell'account non è stato aggiunto a Outlook.
Come esempio, se hai il permesso di inviare email da "[email protected]", Outlook invierà l'e-mail al server Exchange e verificherà di disporre dell'autorizzazione per inviare e-mail dall'indirizzo. Prossimo, il server invierà l'e-mail al destinatario, indipendentemente dal fatto che tu abbia aggiunto l'account “[email protected]” a Outlook.
Altri provider di posta elettronica generalmente gestiscono le e-mail con l'indirizzo “sbagliato” simile a Google o Microsoft. Il modo più semplice per scoprirlo è testarlo in Outlook e vedere cosa succede. Nonostante questo, controlla prima i termini del tuo provider, dal momento che alcuni potrebbero avere una disposizione contro farlo.
In che modo i truffatori utilizzano gli indirizzi? “A partire dal” falso?
I grandi provider di posta elettronica hanno tutti i tipi di controlli e protocolli per cercare di trovare e-mail di spam e phishing, comprese le e-mail inviate da un indirizzo falso. Scammer e phisher non usano i grandi provider, invece impostano i propri server SMTP e inviano e-mail attraverso di loro.
Nonostante questo, i truffatori configurano i loro server SMTP per consentire tutte le tue e-mail, Costringere i grandi provider come Google e Microsoft a una corsa agli armamenti costante per rilevare e impedire che phishing e email fraudolente raggiungano la tua casella di posta.
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Il tuo provider di posta elettronica, o Microsoft, Google, Mela, Yahoo o qualsiasi altro provider, scansiona le intestazioni di ogni email che ricevi. Una delle cose che queste aziende stanno cercando è che la direzione “A partire dal” corrispondono all'indirizzo “Mittente”. Se non corrispondono, soprattutto se provengono da domini totalmente diversi, è un segnale di avvertimento. Non è l'unica cosa che i provider di posta elettronica utilizzano per determinare se un'e-mail è sospetta, ma è uno dei controlli più importanti che eseguono.
