Come modificare le informazioni nella barra di stato di Outlook

La barra di stato nella parte inferiore del client Outlook contiene molte informazioni. Nonostante questo, puoi utilizzare un semplice menu contestuale per personalizzarlo e aggiungere o rimuovere diversi valori e scorciatoie. Ecco come configurarlo.

Le barre di stato sono spesso una parte ignorata e non amata di un'applicazione software. È un peccato perché spesso sono l'unica parte di un'app sempre visibile. Questo è ciò che li rende il luogo ideale per ottenere informazioni e scorciatoie..

Il client Outlook visualizza informazioni e collegamenti nella barra di stato. Puoi anche selezionare ciò che viene visualizzato lì. Per impostazione predefinita, il numero di messaggi letti e non letti, informazioni sulla connessione al server di posta, le alternative del riquadro di lettura e le informazioni sullo zoom vengono visualizzate nella barra di stato.

Per personalizzare la barra di stato, fare clic con il tasto destro per aprire il menu “Personalizza la barra di stato”.

Questo menu è facile da usare; fai clic su qualsiasi elemento al suo interno per alternare tra visibile (con un segno di spunta) e invisibile (senza segno di spunta). Le alternative sono le seguenti:

• “Informazioni sulla tariffa”: La quantità di spazio attualmente disponibile nella tua casella di posta. Verranno visualizzate solo le informazioni per un account di posta elettronica Microsoft. Outlook non è in grado di determinare la dimensione della casella di posta di un account di posta elettronica non Microsoft (come Gmail).
• “Filtro”: Se viene applicato un filtro nella vista corrente.
• “elementi in vista”: Il numero totale di elementi nella vista corrente della cartella.
• “Elementi di intestazione in vista”: Il numero totale di elementi di intestazione nella vista corrente della cartella. Gli elementi di intestazione sono rari di questi tempi. Quando i dischi rigidi erano più piccoli, era comune limitare Outlook al download solo delle intestazioni di posta elettronica. Prossimo, la persona poteva scegliere se voleva scaricare manualmente tutte le email.
• “Articoli non letti in vista”: Il numero di elementi non letti nella vista della cartella corrente. Questo è utile principalmente nella Posta in arrivo.
• “Elementi non visualizzati nella vista”: Generalmente, sarà zero. Nonostante questo, se stai guardando una casella di posta condivisa, potresti vedere una figura qui. Gli elementi non visti sono email che qualcun altro ha contrassegnato come private.
• “Promemoria”: Qualsiasi elemento con un promemoria che non è stato posticipato o ignorato.
• “notifiche di gruppo”: Il numero di reclami per un gruppo di Office 365. Questo è usato solo se sei un membro di un gruppo di Office 365 (O365), che viene utilizzato principalmente nelle istituzioni.
• “Vedi scorciatoie”: Due pulsanti che consentono di alternare tra mostrare e non mostrare il pannello “Compiti in sospeso” ancorato. Ciò è particolarmente utile su schermi più piccoli quando si desidera un po' più di spazio sullo schermo durante la lettura delle e-mail..
• “Ingrandisci dispositivo di scorrimento ”: Puoi aumentare o diminuire il livello di zoom sull'email che stai leggendo.
• “Ingrandisci”: La percentuale effettiva dello zoom corrente (lo standard è 100 per cento).

Puoi attivare e disattivare quante di queste opzioni vuoi. Tutte le alternative, a partire dal “Filtro” fino a “notifiche di gruppo”, applica alla cartella che stai visualizzando. “Vedi scorciatoie”, “Cursore dello zoom” e “Ingrandisci” applicare a Outlook nel suo insieme.

un “ti cattura!” è importante sapere: se viene applicato un filtro alla vista corrente, è possibile che il “Articoli in vista” e “Elementi non letti in vista”. Questo perché il filtro nasconde alcune delle email. È particolarmente comune se utilizzi il protocollo IMAP per accedere alle tue e-mail perché spesso utilizza un filtro “Nascondi le email cancellate”. Per visualizzare i valori di “Articoli in vista” e “Elementi non letti in vista”, puoi cambiare la vista per rimuovere il filtro.