Probabilmente ci sono azioni che esegui regolarmente in Outlook, come rimuovere, archiviare e contrassegnare le cose come lette. Prossimo, spiega come utilizzare i pulsanti di azione rapida per aggiungere opzioni con un clic che appaiono in ogni e-mail per eseguire ogni azione.
Probabilmente hai già visto i pulsanti di azione rapida in Outlook, ma non li ha mai notati molto. Appaiono quando il cursore passa sopra un'e-mail. Per impostazione predefinita, i pulsanti mostrano l'indicatore di tracciamento e le icone Rimuovi contenitore.
Se fai clic su uno dei pulsanti, eseguire l'azione nominata. In questa circostanza, contrassegna l'e-mail da seguire o spostala nella cartella Posta eliminata. Puoi cambiare i pulsanti di azione rapida in una delle seguenti cinque azioni:
- File
- Rimuovere
- Spostare
- Bandiera / Cancella bandiera (questa è la bandiera di monitoraggio)
- segna come letto / Non letto
Per cambiare i pulsanti, fai clic su Start> Monitoraggio. Prossimo, nel menu che appare, selezionare l'opzione “Determina azioni rapide”.
Questo aprirà il pannello Azioni rapide.
Seleziona le alternative che desideri visualizzare nei due slot Azione rapida utilizzando i menu a discesa, quindi fai clic su “Accettare”.
L'azione Rimuovi sarà sempre disponibile indipendentemente dalle alternative scelte, quindi puoi effettivamente selezionare due azioni rapide più l'opzione Rimuovi. In questo esempio, Abbiamo scelto “file” e “segna come letto / Non letto” visualizzato accanto all'opzione Rimuovi.
Puoi anche selezionare Rimuovi più altre azioni rapide dal menu a discesa se non desideri un accesso rapido ad altre azioni.
Una funzionalità davvero utile è la possibilità di scegliere più e-mail e quindi applicare l'azione rapida a tutte contemporaneamente.. Seleziona i messaggi a cui vuoi applicare l'azione rapida, passa il mouse su una qualsiasi delle e-mail e quindi seleziona Azione rapida.
A tutte le e-mail selezionate verrà applicata l'azione rapida. Questo è un modo semplice e veloce per rendere la gestione delle tue e-mail un po' meno dispendiosa in termini di tempo..
