Il client Outlook include diversi pannelli che puoi mostrare e nascondere. Ciascuno di questi pannelli è progettato per facilitare la ricerca., visualizzazione e gestione di elementi in Outlook. Vediamo come accedervi e come personalizzarli in base al vostro modo di lavorare, a partire dal pannello di navigazione.
Personalizza la sezione dei preferiti
Il pannello di navigazione, noto anche come pannello delle cartelle, è quello sul lato sinistro e mostra cartelle come Posta in arrivo e Posta inviata, così come gruppi o caselle di posta condivise.
Per impostazione predefinita, Outlook visualizza il riquadro di spostamento con la cartella “preferiti” visibile in alto per un facile accesso. I preferiti sono una raccolta di cartelle di uso comune, come Posta in arrivo e Posta inviata.
È possibile aggiungere qualsiasi cartella desiderata a Preferiti facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella nel riquadro di spostamento e scegliendo “Aggiungi ai preferiti”.
La cartella apparirà nella sezione Preferiti.
Puoi anche trascinare le cartelle nella sezione Preferiti. Le cartelle mostrate in Preferiti non sono nuove cartelle o copie di cartelle esistenti; sono collegamenti alle cartelle nella tua casella di posta.
Ciò significa che se elimini un'e-mail da una cartella nei tuoi Preferiti, Lo si sta eliminando dalla cartella “vero” visualizzato nella cassetta postale. Puoi aggiungere o eliminare qualsiasi cartella che desideri nei tuoi Preferiti. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella in Preferiti e selezionare “Rimuovi dai preferiti” per eliminarlo.
La cartella sarà ancora disponibile nella casella di posta; semplicemente non sarà visibile nei Preferiti. Anche se puoi aggiungere cartelle ai Preferiti trascinandole e rilasciandole, non puoi eliminare cartelle dai Preferiti trascinandole e rilasciandole di nuovo nella casella di posta. L'unico modo per eliminare una cartella dai Preferiti è utilizzare il menu contestuale del tasto destro del mouse.
Puoi anche disabilitare completamente i Preferiti se non vuoi usarli.. Non importa in quale cartella si trova, fare clic su Visualizza> Pannello delle cartelle.
Nel menu che appare, disabilitare l'opzione “preferiti”.
Questo rimuoverà la sezione Preferiti dal pannello di navigazione. Per riattivarlo, presione Ver> Panel de carpetas y vuelva a activar “preferiti”.
Personalizza la visualizzazione del riquadro di navigazione
Potresti notare che le alternative a discesa del pannello Cartella includono più della semplice attivazione e disattivazione dei Preferiti. Puoi anche selezionare se il pannello di navigazione è visibile (l'impostazione predefinita), ridotta a icona da un lato o completamente disattivata.
Ridurre al minimo il pannello è utile su schermi più piccoli, e disabilitare il pannello può essere utile quando hai a che fare con molte email in una cartella e vuoi massimizzare lo spazio sullo schermo. Se scegli l'opzione “Minimizzato”, il pannello scorrerà a sinistra e mostrerà solo i primi tre elementi in Preferiti.
Per rivedere l'intero pannello, fai clic sulla freccia nella parte superiore del pannello per farlo scorrere fuori.
Quando sposti il puntatore in un'altra posizione in Outlook, il pannello verrà nuovamente ridotto a icona. Per mantenerlo visibile, puede volver a Ver> Panel de carpetas y cambiar la configuración a “Normale” oppure fai clic sul pin in alto a destra del pannello.
Personalizza le icone nella parte inferiore del pannello di navigazione
Nella parte inferiore del riquadro di navigazione, le icone rappresentano altre funzioni di Outlook: calendario, lavoretti, eccetera.
Per spostarti tra di loro, fai clic su un'icona o premi Ctrl +[un numero] sulla tua tastiera. Ctrl + 1 passa alla prima icona nell'elenco, Ctrl + 2 al secondo e così via. Passando il mouse sopra ogni icona, viene visualizzata una rapida visualizzazione dei dati importanti, come gli eventi imminenti in Calendario o i tuoi contatti preferiti in Persone.
Puoi selezionare quante icone vengono visualizzate qui, in che ordine sono e se Outlook li mostra come icone o parole. Per accedere a queste opzioni, vaya a Ver> Panel de carpetas nuevamente y seleccione “scelte”.
In alternativa, puede ir a Archivo> Opciones> Avanzado y posteriormente hacer un clic en el botón “Navigazione”.
Qualunque sia il percorso che scegli, Outlook visualizza la finestra “Opzioni di navigazione”.
La prima opzione ti consente di selezionare quanti elementi Outlook mostra nella parte inferiore del riquadro di navigazione. Il numero massimo che puoi selezionare è otto, anche se la maggior parte delle persone avrà solo sette elementi da visualizzare, poiché l'ottava opzione era Daily (che era deprecato in Outlook 2013). Microsoft non è mai riuscita a cambiare il limite da otto a sette.
Indipendentemente dal numero che scegli qui, dovrai espandere il riquadro di navigazione per visualizzare le icone aggiuntive. Puoi ridimensionare il pannello trascinandone il bordo destro.
Se preferisci vedere i nomi alternativi invece delle icone, È possibile disattivare l'opzione “Navigazione compatta”.
Questo cambia le alternative ai nomi, e questi continueranno a obbedire al valore di “Numero massimo di elementi visibili” che hai selezionato.
È possibile modificare l'ordine degli articoli selezionando un articolo e quindi utilizzando i pulsanti “Promuovere” e “Retrocedere”.
Ciò è utile se si dispone di elementi specifici che si utilizzano regolarmente., come attività o note, e vuoi che siano più accessibili senza richiedere che tutti gli elementi siano visibili. In alternativa, puoi trascinare e rilasciare gli elementi in un ordine diverso nel pannello di navigazione. È possibile modificare l'ordine indipendentemente dal fatto che l'opzione sia attivata o disattivata “Navigazione compatta”.
C'è una piccola stranezza a cui dovresti prestare attenzione. Usando Ctrl +[numero] combo apre ancora le icone nel loro ordine predefinito originale. CTRL + 1 apri sempre la posta, CTRL + 2 apri sempre il calendario, e così via, non importa come ordini le icone.
Finalmente, c'è il pulsante “Ristabilire”, che riporta le alternative del pannello di navigazione alle impostazioni predefinite.
In questo modo viene reimpostato il valore di “Numero massimo di elementi visibili” a quattro e l'ordine degli elementi al valore predefinito. Nonostante questo, non modifica le impostazioni di “Navigazione compatta”; se l'hai disabilitato, rimane disabilitato anche quando si ripristinano i valori predefiniti.
E questo è uno sguardo al pannello di navigazione, una delle parti più fondamentali di Outlook. Auspicabilmente, queste opzioni di personalizzazione potrebbero farlo funzionare meglio per te.
