Come forzare Outlook a controllare l'ortografia delle e-mail prima di inviarle

Se l'ortografia perfetta non è la tua area di competenza, e-mail dall'aspetto professionale possono essere una sorta di campo minato. Nessuno vuole che le loro comunicazioni contengano errori di ortografia, quindi lascia che Microsoft Outlook ti aiuti controllando automaticamente l'ortografia delle e-mail prima di inviarle.

Il modo migliore per gestire gli errori di ortografia in un'e-mail è non farli in primo luogo., e a tal fine, Outlook può aiutare. Il client Microsoft Outlook dispone di un'impostazione che impone l'esecuzione di un controllo ortografico dopo aver fatto clic sul pulsante “Inviare”. Se nessun errore trovato, l'e-mail viene inviata regolarmente. Se viene rilevato un errore di ortografia, Outlook ti dà la possibilità di risolverlo prima che l'e-mail venga inviata.

Per attivare questa impostazione, apri l'app desktop di Outlook e fai clic su File> scelte.

Nella sezione Posta> Componi messaggi, attivare la casella di controllo “Controlla sempre l'ortografia prima di inviare”.

Clicca su “Accettare” nell'angolo in basso a destra per salvare e chiudere il pannello “scelte”.

E questo è tutto quello che c'è da fare. Ora, quando clicchiamo “Inviare” in un'e-mail con un errore di ortografia, Microsoft Outlook lo raccoglierà e ci darà la possibilità di cambiarlo.

Se rilevi qualcosa nell'e-mail che il controllo ortografico non ha rilevato e desideri cambiarlo, clicca su “Annulla”.

Si aprirà una finestra di dialogo che ti consentirà di annullare l'invio dell'e-mail.. Clicca su “No” per interrompere l'invio dell'e-mail.

Avvertimento: Il controllo ortografico non rileva le parole errate, solo parole che non sono scritte correttamente. Quindi, se volessi scrivere “Tipo strano” ma invece ha scritto “greco”, il controllo ortografico non lo rileverà perché “greco” è una parola scritta correttamente.

Ciò significa che il correttore ortografico può solo prevenire errori di ortografia, non errori di battitura. Se vuoi essere assolutamente sicuro che le tue email siano scritte correttamente, il modo migliore per farlo è esaminarli prima di fare clic “Inviare”.