Novità dell'aggiornamento autunnale 2020 la Outlook 365 per Mac

Microsoft Outlook 365 ricevuto un bell'aggiornamento per Mac nell'autunno del 2020. Insieme a un aspetto migliore, sono apparse nuove e migliorate funzionalità. Con tutto, da una barra degli strumenti personalizzabile e una migliore ricerca alla possibilità di posticipare le email, Diamo un'occhiata a tutte le novità di Outlook 365 per Mac.

Prova il nuovo Outlook

Se hai già installato l'aggiornamento autunnale per 2020 di Microsoft Outlook (16.42 (20101102) il dopo), può passare facilmente al nuovo look. Nell'angolo in alto a destra della finestra, accanto al dipinto “Cercare”, abilita l'opzione “accanto al dipinto”.

accanto al dipinto “accanto al dipinto”.

Una volta che cambio, puoi tornare alla versione precedente. accanto al dipinto “accanto al dipinto” accanto al dipinto.

Se non vedi l'interruttore, puoi aggiornare Outlook su Mac facendo clic su Aiuto> Controlla gli aggiornamenti nella barra dei menu. Seleziona il pulsante “Cerca aggiornamenti”.

Personalizza la tua barra degli strumenti

Includi solo i pulsanti di cui hai bisogno e che desideri nella barra degli strumenti di Microsoft Outlook. Clicca su “accanto al dipinto” (tre punti) accanto al dipinto “accanto al dipinto”.

Trascina i pulsanti dal basso verso l'alto per aggiungerli, o fai il contrario per rimuoverli dalla barra degli strumenti. Clicca su “Pronto” accanto al dipinto.

Goditi una ricerca migliorata

Se cerchi email da determinate persone o le ricevi spesso in giorni specifici, ti piacerà la ricerca migliorata in Outlook. Ora alimentato da Ricerca Microsoft, otterrai risultati di ricerca e suggerimenti migliori.

Ti è stato chiesto di sostituire la parola “Cercare” accanto al dipinto. Noterai che puoi ancora utilizzare i filtri e scegliere una casella di posta o una cartella.

Visualizza i tuoi gruppi di Office 365

Quando usi Posta o Calendario in Microsoft Outlook, puoi vedere tutti i tuoi gruppi di Office 365 nella barra laterale. accanto al dipinto “Gruppi” accanto al dipinto. Fai clic ancora una volta per comprimere nuovamente i gruppi.

Rispondi o inoltra le email nella stessa finestra

Se usi le alternative Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra per un'e-mail, puoi aggiungerlo al tuo messaggio nella stessa finestra invece di una nuova. Ciò mantiene tutto pulito e ordinato senza bisogno di una nuova finestra di disegno.

Ignora le conversazioni

Vuoi sbarazzarti di una o due email, inclusi nuovi messaggi dalla stessa persona? Puoi ignorare le conversazioni con un clic. Sulla barra degli strumenti, Menu dei messaggi o menu di scelta rapida dei messaggi, Selezionare “accanto al dipinto”. Le email che hai già letto o che arrivano in seguito verranno eliminate automaticamente.

Consiglio: accanto al dipinto “accanto al dipinto”, usa i passaggi per personalizzare la barra degli strumenti sopra per aggiungerla.

Posticipa email

È uno di quei giorni in cui ricevi troppe notifiche da Outlook?? Mettili a dormire!

Seleziona un'email e poi, nella parte superiore della finestra, clicca su “accanto al dipinto” nella barra degli strumenti. Scegli un periodo di tempo e poi riceverai quell'e-mail nella tua casella di posta all'ora specificata come messaggio non letto.

accanto al dipinto “accanto al dipinto”, usa i passaggi per personalizzare la barra degli strumenti sopra per aggiungerla.

Nuove visualizzazioni per gli eventi

Sono disponibili due nuove visualizzazioni per la pianificazione della posta e del calendario con l'app Outlook per Mac aggiornata.

e posta, accanto al dipinto “accanto al dipinto”, che elenca la tua agenda per il giorno corrente. accanto al dipinto “accanto al dipinto” accanto al dipinto> Riquadro delle attività sulla barra dei menu.

Nel calendario, puoi utilizzare una visualizzazione del calendario di tre giorni condensata. accanto al dipinto “Tre giorni”.

Aggiornamenti vari del calendario di Outlook

Insieme agli importanti aggiornamenti di Mail e delle coppie menzionate qui per Calendar, troverai altri miglioramenti al Calendario di Outlook.

• Prospettive di incontro: Outlook suggerisce e-mail e file di cui potresti aver bisogno per i prossimi eventi sul tuo calendario.
• Pianificazione degli eventi migliorata: I miglioramenti ti aiutano a creare eventi del calendario in modo più efficiente. Usa i blocchi temporali, aggiungi dettagli e vedi la disponibilità dei membri in un'unica finestra.
• Migliore risposta agli eventi: Rimani nello stesso posto quando rispondi a un invito a un evento. Se accetto, rifiutare o proporre un nuovo programma, non devi lasciare l'invito.
• Stato del lavoro altrove: Invece di occupato o libero, può essere contrassegnato come Lavorare altrove.

Insieme a un aspetto molto migliorato, Outlook 365 per Mac offre alcune fantastiche funzionalità. Se lo provi e hai un'idea, fare clic su Aiuto> Suggerisci una funzione nella barra dei menu per condividere il tuo suggerimento con Microsoft.