Aggiungi un indirizzo email, Twitter, LinkedIn e le informazioni sull'azienda nella tua firma e-mail vanno bene, ma nessuna di queste opzioni consente al destinatario di chattare istantaneamente con te. fortunatamente, puoi aggiungere un collegamento alla chat diretta da Microsoft Teams in modo che le persone possano inviarti messaggi con un clic.
È giusto dire che fornire un collegamento diretto alla chat a tutti non è una buona idea per tutti., e non tutti si sentiranno a proprio agio nel farlo. A seconda della sua funzione, la tua azienda potrebbe anche non permetterti di farlo, anche se vuoi.
La buona notizia è che le persone esterne alla tua azienda potranno utilizzare questo link solo se gli amministratori del tuo team hanno consentito agli ospiti esterni di chattare con le persone all'interno della tua azienda.. Se non l'hanno fatto, questo collegamento non funzionerà.
Ma per chi ha a che fare con la partecipazione, relazioni pubbliche, marketing a mano, vendite o reclutamento, questo offre ai tuoi clienti un modo diretto per comunicare con te. Questo è molto meglio che perdere un messaggio nei messaggi diretti di Twitter della tua azienda o farlo instradare alla persona sbagliata da una casella di posta condivisa.
Il link, Certo, funzionerà per chiunque nella tua azienda, il che significa che puoi usarlo nelle e-mail interne, pagine intranet, newsletter, eccetera., per i tuoi colleghi da usare.
Creare il collegamento è sorprendentemente facile. Prendi l'URL successivo e sostituiscilo con l'indirizzo email che usi in Teams:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>
Perché, Se il tuo indirizzo e-mail è “[email protected]”, il link sarebbe:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/[email protected]
Ora puoi andare al client di posta elettronica di tua scelta e aggiungere il link alla tua firma e-mail.
Questo è tutto. Sia che tu scelga di usarlo internamente o decida di mantenere i tuoi Microsoft Teams aperti a ospiti esterni, le persone ora possono semplicemente fare clic su un collegamento per inviarti un messaggio di testo.
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