Come (E perché) usa il testo nascosto in un documento di Word

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Word ti consente di nascondere il testo in modo che tu possa leggere o stampare il tuo documento come se il testo non fosse presente. Può sembrare inutile, Perché non rimuovere semplicemente il testo se non vuoi che qualcuno lo legga?? Ma il testo nascosto ha alcuni usi interessanti. Diamo un'occhiata a cos'è il testo nascosto (e cosa non lo è), perché potresti voler nascondere il testo e come farlo.

Cos'è il testo nascosto??

Word nasconde il testo attraverso segni di formattazione, nello stesso modo in cui formatteresti il ​​testo in grassetto o corsivo. Invece di rimuovere il testo, Word applica un segno di formattazione che significa “non mostrare questo testo”.

Perché il testo nascosto è solo testo standard con segni di formattazione applicati, chiunque possa modificare il documento può cercare il testo nascosto e visualizzarlo. Allora è no una misura di sicurezza, e non dovresti mai fare affidamento sul testo nascosto per impedire a una certa persona di leggere qualcosa nel tuo documento. Se non vuoi che qualcuno legga qualcosa che hai scritto, elimina completamente il testo o non inviarti il ​​documento.

Perché vuoi nascondere il testo??

Nascondere il testo ha i suoi usi. Se vuoi stampare un documento senza che appaia il testo, puoi farlo con il testo nascosto (anche se assicurati di non aver abilitato l'opzione per stampare il testo nascosto). Un ottimo uso per questo è se hai un documento che vuoi stampare e consegnare a un pubblico, ma vuoi che la tua copia del documento contenga note solo per te.

Inoltre, potresti volere che persone diverse esaminino parti diverse di un documento., e il testo nascosto presenta un modo semplice per mostrare solo quelle parti che hai bisogno di una persona per rivedere (purché non ti dispiaccia vedere il testo nascosto se lo trovi).

Può anche nascondere immagini e altri oggetti incorporati, che può ridurre i tempi e i costi di stampa, oltre a rendere il tuo documento più leggibile se vuoi solo testo puro.

Nota: puoi farlo solo nel client Word sul tuo computer. Le app Word Online e Word per Android e iPhone non ti consentono (ancora) nascondi testo.

Come si nasconde il testo??

Nascondere il testo è semplice come sembra. Seleziona il testo che vuoi nascondere, passa alla scheda “Inizio” sulla barra multifunzione, quindi fare clic sulla freccia in basso a destra del gruppo “Fonte”.

Questo apre la finestra Sorgente. Attiva l'opzione “Nascosto” e quindi fare clic sul pulsante “Accettare”.

Questo è tutto. Il testo che hai selezionato non è più visibile come se lo avessi rimosso dal documento. Se tutto quel clic del mouse è troppo per te, c'è anche una scorciatoia da tastiera per nascondere il testo: seleziona il tuo testo e premi Ctrl + Spostare + h.

Come si nascondono oggetti come le immagini??

Nascondi gli oggetti nello stesso modo in cui nascondi il testo: selezionandoli e segnando il campo “Nascosto” nel pannello Sorgente (o usando Ctrl + Spostare + h). Questo metodo funziona solo se l'oggetto utilizza l'opzione di testo a capo predefinita di “in linea con il testo”, ovvero quando Word tratta un oggetto come un altro pezzo di testo. Se il tuo oggetto ha un'opzione di disposizione del testo diversa, ma vuoi ancora nasconderlo, dovrai nascondere il paragrafo a cui è ancorato l'oggetto. Questo nasconde allo stesso tempo l'oggetto ancorato. (Non sono sicuro di cosa a “oggetto ancorato”? Non preoccuparti, ti abbiamo coperto con la nostra guida per posizionare oggetti in Word).

Come viene visualizzato il testo??

Per visualizzare il testo, invertire la procedura. Selezionalo e premi Ctrl + Spostare + H o deseleziona il campo “Nascosto” nel pannello Sorgente.

Ma, Come selezioni il testo nascosto in primo luogo se non puoi vederlo?? Perché il testo nascosto è solo testo normale con segni di formattazione applicati, dovrebbe mostrare tutti i segni di formattazione. Questo mostra il tuo testo nascosto.

Per mostrare tutti i segni di formattazione, fai clic su Start> Mostra / Nascondere.

Puoi anche premere Ctrl + Spostare + 8 Se preferisci. Questo mostra tutti i caratteri non stampabili nel tuo documento, come segni di paragrafo, spazi e caratteri di tabulazione.

Il testo nascosto ha una linea tratteggiata sotto per distinguerlo da regolare testo.

Seleziona il testo nascosto e usa Ctrl + Spostare + H o l'impostazione Carattere> Nascosto per mostrare il testo.

Se hai molto testo nascosto da visualizzare, o non vuoi cercare il testo nascosto nell'intero documento, Nessun problema. Seleziona tutto il testo nel documento premendo Ctrl + A e poi usa uno di quegli stessi metodi (Ctrl + Spostare + H o Sorgente> Nascosto) per mostrare tutto il testo nascosto nell'intero documento (ad eccezione di intestazioni o piè di pagina, che tu ‘ dovrò farlo a parte).

Fare clic su Start> Mostra / Nascondi la stampa Ctrl + Spostare + 8 di nuovo per nascondere i segni di formattazione.

Abbiamo menzionato all'inizio di questo post che puoi solo nascondere / visualizzare il testo nel client Word e non in Word Online. Lo stesso vale per i segni di formattazione, cosa puoi fare nell'app desktop di Word.

Puoi rimuovere tutto il testo nascosto contemporaneamente??

sì, e in precedenza ti abbiamo mostrato un modo per farlo usando Trova e sostituisci. Puoi usare quel metodo per selezionare quale testo nascosto rimuovere, ma se vuoi solo assicurarti che qualsiasi testo nascosto venga rimosso, vai su File> Trova problemi> Ispeziona documento.

L'opzione che stai cercando è in fondo e si chiama “Testo nascosto”. Assicurati che le altre opzioni siano disabilitate (a meno che tu non voglia usarli contemporaneamente) e fare clic sul pulsante “Ispezionare, controllare”.

Se il Controllo documento trova del testo nascosto, mostra un pulsante “Rimuovi tutto”. Fare clic qui per rimuovere tutto il testo nascosto nel documento.

Non puoi annullare questa azione, quindi assicurati di voler davvero rimuovere tutto il testo nascosto o di aver salvato prima un'altra copia del documento.

Funziona con documenti condivisi??

Si utilizza OneDrive o SharePoint, puoi condividere i tuoi documenti con altre persone. Il testo nascosto è ancora nascosto quando le persone con cui lo hai condiviso visualizzano il documento in Word Online perché Word Online non ti consente di nasconderlo / mostra testo o mostra segni di formattazione. Possono ancora scaricarne una copia e visualizzarla nell'app Word. Quando lo fanno, possono fare clic su Start> Mostra / Nascondi e visualizza il testo nascosto. Un'altra volta, non condividere un documento con testo nascosto a meno che tu non accetti che quelle persone possano vedere ciò che hai nascosto.

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