Che si tratti di viaggi di lavoro o tasse, potrebbe essere necessario compilare un modulo di spesa a volte. Se non hai un'azienda o un consulente che ti fornisca un modello, puoi crearne uno usando un modello fornito da Word.
Configura un modulo di spesa
La compilazione di una nota spese è una parte necessaria di qualsiasi viaggio d'affari. Sebbene ogni azienda possa avere le proprie regole da seguire in termini di rimborso del denaro, la struttura generale della forma (e gli oggetti che contiene) rimarranno abbastanza coerenti, non importa dove ti trovi.
Se stai compilando un modulo di spesa per la tua azienda, scopri prima se hanno delle linee guida che dovresti seguire o un modello che dovresti usare.
Se hai bisogno di creare il tuo modulo di spesa, Word fornisce un modello piuttosto carino per iniziare. Anche se potrebbe non soddisfare esattamente le tue esigenze, è un buon punto di partenza.
Primo, abre Word. Sul lato sinistro della casella di benvenuto, clicca su “Nuovo”.
ho cercato “gastos” nella barra di ricerca.
premere “accedere” para mostrar la plantilla disponible y posteriormente haga clic en el resultado.
Apparirà una nuova finestra con il nome e la descrizione del modello insieme a un'anteprima del modello. Clicca su “Creare”.
Apparirà il tuo nuovo modello di modulo di spesa. Dai un'occhiata e modifica le parti indispensabili. Assicurati che i colori e la tipografia corrispondano alle linee guida visive della tua azienda.
Dopo aver apportato le modifiche appropriate, puoi salvare il modello finché non sei pronto per tenere traccia delle tue spese. Probabilmente è una buona idea registrare tutto al volo piuttosto che aspettare che il viaggio sia finito e fare tutto in una volta, dato che è facile dimenticare qualcosa che hai comprato diversi giorni prima.
Queste sono le voci di spesa più comuni che le persone spesso tracciano:
- Hotel
- Trasporto (questo include il biglietto aereo, trasporto pubblico e tariffe di noleggio e, A volte, chilometraggio)
- Combustibile
- Alimenti
- Telefono (molte aziende richiedono l'acquisto di una carta SIM per la comunicazione locale, mentre altri possono accettare di pagare le tariffe di roaming)
- Divertimento (esto se incluye en la categoría de “reintegro del dinero razonable”. Probabilmente è una buona idea ottenere una pre-approvazione prima di portare i tuoi clienti fuori per un buon momento. Se non lo fai, assicurati di non esagerare, poiché potrebbe presentare problemi con la tua azienda.)
- Diverso
Come regola di buona pratica, È sempre meglio ottenere la pre-approvazione delle spese prima del viaggio per evitare qualsiasi conflitto con il rimborso del denaro dopo averlo speso. Allo stesso tempo, essere a conoscenza del limite di spesa dell'azienda in base alle diverse località. La maggior parte delle aziende offrirà limiti di spesa più elevati se si viaggia in un luogo in cui le cose sono più costose..
Assicurati di tenerti aggiornato con tutte le tue ricevute, documenta tutte le tue spese, compila la nota spese e sei pronto per partire!
