Abbiamo tutti dei grossi pezzi di testo che dobbiamo scrivere regolarmente, come il tuo indirizzo, nomi lunghi o frasi, o anche tabelle e immagini che usi molte volte. La funzione di glossario in Word ti consente di memorizzare questi frammenti di testo e di inserirli rapidamente con pochi tasti, così puoi dedicare meno tempo alla digitazione.
La funzione di glossario fa parte di Office da molto tempo, ma ora fa parte di Quick Parts, che è stato aggiunto a Office 2007. Contemporaneamente alle voci di glossario, La funzione Parti rapide consente di inserire le proprietà del documento (come titolo e autore ) e campi (come date e numeri di pagina). Le voci Quick Parts e Autotext sono anche conosciute come "Building Blocks" e Word viene fornito con molti building block predefiniti.. Inoltre puoi aggiungere tutti i mattoncini personalizzati che desideri.
NOTA: Abbiamo già scritto su come fare riferimento al testo di altri documenti in Word in modo da poter inserire contenuti riutilizzabili in altri documenti che si aggiorneranno automaticamente. Il trucco discusso in quel post è equivalente all'utilizzo di un input di glossario. Nonostante questo, una volta che il contenuto è stato inserito utilizzando un input di glossario, quel contenuto NON si aggiornerà automaticamente quando cambia la voce di glossario.
C'è un altro software là fuori, come il libero Frase Express per Windows, che esegue un compito equivalente sull'intero sistema. È fantastico perché funziona in tutte le app., non solo in Word, ma il testo automatico ha alcuni vantaggi propri, In altre parole, ha più opzioni di formattazione (specialmente quelli specifici per Word) quel PhraseExpress, ed è abilitato ovunque sia Word. Perché, se non sei autorizzato a installare programmi di terze parti sul tuo computer di lavoro, come esempio, puoi ancora usare il glossario.
IMPARENTATO: Come fare riferimento al testo in altri documenti in Microsoft Word
Puoi memorizzare solo voci di glossario nei modelli, non nei documenti stessi. Per impostazione predefinita, le nuove voci di glossario sono memorizzate nel modello Normal.dotm. Questo limita la disponibilità delle voci di glossario solo sulla tua macchina, a meno che tu non condivida il tuo modello Normal.dotm con altre macchine. Puoi aggiungere voci di glossario a modelli personalizzati, ma ci sono limitazioni con questo di cui parleremo più avanti in questo post.
Come creare una nuova voce di glossario
Iniziare, crea un nuovo documento Word e inserisci il contenuto (testo, immagini, tavole, eccetera.) vuoi aggiungere come voce di glossario. Dopo, evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda “Inserire”.
IMPARENTATO: Come visualizzare i caratteri che non sono stampati in Word
Se vuoi che il testo nella tua voce di glossario venga memorizzato nella formattazione del paragrafo per tutti i paragrafi nella voce, compreso l'ultimo paragrafo, assicurati che il segno di paragrafo alla fine dell'ultimo paragrafo sia incluso nella selezione. Il segno di paragrafo memorizza la formattazione del paragrafo. Quando non selezioni il segno di paragrafo alla fine del paragrafo, quel paragrafo prende lo stile di paragrafo del testo circostante quando lo inserisci. Se non vedi il segno di paragrafo alla fine di ogni paragrafo, puoi scegliere di mostrarli nelle alternative. Qualsiasi formattazione dei caratteri che hai applicato al tuo contenuto di glossario viene automaticamente memorizzata nell'input di glossario.
Nella sezione “Testo”, Fare clic sul pulsante “evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda” evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda “Testo automatico” nel menu a tendina. Dopo, Selezionare “evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda” nel sottomenu.
NOTA: evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda “evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda” evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda “evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda”. evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda “evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda”, evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda “Testo automatico”. Le voci "Parti rapide" e "Glossario" sono componenti di base. Puoi aggiungere la voce in questo modo, ma discuteremo come aggiungerlo come voce di glossario.
Viene visualizzata la finestra di dialogo “evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda”. evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda “Nome”.
Ti suggeriamo di rendere i nomi delle voci di glossario abbastanza diversi da dover digitare solo pochi caratteri del nome per inserire ogni voce in un documento.. Se più voci di glossario hanno nomi molto simili, dovrai digitare abbastanza del nome in modo che Word sappia quale voce vuoi inserire.
Puoi anche cambiare la categoria di questa voce. Menu `A tendina “Categoria” evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda “evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda” evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda. evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda “Galleria” evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda.
Menu `A tendina “scelte” evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda. Se stai inserendo un piccolo pezzo di testo, come il nome di un'azienda, Selezionare “inserire solo contenuto” inserire solo contenuto. Puoi anche inserire il contenuto come tuo paragrafo o nella tua pagina (perfetto per creare copertine standard).
inserire solo contenuto “inserire solo contenuto”. Questo salverà la voce di glossario nel tuo modello Normal.
IMPARENTATO: Come ricevere una notifica quando Word vuole salvare le modifiche al modello normale
Dopo aver impostato la nuova voce di glossario, clicca su “Accettare”.
Quando chiudi l'ultimo documento di Word che hai aperto, Potrebbe apparire la seguente finestra di dialogo che chiede se si desidera salvare le modifiche apportate al modello Normal.dotm, se hai abilitato l'opzione che ti chiede di salvare il modello Normal. inserire solo contenuto “inserire solo contenuto”, clicca su “Mantenere”.
Come inserire l'input di testo automatico in un documento
Ora che abbiamo creato una nuova voce di glossario, inseriamolo in un documento. Crea un nuovo documento Word o aprine uno esistente. Fare clic sulla scheda “Inserire” inserire solo contenuto “Testo automatico” nel menu a tendina. inserire solo contenuto “Testo automatico”. Selezionalo per inserire il contenuto in quel post.
Inoltre puoi inserire una voce di glossario semplicemente iniziando a digitare il nome della voce di glossario. Viene visualizzata una piccola finestra pop-up con il nome della voce di glossario corrispondente e le istruzioni che indicano di premere "Invio" per inserire. premere “accedere” inserire solo contenuto. inserire solo contenuto “F3”.
Viene inserito il contenuto della voce di glossario, completo di interruzioni di riga e formattazione originali.
Per rendere più facile e veloce l'inserimento di voci di glossario, inserire solo contenuto “Testo automatico” inserire solo contenuto.
Come attivare “inserire solo contenuto”
Se non vedi il suggerimento di completamento automatico quando digiti il nome della tua voce di glossario, inserire solo contenuto “inserire solo contenuto”.
inserire solo contenuto “inserire solo contenuto”, inserire solo contenuto “File”.
Sullo schermo del backstage, clicca su “scelte” inserire solo contenuto.
Clicca su “Avanzate” nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo “Opzioni di parole”.
Nella sezione “nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo”, nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo “inserire solo contenuto” nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo.
Ora, nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo “accedere” nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo.
Come modificare il contenuto di un'immissione di testo automatica esistente
Diciamo che ti sei trasferito in una nuova casa e hai bisogno di cambiare il tuo indirizzo nella voce di glossario.. È facile da fare. Basta digitare la voce come preferisci in un nuovo documento di Word, selezionalo e poi accedi al sottomenu "Glossario" come discusso in precedenza. Selezionare l'opzione “nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo” nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo.
nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo “Nome” e clicca “Accettare”.
Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Clicca su “sì” nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo.
Ora, puoi inserire la voce di glossario aggiornata in qualsiasi documento Word nuovo o esistente come hai fatto prima.
NOTA: Ricordare, la modifica di una voce di glossario NON cambia il contenuto di quella voce in nessun documento esistente in cui l'hai già inserita. Il contenuto rivisto della voce di glossario viene utilizzato solo quando si inserisce la voce in qualsiasi momento dopo averla modificata.
Come modificare le proprietà di un'immissione di testo automatica esistente
Durante la modifica del contenuto di una voce di glossario, puoi anche cambiare le proprietà dell'input, come modello in cui è memorizzato, la categoria, eccetera.
Per fare questo, creare un nuovo documento Word o aprirne uno esistente. Fare clic sulla scheda “Inserire” e quindi fare clic sul pulsante “evidenziare il contenuto e fare clic sulla scheda” nella sezione “Testo”. Si prega di selezionare “Organizzatore di blocchi di costruzione” nel menu a tendina.
Apparirà la finestra di dialogo. “nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo”. nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo “nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo”, nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo “Nome” nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo “nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo”, “categoria” e “modello” nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo. nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo “nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo”. la nostra nuova entrata “Indirizzo” la nostra nuova entrata “Testo automatico”. Clicca sulla voce per selezionarla. Viene visualizzata un'anteprima dell'input sul lato destro della finestra di dialogo.
la nostra nuova entrata “Indirizzo”, clicca su “la nostra nuova entrata” la nostra nuova entrata “la nostra nuova entrata”.
Viene visualizzata la stessa finestra di dialogo di quando hai creato la voce di glossario; nonostante questo, la nostra nuova entrata “la nostra nuova entrata”. Cambiamo l'"Opzione" in "Inserisci contenuto in un proprio paragrafo, quindi l'indirizzo viene sempre inserito partendo da una riga separata, anche se il cursore si trova alla fine di un'altra riga. Clicca su “Accettare” la nostra nuova entrata.
Viene visualizzata di nuovo una finestra di dialogo di conferma, confermando che si desidera sostituire la voce di glossario con quella rivista. Clicca su “sì”.
Come eliminare una voce di testo automatica
Se trovi che non hai più bisogno di una voce di glossario, puoi rimuoverlo dalla raccolta di blocchi predefiniti. Per eliminare una voce di glossario, apri la finestra di dialogo "Organizzatore blocchi predefiniti", come descritto nell'ultima sezione. la nostra nuova entrata “Rimuovere” la nostra nuova entrata “la nostra nuova entrata”.
Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma che chiede se sei sicuro di voler eliminare il blocco predefinito selezionato, in questa circostanza una voce di glossario. Clicca su “sì” la nostra nuova entrata. la nostra nuova entrata “nell'elenco di elementi sul lato sinistro della finestra di dialogo”. Clicca su “Chiudere” la nostra nuova entrata.
Il glossario sembra avere una stranezza quando si utilizza un modello personalizzato. Abbiamo provato ad aggiungere voci di glossario a un modello personalizzato, ma quando creiamo un nuovo documento basato su quel modello, La voce di glossario non era disponibile. Nonostante questo, quando creiamo un nuovo documento basato sul modello Normal e poi alleghiamo il modello personalizzato a quel documento, L'input di glossario era disponibile. Perché, se vuoi salvare le voci di glossario nel tuo modello personalizzato, assicurati di allegare il modello ai tuoi documenti dopo averli creati o, caso opposto, le tue voci di glossario non saranno disponibili. Se scopri il contrario, Fateci sapere nei commenti.
Versioni precedenti di Word (2003 e prima) ti ha permesso di copiare le voci di glossario da un modello a un altro. Nonostante questo, da Word 2007, quella funzionalità è stata rimossa.
