Come lavorare con i numeri di pagina in Microsoft Word

Microsoft Word offre un modo semplice per aggiungere diversi stili di numeri di pagina al documento.. Se hai un documento semplice, funziona abbastanza bene. Ma se hai lavorato con Word per un po' e lo usi per creare documenti più complessi, sai che la numerazione delle pagine può diventare un po' instabile. Quindi diamo un'occhiata più da vicino.

Come inserire i numeri di pagina

Per aggiungere numeri di pagina al tuo documento Word, passa alla scheda “Inserire” sulla barra multifunzione e quindi fare clic sull'icona “Numero di pagina” nella sezione “Intestazione e piè di pagina”.

Un menu a discesa mostra diverse opzioni per la posizione in cui desideri che appaiano i numeri di pagina: inizio pagina, in fondo alla pagina, eccetera. Le ultime due opzioni consentono di formattare i numeri di pagina in modo più preciso (qualcosa che vedremo un po' più avanti in questo post) o rimuovi i numeri di pagina dal tuo documento.

Passa il mouse su una delle prime quattro opzioni e apparirà una galleria di numeri di pagina. Ogni opzione della galleria ti dà un'idea generale di come appariranno i numeri di pagina sulla tua pagina.

Una volta trovata un'opzione che ti piace, vai avanti e fai clic su di esso per fare in modo che Word numera automaticamente tutte le pagine del documento in quello stile. In questo esempio, abbiamo selezionato lo stile “barra d'accento” nel formato “Pagina X”.

IMPARENTATO: Come inserire la pagina X di Y in un'intestazione o piè di pagina in Word

Se hai inserito i numeri di pagina nella parte superiore o inferiore della pagina, l'area dell'intestazione o del piè di pagina del tuo documento si apre automaticamente e puoi fare tutte le aggiunte che desideri attorno ai tuoi nuovi numeri di pagina. Quando sei pronto per tornare al tuo documento, puoi toccare il pulsante “Chiudi intestazione e piè di pagina” nella barra multifunzione alternativa o fare doppio clic in un punto qualsiasi del documento al di fuori dell'area dell'intestazione o del piè di pagina.

Questa è la versione semplice dell'aggiunta dei numeri di pagina, e funziona abbastanza bene se hai un documento semplice, uno in cui vuoi che tutte le pagine siano numerate e vuoi numerarle usando la stessa convenzione.

Nonostante questo, per alcuni documenti, vorrà essere un po' più elegante. Come esempio, Cosa succede se non si desidera che il numero di pagina appaia sulla prima pagina del documento? (o nella prima pagina di ogni sezione)? O se vuoi che la posizione del numero di pagina sia diversa sulle pagine pari e dispari?, come in un libro? O cosa succede se hai sezioni diverse che vuoi numerare in modo diverso?, come introduzione o sommario in cui si vogliono i numeri romani invece dei numeri arabi usati nel resto del documento?

Bene, Word ha un modo per fare tutto questo.

Come fare in modo che la numerazione delle pagine non appaia sulla prima pagina di un documento o di una sezione

Quando la tua prima pagina è un frontespizio, Potresti voler usare un'intestazione o un piè di pagina diverso da quello che usi nel resto del documento e potresti non volere che il numero di pagina appaia su quella pagina.. Quando apri la sezione dell'intestazione o del piè di pagina facendo doppio clic da qualche parte in quelle aree, Word apre una nuova scheda “Design” nella barra multifunzione delle alternative in una sezione denominata “Strumenti di intestazione e piè di pagina”.

In quella scheda, troverai l'opzione “Prima pagina separata”.

La cosa essenziale da sapere qui è che questa opzione si applica alla sezione del documento in cui si trova attualmente il punto di inserimento. Se hai solo una sezione nel tuo documento, scegli l'opzione “Prima pagina separata” fa scomparire l'intestazione e il piè di pagina correnti dalla prima pagina del documento. Prossimo, puoi scrivere informazioni diverse per l'intestazione o il piè di pagina nella prima pagina, se lo desideri.

Se hai più sezioni nel tuo documento, puoi cambiare l'intestazione e il piè di pagina della prima pagina di ogni sezione. Diciamo che stavi scrivendo un libro con diversi capitoli e hai impostato ogni capitolo nella sua sezione. Se non vuoi l'intestazione e il piè di pagina normali (e numeri di pagina) appaiono nella prima pagina di ogni sezione, puoi posizionare il tuo punto di inserimento da qualche parte in quella sezione e quindi abilitare l'opzione “Prima pagina separata”.

Come numerare le pagine pari e dispari in modo diverso

È inoltre possibile configurare la numerazione delle pagine in modo che la posizione dei numeri di pagina sia diversa sulle pagine pari e dispari.. Scoprirai che la maggior parte dei libri adotta questo approccio in modo che il numero di pagina appaia a sinistra sulle pagine di sinistra. (coppie) e a destra nelle pagine giuste (strano). Ciò impedisce che i numeri di pagina vengano nascosti dalla rilegatura del libro e li rende più facili da vedere mentre si sfogliano le pagine..

Word ha anche un'opzione per questo. In quello stesso Il ciglio “Design” nella sezione “Strumenti di intestazione e piè di pagina” nastro alternativo, basta fare clic sull'opzione “Diverse pagine pari e dispari”.

Word formatta automaticamente i numeri di pagina in modo che appaiano come in un libro, e in seguito puoi effettuare le regolazioni manuali che desideri.

Come aggiungere numeri e formati diversi a sezioni diverse

La maggior parte dei documenti utilizza numeri arabi (1, 2, 3, eccetera.) nel corpo principale del documento e alcuni usano numeri romani (io, ii, iii, eccetera.) per diverse sezioni come index, introduzione e glossario. . Inoltre puoi configurare il tuo documento in questo modo in Word.

La prima cosa che devi fare è creare diverse sezioni nel tuo documento per queste diverse parti del tuo documento.. Quindi, come esempio, se vuoi che il sommario e l'introduzione siano numerati in modo diverso dal corpo principale del documento, dovresti creare una sezione separata all'inizio per contenere quelle parti.

Per fare questo, posiziona il punto di inserimento all'inizio del documento (se non hai ancora creato quel contenuto preliminare) o posizionalo appena prima della prima pagina del tuo contenuto principale (se hai già creato un contenuto preliminare).

Passa alla scheda “Design” sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante “pause”.

Nel menu a tendina, fare clic sull'opzione “Pagina successiva”. Come dice la descrizione, questo crea un'interruzione di sezione e inizia la nuova sezione nella pagina successiva.

Ora che hai creato la sezione separata, puoi cambiare il formato dei numeri di pagina lì. La prima cosa che vorrai fare è interrompere il collegamento tra la tua nuova sezione preliminare e la sezione successiva in cui inizia il corpo principale del documento.. Per farlo, apri l'area di intestazione o piè di pagina (dove ho i numeri di pagina) nella sezione principale del tuo documento. Nella scheda “Design” nella sezione “Strumenti di intestazione e piè di pagina” del nastro, fare clic sull'opzione “Link al anterior” per interrompere il collegamento all'intestazione e al piè di pagina della sezione precedente.

Ora che hai interrotto il collegamento, puoi correggere la numerazione delle pagine come preferisci. Questo richiede alcuni passaggi.

Inizia aprendo l'area dell'intestazione e del piè di pagina di qualsiasi pagina in quella sezione preliminare. Vedrai che la numerazione delle pagine persiste da prima della creazione della nuova interruzione di sezione.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di pagina e scegliere il comando “Formatta i numeri di pagina” nel menu contestuale.

Nella finestra Formato numero di pagina, seleziona il tipo di numeri che vuoi utilizzare per la sezione dal menu a tendina “Formato numero”. Qui, abbiamo scelto i numeri romani minuscoli standard. Clicca su “Accettare” Quando è finito.

E puoi vedere che la nostra numerazione delle pagine in quella sezione è cambiata in numeri romani.

Nonostante questo, c'è un altro passo che dovrai fare. Scorri verso il basso fino alla prima pagina nella sezione successiva (quello con il corpo principale del tuo documento). Vedrai che la numerazione delle pagine probabilmente non inizia dalla prima pagina. Questo perché ha mantenuto la stessa numerazione che aveva prima di creare quella sezione aggiuntiva.

Nonostante questo, è una soluzione facile. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di pagina e scegliere il comando “Formatta i numeri di pagina” nel menu contestuale.

Nella finestra Formato numero di pagina, selezionare l'opzione “Inizia in” e quindi impostare la casella a destra su “1” per iniziare la sezione a pagina uno.

Questo è tutto. Ora dovresti avere due sezioni con numeri e formati diversi.

Controlla i numeri di pagina attraverso i campi

Word numera tutte le tue pagine, ma quei numeri rimangono nascosti a meno che tu non dica a Word di mostrarli. Quando si inserisce un codice di campo in un punto qualsiasi della pagina, puoi dire a word di rivelare il numero di pagina. Questa opzione ti dà un controllo preciso sui numeri di pagina. Ti consente anche di inserire i numeri ovunque ti serva e non solo nelle intestazioni, piè di pagina e margini. Come esempio, puoi metterli in una casella di testo se vuoi.

Posiziona il punto di inserimento dove desideri inserire i numeri di pagina e quindi premi Ctrl + F9 per inserire una coppia di parentesi quadre, che sembrano così: {}. Dopo, scriba “PAGINA” tra parentesi in questo modo:

Puoi anche usare alcune opzioni insieme al comando PAGE che ti dà un certo controllo sullo stile in cui appaiono i tuoi numeri.. Usa uno dei codici qui sotto per dare ai tuoi numeri l'aspetto che ti serve.

{PAGINA * arabo}
{PAGINA * alfabetico}
{PAGINA * ALFABETICO}
{PAGINA * romano}
{PAGINA * ROMANO}

Finire, fare clic con il tasto destro in un punto qualsiasi tra le parentesi e scegliere il comando “Aggiorna Campo” nel menu contestuale.

Ecco un esempio di un numero di pagina che abbiamo inserito in una casella di testo in basso a destra della nostra pagina.

Correggi i numeri di pagina rotti

Se tu I numeri di pagina sono divisi in un documento (potrebbero non apparire in sequenza o riavviarsi in modo apparentemente casuale), è quasi sempre dovuto a problemi con le sezioni.

Per Word, un documento non è molto importante quando si tratta di formattazione. Word divide le cose in sezioni, paragrafi e caratteri, e basta.

Per correggere la numerazione delle pagine interrotte, inizia identificando le sezioni nel tuo documento. Il modo più semplice per farlo è passare al menu “Orologio” sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante “Brutta copia” per accedere alla vista bozza.

In vista di bozza, Word ti mostra esattamente dove si verificano le interruzioni di sezione e che tipo di interruzioni sono.

Quando hai identificato la posizione delle interruzioni di sezione, torna alla vista Layout di stampa (così puoi vedere più facilmente intestazioni e piè di pagina). È qui che dovresti iniziare a fare il lavoro investigativo..

Assicurati che le sezioni in cui desideri la numerazione continua delle pagine abbiano intestazioni e piè di pagina collegati e che le sezioni in cui non desideri la numerazione continua delle pagine abbiano quel collegamento interrotto. Puoi anche utilizzare i metodi che abbiamo trattato in questo post per assicurarti che la numerazione delle pagine delle sezioni inizi dal numero corretto..