Come utilizzare fogli di calcolo in stile Excel in Microsoft Word

Come burro di arachidi e cioccolato, un elaboratore di testi con alcune abilità di base del foglio di calcolo è una combinazione fantastica. Quando si desidera un'elaborazione dei numeri abbastanza semplice incorporata in un normale documento di testo, Microsoft Word ti copre, grazie alla funzionalità integrata del suo programma gemello Excel.

L'implementazione di Word dei fogli di calcolo Excel incorpora essenzialmente una piccola copia del programma, proprio nel mezzo della tua newsletter settimanale del Booster's Club. Durante la modifica della sezione Excel del documento, hai accesso a tutti i controlli di Excel come se stessi usando Excel nella sua finestra. Puoi aggiungere testo standard e celle con valori numerici e, cosa è più importante?, Formule che si applicano specificamente alla mini-finestra di Excel.

Per inserire una tabella Excel in Word 2016, clicca sulla scheda “Inserire” nella parte superiore della finestra e quindi fare clic sull'icona “Tavolo”. Fare clic sul pulsante “Foglio di lavoro di Excel” nel menu a tendina.

Ecco un esempio di base. Ho popolato le celle standard con valori inventati per le vendite di Stanley's Sprocket e ho utilizzato una delle formule di somma più comuni per le celle nell'ultima colonna. Quindi, per il valore “Totale annuo” per “Pignoni spaziali” nella cella F2, Uso la formula “somma (B2: E2)” Per aggiungere i quattro valori nella riga e ottenere automaticamente il totale. Puoi utilizzare qualsiasi formula di Excel che desideri in questa versione incorporata del programma.

I fogli di calcolo Excel hanno semplicemente una quantità infinita di righe e colonne, ma non è pratico quando usi quei dati come tabella in un documento di Word. Per modificare il numero di righe e colonne visibili, fai clic e trascina i punti di ancoraggio, i quadrati neri che appaiono ad ogni angolo e il punto medio del riquadro attorno al foglio di calcolo di Excel.

Quando hai finito di modificare quei valori, puoi fare clic in qualsiasi altro punto del documento di Word e il formato predefinito torna a una tabella di base, adatto per la stampa o la trasmissione tramite formati di sola lettura come PDF. Qui, puoi regolare la larghezza e l'altezza della tabella per adattarla meglio alla formattazione del documento di Word senza modificare il numero di colonne o righe visibili.

Per ricominciare a modificare il foglio di calcolo, fare doppio clic in qualsiasi punto al suo interno per recuperare i controlli di Excel.

Inoltre è possibile incorporare un file Excel esistente, che è utile se stai cercando di condividere dati che hai già accumulato. Dalla tabella Inserisci, Fare clic sul pulsante “Oggetto” (il quadratino con bordo blu sotto la sezione “Testo”):

Nella finestra pop-up, clicca su “Crea da file”, quindi fare clic su “Esaminare” Per esplorare e aprire il foglio di calcolo di Excel nell'unità di archiviazione del computer. Inoltre hai un paio di altre opzioni qui. Quando si sceglie l'opzione “Link al file”, il foglio di lavoro che vedi in Word rimane collegato al foglio di lavoro di Excel effettivo, purché rimangano nelle stesse posizioni di quando li hai collegati. Le modifiche che apporti ovunque si riflettono nell'altro. Puoi anche selezionare l'opzione “Mostra come icona” Per visualizzare il foglio di lavoro come una semplice icona nel documento di Word, fare clic per aprire il foglio di lavoro in Excel.

Quando è finito, in questo menu per personalizzare i calendari che desideri visualizzare “Accettare” Per inserire il foglio di lavoro.

A seconda del formato di Word, potrebbe essere necessario ridimensionarlo o modificarlo per rendere tutto visibile.