Microsoft Word semplifica l'aggiunta dello stesso testo a più documenti. Ciò è particolarmente utile per il testo formattato in modo speciale, il tipo di testo che spesso si rompe quando si incolla in un nuovo documento. Quando ti ritrovi a cambiare gli stessi dettagli in una dozzina di documenti, prova questo invece.
Apri un nuovo documento di Microsoft Word e inserisci il testo che incollerai in molti altri documenti. Per questo caso, useremo un indirizzo e lo incolleremo in fondo a un nuovo documento, mantenendo intatto il formato.
Salva il file per generare un collegamento. Puoi salvarlo in qualsiasi posizione, ma nota che se sposti il file contenente il testo, dovrai aggiornare il link. Per farlo, Fare clic con il pulsante destro del mouse sul corpo del documento di Word, quindi scegliere “Aggiorna link”.
Evidenzia il testo che vuoi collegare in un nuovo documento e copialo. È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere “copia” o semplicemente usa CTRL + C sulla tastiera. su un mac, premi Comando + C invece.
Posiziona il cursore nel nuovo documento dove vuoi che il testo collegato vada.
Nella scheda Home, Fare clic sulla freccia a discesa “Catturare” e poi in “Colla speciale”.
Nel menu a comparsa, clicca su “ottenere collegamento” e quindi selezionare “Testo formattato (RTF)” delle alternative. Clicca su “Accettare” Per incollare il testo collegato.
Ora, se hai bisogno di aggiornare un indirizzo o aggiungere un nuovo numero di telefono, come esempio, puoi modificare solo il testo collegato nel documento originale. Una volta fatto questo, aggiornerà automaticamente tutti gli altri file.
