Come condividere cose da OneDrive

Se hai un account Office 365 (gratis o a pagamento), allora hai OneDrive, L'app di archiviazione cloud di Microsoft. Il cloud storage è ottimo per condividere file con altri, quindi vediamo come funziona in OneDrive.

Puoi condividere file OneDrive dalla cartella OneDrive sul tuo computer (il “interfaccia client”), l'interfaccia web di Office 365 o l'app mobile OneDrive. Quale metodo è migliore dipende dalla tua situazione e dalle tue preferenze, ma Microsoft sta spingendo pesantemente le sue offerte cloud, e quella priorità è mostrata nell'interfaccia di OneDrive. Non voglio essere troppo diretto al riguardo, ma l'interfaccia web di Office 365 e l'app OneDrive sono molto più belle e raffinate dell'interfaccia client. L'interfaccia client ha anche almeno sette modi diversi di condivisione, alcuni dei quali sono postumi di una sbornia da alternative per la condivisione di cose nelle versioni precedenti di Windows. Per questi motivi, ci concentreremo qui sulla condivisione tramite l'app OneDrive e l'interfaccia web di OneDrive.

Condividere (e smettila di condividere) un file tramite l'app mobile OneDrive

Microsoft, apparentemente, ti sei impegnato molto nella tua app OneDrive perché l'opzione di condivisione è semplice e completa. Useremo l'app Android per i nostri esempi qui, ma l'applicazione iOS è simile. Faremo notare quando ci sono differenze significative.

Per condividere un file (o cartella), tocca i tre punti accanto ad essa.

Tocco “Condividere” nel menu che appare.

Questo apre le alternative di condivisione. Per impostazione predefinita, OneDrive consente alle persone con cui condividi un file di modificarlo. Puoi cambiarlo in sola lettura toccando la freccia accanto a “È possibile modificare” e cambiarlo in “Puoi vedere” Invece. Puoi anche “Determinare la data di scadenza”, il che significa che il file sarà condiviso solo per un periodo specifico.

Nota: Nell'app mobile per iPhone o iPad, questi funzionano in modo leggermente diverso. Vedrai un link “Solo visualizzazione” nel menu Condivisione per disabilitare la modifica. Vedrai un'opzione di “Impostazioni dei collegamenti” che consente di determinare una data di scadenza.

Dopo aver configurato queste opzioni come desideri (o semplicemente lasciali con i valori predefiniti), puoi condividere il tuo file. Nella parte superiore delle alternative di condivisione ci sono le alternative di condivisione di OneDrive predefinite.

Questi forniscono i seguenti metodi di condivisione:

• copia link: Crea un URL e copialo negli appunti in modo da poterlo incollare dove vuoi. Questo link può essere utilizzato da chiunque.
• Invito Le persone: Invia un collegamento a uno o più indirizzi e-mail che selezioni dai tuoi contatti o inserisci manualmente. Questo link può essere utilizzato solo dalle persone a cui lo invii.
• Inviare record: Rendi possibile inviare il file a qualcuno. Puoi inviare il file via e-mail o qualsiasi altra applicazione di comunicazione sul tuo telefono come Slack o WhatsApp. Dissimile “copia link” oh “Invita persone”, che forniscono un collegamento su cui fare clic per le persone, questo invierà una copia del file. I link possono essere “interrompere la condivisione” quando vuoi, ma una volta che mando il file a qualcuno, puoi tenerlo in modo permanente, quindi usalo solo se non ti dispiace che il destinatario riceva il file.
• Panorama: Se hai Outlook sul telefono, Si aprirà un'e-mail con il collegamento in modo che possano inviarlo a qualcuno.

Sotto queste opzioni ci sono tutte le applicazioni e i metodi forniti dal telefono per condividere un file., ya mare Slack, WhatsApp, Segnale, LINEA, Twitter, Facebook, Bluetooth, Wi-Fi diretto, e-mail o qualsiasi altra applicazione che hai installato. Tocca la rispettiva icona e segui le istruzioni per condividere il file.

Per interrompere la condivisione di un file, tocca i tre punti accanto e fai clic sull'icona delle informazioni.

Questo mostrerà le proprietà del file e mostrerà con chi hai condiviso il file in fondo.

Clicca sul link “È possibile modificare” (oh “Puoi vedere” Se il file è stato condiviso in sola lettura) e seleziona “Interrompere la condivisione” nel menu che appare. Clicca su “Accettare” Per interrompere la condivisione del file.

Condividere (e smettila di condividere) un file tramite l'interfaccia web di O365

Iscrizione Ufficio 365 e vai a OneDrive.

Selezionare il file che si desidera condividere e fare clic su “Condividere” nella barra dei menu in alto.

Questo mostrerà le alternative di condivisione per il file, e sono abbastanza simili all'app OneDrive; l'opzione di condivisione predefinitaèconsentire alle persone di modificare un file che condividi con loro e puoi impostare una data di scadenza se vuoi che il file sia condiviso solo per un periodo di tempo specifico

Un'opzione abilitata solo nell'interfaccia Web di OneDrive consiste nel proteggere con password il file facendo clic su “Determinare la password”. Ciò significa che quando crei e invii un collegamento al file, una persona può aprire il collegamento solo se ha la password. Per chi ha a cuore la sicurezza, questa è una caratteristica utile, ed è sicuramente importante evidenziare l'utilizzo se hai qualcosa di delicato da condividere.

Le due opzioni principali per l'invio del collegamento sono “Ottenere un link” e “E-mail”.

• Ottieni un link: Crea un link che puoi copiare e incollare dove vuoi. Questo link funzionerà per chiunque ce l'abbia.
• E-mail: Apri una webmail contenente il link, dove puoi inserire uno o più indirizzi email e un messaggio. Questo collegamento funzionerà solo per le persone che vi accedono utilizzando gli indirizzi e-mail specificati.

Clicca su “Più” Per visualizzare i servizi specifici su cui è possibile condividere. Al momento di scrivere questo post, questi servizi sono limitati a Facebook, Twitter, LinkedIn e Weibo, e quando clicchi su uno di essi, Si apre una nuova finestra per accedere a quel servizio e pubblicare il link. Perché Microsoft ha scelto questi quattro servizi è una questione di congetture, anche quando hanno LinkedIn, e Facebook, Twitter e Weibo probabilmente hanno account tra di loro per una parte decente della popolazione che va su Internet, ma perché quattro app e non cinque?, il sei? , o più? Non siamo sicuri, ma se vuoi condividere un file in un'altra applicazione, clicca su “Ottieni un link” e incolla il link nell'applicazione di tua scelta.

Per interrompere la condivisione di un file, selezionalo e fai clic sull'icona delle informazioni in alto a destra nella pagina di OneDrive.

Questo mostrerà le proprietà del file. Clicca su “Gestire l'accesso” per vedere con chi hai condiviso il file.

Verrà visualizzato un elenco di link da condividere, che mostra chi può accedere al file e quali autorizzazioni hanno.

Per modificare i permessi, come rendere un file modificabile di sola lettura o aggiungere la protezione con password, clicca sulla freccia sotto il link. Per interrompere la condivisione del file, clicca sul “X” accanto al link. Apparirà un messaggio di avviso.

Clicca su “Elimina link” Per interrompere la condivisione del file. Questo rimuoverà solo è collegamento, quindi se vuoi interrompere completamente la condivisione del file, dovrai rimuovere tutti i link di condivisione che hai creato per lui.