Crear datos aleatorios para llenar un libro de Excel es tan simple como agregar algunas fórmulas poco reconocidas. Estas fórmulas son útiles para perfeccionar sus habilidades con Microsoft Excel, puesto que le brindan datos falsos para practicar antes de que se arriesgue a cometer errores con los reales.
Utilizar la barra de fórmulas
Para comenzar, ingresaremos una de las pocas fórmulas en la barra de fórmulas. Esta es la ventana debajo de la cinta, que se encuentra aquí.
A partir de ahí, se trata de agregar los datos que desea y después hacer una pequeña limpieza.
Sumar números aleatorios
Para agregar un número entero al azar, usaremos la función “RANDBETWEEN”. Aquí, podemos especificar un rango de números aleatorios, para este caso, un número del uno al 1,000, después copiarlo en cada celda de la columna debajo.
Haga clic para elegir la primera celda donde le gustaría agregar su número aleatorio.
Copie la próxima fórmula y péguela en la barra de fórmulas de Excel. Puede cambiar el número entre paréntesis para que se ajuste a sus necesidades. Esta fórmula elige un número aleatorio entre uno y 1.000.
=RANDBETWEEN(1,1000)
Presione «Enter» en el teclado o haga clic en la flecha «Verde» para aplicar la fórmula.
En la esquina inferior derecha, pase el cursor sobre la celda hasta que aparezca el icono «+». Haga clic y arrástrelo a la última celda de la columna donde desea aplicar la fórmula.
Puede usar la misma fórmula para valores monetarios con un simple ajuste. De forma predeterminada, RANDBETWEEN solo devuelve números enteros, pero podemos cambiar eso usando una fórmula ligeramente modificada. Simplemente cambie las fechas entre paréntesis para satisfacer sus necesidades. Para este caso, elegimos un número aleatorio entre $ 1 y $ 1,000.
=RANDBETWEEN(1,1000)/100
Una vez realizado esto, necesitará limpiar un poco los datos. Comience haciendo clic derecho dentro de la celda y seleccionando «Formato de celdas».
A continuación, elija «Moneda» en el menú «Categoría» y después seleccione la segunda opción en la opción «Números negativos». Presione «Enter» en el teclado para terminar.
Agregar fechas
El calendario integrado de Excel trata cada fecha como un número, siendo el número uno el 1 de enero de 1900. Hallar el número para la fecha que necesita no es tan fácil, pero lo tenemos cubierto.
Seleccione su celda inicial y después copie y pegue la próxima fórmula en la barra de fórmulas de Excel. Puede cambiar cualquier cosa entre paréntesis para que se ajuste a sus necesidades. Nuestra muestra está configurada para seleccionar una fecha aleatoria en 2020.
=RANDBETWEEN(DATE(2020,1,1),DATE(2020,12,31))Presione «Enter» en el teclado o haga clic en la flecha «Verde» a la izquierda de la barra de fórmulas para aplicar la fórmula.
Notarás que esto aún no se parece en nada a una fecha. Esta bien. Del mismo modo que en la sección anterior, haremos clic en el signo «+» en la parte inferior derecha de la celda y lo arrastraremos hacia abajo tanto como sea necesario para agregar datos aleatorios adicionales.
Una vez realizado esto, resalte todos los datos en la columna.
Haga clic derecho y seleccione «Formato de celdas» en el menú.
Desde aquí, elija la opción «Fecha» y después elija el formato que prefiera de la lista disponible. Presione «OK» una vez que haya terminado (o «Enter» en el teclado). Ahora, todos tus números aleatorios deberían verse como fechas.
Agregar datos de post
Los datos aleatorios en Excel no se limitan solo a números o fechas. Usando la función «VLOOKUP», podemos crear una lista de productos, nombrarla y después extraerla para crear una lista aleatoria en otra columna.
Para comenzar, necesitaremos crear una lista de cosas aleatorias. En este ejemplo, agregaremos mascotas de una tienda de mascotas imaginaria comenzando en la celda B2 y terminando en B11. Deberá numerar cada producto en la primera columna, comenzando en A2 y terminando en A11, coincidiendo con el producto de la derecha. Los hámsteres, a modo de ejemplo, disponen el número de producto 10. Los encabezados en las celdas A1 y B1 no son necesarios, aún cuando los números de producto y los nombres debajo de ellos sí lo son.
A continuación, resaltaremos toda la columna, haremos clic derecho en ella y seleccionaremos la opción «Establecer nombre».
En «Ingrese un nombre para el rango de fechas», agregaremos un nombre y después haremos clic en el botón «Aceptar». Ahora hemos creado nuestra lista de la que extraer datos aleatorios.
Elija una celda inicial y haga clic para resaltarla.
Copie y pegue la fórmula en la barra de fórmulas y después presione «Enter» en el teclado o haga clic en la flecha «Verde» para aplicarla. Puede cambiar los valores (1,10) y el nombre («productos») para adaptarse a sus necesidades:
=VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,10),products,2)
Haga clic y arrastre el signo «+» en la parte inferior derecha de la celda para copiar los datos en celdas adicionales debajo (o al lado).
Ya sea que aprenda tablas dinámicas, experimente con el formato o aprenda a crear un gráfico para su próxima presentación, estos datos ficticios podrían resultar ser justo lo que necesita para hacer el trabajo.
