Cómo crear y personalizar un gráfico de personas en Microsoft Excel

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Gráfico de personas en Microsoft Excel

Si aprovecha los gráficos de Microsoft Excel para obtener útiles visualizaciones de sus datos, consulte la opción Gráfico de personas para crear una descripción simple de la cantidad de personas o ítems que ha registrado en su hoja de cálculo.

Puede mostrar cosas como la cantidad de visitantes a su portal web, descargas de su aplicación, registros para su evento, llamadas a su centro de soporte y mucho más.

Agregar el complemento People Graph a Excel

People Graph es un complemento desarrollado por Microsoft y ya hay un botón para él en la cinta de Excel. Pero antes de poder usarlo, tendrá que confianza el complemento para instalarlo.

Abra la pestaña Insertar en Excel y busque el grupo Complementos. Haga clic en el botón de Gráfico de personas.

En la pestaña Insertar, haga clic en Gráfico de personas

Verá una ventana emergente con un link a «Ver detalles». Esto te lleva a el complemento en el sitio web de Office Store, donde puede leer una descripción general, reseñas y otros detalles. Haga clic en «Confiar en este complemento» para comenzar.

Confía en el complemento

Una vez que el complemento está instalado en Excel, puede hacer un clic en el botón en la pestaña Insertar para utilizar la función cuando la necesite.

RELACIONADO: Cómo instalar y utilizar complementos para Microsoft Office

Insertar un gráfico de personas

Siempre que presione el botón Gráfico de personas en la cinta, verá un gráfico de muestra. Haga clic en el icono de datos que parece una pequeña cuadrícula.

Opcionalmente, puede ingresar el título de su gráfico antes de elegir sus datos, o puede regresar a este lugar para agregar el título más tarde.

Haga clic en «Elegir sus datos» y después arrastre a través de las celdas que desea usar. Hoy en día, debe usar dos columnas de datos, pero puede tener varias filas.

Haga clic en Seleccionar sus datos

Después, haga clic en «Crear» en la pantalla Gráfico de personas.

Haga clic en Crear

Personaliza tu gráfico de personas

Después de insertar su gráfico de personas en Microsoft Excel, puede personalizarlo. Haga clic en el icono de engranaje para abrir la configuración. A continuación, puede desplazarse por las tres configuraciones de tipo, tema y forma.

Haga clic en el engranaje para abrir Configuración

Hoy en día puede seleccionar entre tres tipos de gráficos. Cada uno tiene un diseño y una apariencia ligeramente diferentes. Haga clic en «Tipo» y después elija uno en el lado derecho.

Tipo de clic

A continuación, puede elegir un tema que cambie el fondo y los colores del gráfico. Haga clic en «Tema» y elija una de las siete opciones.

Haga clic en Tema

En resumen, puedes utilizar una forma distinto. Entonces, si sus datos están mejor representados por una forma que no sea personas, puede seleccionar la que mejor se ajuste. Haga clic en «Forma» y elija entre las 16 opciones.

Haga clic en Forma

Puede elegir y arrastrar su Gráfico de personas donde lo desee en su hoja de cálculo. Y si edita los datos en los que se basa el gráfico, Excel actualizará el gráfico automáticamente.

Gráfico de personas editado y movido en Excel

Actualizar, borrar o elegir el gráfico de personas

En la parte de arriba derecha de su gráfico de personas, verá una flecha (Windows) o un icono de información (Mac). Al hacer un clic, verá varias acciones.

Elija «Recargar» para actualizar el gráfico, «Quitar» para eliminarlo y «Elegir» para elegir el gráfico si desea moverlo. Además tiene opciones para obtener soporte, adjuntar un depurador y ver la información de seguridad.

Haga clic en la flecha para abrir más opciones

Si está buscando una forma simple de mostrar datos visualmente, especialmente si incluye a varias personas como clientes, clientes o contactos, pruebe el gráfico de personas en Microsoft Excel. Y para otro tipo de gráfico útil, eche un vistazo a cómo crear un gráfico de conteo en Excel.

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