Los datos de contacto almacenados en una hoja de cálculo de Excel se pueden exportar fácilmente y posteriormente importar a Outlook. Una vez que el archivo de Excel se guarda en formato CSV, puede importarlo a su lista de contactos de Outlook.
Guarde sus contactos como un archivo CSV
La lista de contactos a continuación se almacena en una hoja de cálculo de Excel. Asegúrese de que su hoja de cálculo de Excel esté etiquetada de manera semejante.
Para exportar el documento como CSV, primero haga clic en «Archivo» para abrir el menú. A continuación, seleccione Guardar como> Examinar.
Especifique la ubicación del archivo guardado en su computadora y posteriormente seleccione «CSV (delimitado por comas)» en el listado Guardar como tipo. Haga clic en el botón «Guardar».
Cierre el libro de Excel. Los contactos están listos para importarse a Outlook.
Importar contactos de un archivo CSV a Outlook
Abra Outlook y posteriormente haga clic en «Archivo» para abrir el menú. Desde allí, seleccione Abrir y exportar> Importar / Exportar.
Seleccione «Importar desde otro programa o archivo» y posteriormente haga clic en el botón «Siguiente».
Resalte la opción «Valores separados por comas» y posteriormente haga clic en el botón «Siguiente».
Seleccione el botón «Examinar» para hallar el archivo CSV que desea importar.
Elija una opción acerca de cómo le gustaría que Outlook maneje los datos de contacto duplicados y haga clic en el botón «Siguiente».
En este ejemplo, se selecciona «Reemplazar duplicados con ítems importados». Esto actualizará los contactos existentes en Outlook con los últimos detalles de contacto.
Seleccione la carpeta de destino para los contactos importados y posteriormente haga clic en el botón «Siguiente». La carpeta de destino probablemente será la carpeta Contactos, pero podría ser una carpeta distinto que pueda almacenar detalles de contacto.
Asegúrese de que la acción para importar su lista de contactos a Outlook esté seleccionada.
Haga clic en el botón «Adjudicar campos personalizados». Esto nos permitirá hacer coincidir correctamente los encabezados de las columnas de la hoja de cálculo de Excel con los campos correspondientes en Outlook.
En la ventana Mapa de campos personalizados, los campos del archivo CSV aparecen en el panel «De» a la izquierda. En el panel «Para» de la derecha, se muestran los campos de la carpeta Contactos en Outlook.
Todos los campos que ya se han emparejado correctamente se enumeran en la columna «Asignado desde» a la derecha.
El campo Dirección de email no coincide. Para arreglar este problema, haga clic y arrastre el campo Dirección de email de izquierda a derecha. Al hacerlo, se mapeará el campo. Haga clic en el botón «Aceptar» para continuar.
Puede aparecer una ventana para mostrar el progreso de la importación.
Los contactos ahora deberían haberse importado correctamente a Outlook.
