Combinar y separar celdas en Microsoft Excel es una magnífica manera de mantener su hoja de cálculo limpia, bien organizada y fácil de comprender. El uso más común es crear un encabezado para identificar el contenido en varias columnas, pero no importa el motivo, se puede hacer rápidamente en Excel.
Tenga en cuenta que Excel no le posibilita dividir una celda de la misma manera que puede hacerlo en una tabla en Microsoft Word. Puede separar las celdas que haya combinado previamente.
Fusionar celdas
La combinación de celdas combina dos o más celdas en una sola celda. Para hacer esto, seleccione las celdas que desea fusionar.
A continuación, en la pestaña «Inicio», haga clic en el botón «Combinar y centrar».
Como su nombre lo indica, esto fusionará las celdas seleccionadas. Cualquier texto en las celdas se centrará de forma predeterminada.
Como puede ver, las celdas A1, B1 y C1 se han fusionado en una sola celda. Además hay otras opciones para seleccionar. Para entrar a estas opciones, haga clic en la flecha junto a «Combinar y centrar» y aparecerá un menú desplegable.
Estas opciones son relativamente sencillas. Una cosa a prestar atención es que «Fusionar a través» fusiona solo las celdas seleccionadas en una fila, pero no las celdas en una columna.
Entonces, ¿qué sucede si fusionamos celdas que ya disponen contenido? Esto es algo con lo que tienes que tener mucho cuidado. La combinación de celdas con datos ya existentes solo mantiene el valor superior izquierdo y descarta todos los demás valores. Eso significa que todos los datos, excepto los de la celda superior izquierda, serán eliminado. A pesar de esto, Microsoft le da un mensaje de advertencia antes de fusionar las celdas, pero asegúrese de comprender que los datos se perderán antes de continuar.
Separación de células
Las células que se separan dividen las células previamente fusionadas de nuevo en células individuales. Hacerlo es tan simple como elegir las celdas combinadas y después hacer un clic en el botón «Combinar y centrar» nuevamente para desactivar la configuración. De la misma forma, puede hacer un clic en la flecha junto a «Fusionar y centrar» para entrar al menú desplegable y después hacer un clic en «Separar celdas».
Si separa una celda que contiene datos, todos los datos se colocan en la celda superior izquierda y todas las demás celdas estarán vacías.
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