Si no desea mostrar valores decimales en Excel, puede simplificar sus datos numéricos usando las funciones REDONDEAR. Excel ofrece tres funciones: REDONDEAR, REDONDEAR y REDONDEAR. Echemos un vistazo a cómo funcionan.
Utilizar las funciones REDONDEAR en Excel es distinto a cambiar el formato del número. Cuando cambia el formato de un número, simplemente está cambiando su apariencia en su libro de trabajo. Cuando cambia un número usando las funciones REDONDEAR, está cambiando su apariencia y cómo se almacena.
La función REDONDEAR redondea los números a un número específico de posiciones decimales. Redondea un número hacia abajo si el dígito del siguiente decimal a la derecha está entre cero y cuatro, y redondea hacia arriba si ese dígito es de cinco a nueve. Y como podíamos esperar, la función REDONDEAR siempre redondea hacia arriba y la función REDONDEAR siempre redondea hacia abajo.
Redondear valores decimales a través de la función REDONDEAR
La función REDONDEAR redondea los números a un cierto número de posiciones decimales que configure. Si el siguiente dígito a la derecha está entre cero y cuatro, se redondea hacia abajo. Entonces, a modo de ejemplo, si estuviera redondeando hacia abajo a dos lugares decimales, 8.532 se convertiría en 8.53. Si el siguiente dígito está entre cinco y nueve, se redondea hacia arriba. Entonces, 8.538 se convertiría en 8.54. La función REDONDEAR puede redondear números a la derecha o izquierda del punto decimal.
Puede aplicar el formato a celdas vacías o celdas que ya disponen números. Además puede utilizar ROUND como parte de una fórmula más complicada si lo desea. A modo de ejemplo, puede crear una fórmula que agregue dos columnas usando la función SUMA y después redondea el resultado.
Para este ejemplo, tenemos una columna de números denominada «Valores» que contiene nuestros números sin procesar. Estamos creando una segunda columna llamada «Resultados» que usaremos para redondear los números en la columna «Valores» a tres dígitos.
Seleccione la celda donde desea que vayan los resultados redondeados.
Navega hasta el menú «Fórmulas» en la cinta principal.
Haz un clic en el menú desplegable de fórmulas «Math & Trig».
En el menú desplegable «Math & Trig», haga clic en la función «REDONDEAR».
Aparecerá la ventana Argumentos de función con los campos que usará para configurar la función REDONDEAR.
Utilice el campo «Número» para el número que desea redondear. Puede utilizar escribir un número directo en este campo para redondearlo, pero más a menudo querrá llamar a un número desde una celda existente en su hoja. Aquí, estamos usando B6 para especificar la celda superior en nuestra columna «Valores».
Utilice el campo «Num_Digits» para especificar cuántos dígitos debe tener el número resultante. Tienes algunas opciones aquí:
- Entero positivo: Utilice un número entero positivo (como 1, 2, etc.) para especificar el número de dígitos después el lugar decimal al que desea redondear. A modo de ejemplo, ingresar «3» se redondearía a tres lugares después del punto decimal.
- Cero: Ingrese «0» para redondear al número entero más cercano.
- Entero negativo: Utilice un número entero negativo (como -1, -2, etc.) para redondear a la izquierda del lugar decimal. A modo de ejemplo, si redondeara el número 328.25 e ingresara “-1” aquí, redondearía su número a 330.
En nuestro ejemplo, estamos ingresando «3» para que redondee nuestro resultado a tres lugares después del punto decimal.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón «Aceptar».
Y como puede ver, nuestro número ahora está redondeado en la columna Resultados.
Puede aplicar fácilmente esta fórmula al resto de los números de su conjunto haciendo clic primero en la esquina inferior derecha de la celda.
Y después arrastre para elegir el resto de las filas que desea redondear.
Todos sus valores ahora se redondearán usando las mismas propiedades que seleccionó. Además puede copiar la celda a la que ya ha aplicado el redondeo y después pegarla en otras celdas para copiar la fórmula allí.
Además puede hacer todo esto simplemente usando la barra de funciones de Excel si lo desea.
Seleccione la columna donde desea que vayan sus números redondeados.
Haga clic en la barra de funciones para activarla.
Escriba su fórmula usando la sintaxis:
=ROUND(number,num_digits)
Donde «número» es la celda que desea redondear y «num_digits» identifica el número de dígitos a los que desea redondear.
A modo de ejemplo, así es como escribiríamos la misma fórmula de redondeo que aplicamos previamente usando el cuadro de diálogo.
Presione Enter (o Return) después de escribir su fórmula, y su número ahora está redondeado.
Redondear números hacia arriba o hacia abajo con las funciones REDONDEAR o REDONDEAR
A veces, es factible que desee que sus números simplemente redondeen números hacia arriba o hacia abajo en lugar de que el siguiente dígito lo decida por usted. Para eso son las funciones REDONDEAR y REDONDEAR, y usarlas es prácticamente idéntico a utilizar la función REDONDEAR.
Haga clic en la celda donde desea que vaya su resultado redondeado.
Dirígete a Fórmulas> Matemáticas y Trig, y después elige la función «REDONDEAR» o «REDONDEAR» en el menú desplegable.
Ingrese el número (o celda) que desea redondear en el campo «Número». Ingrese el número de dígitos al que desea redondear en el campo «Num_digits». Y se aplican las mismas reglas que con la función REDONDEAR. Un número entero positivo se redondea a la derecha del punto decimal, el cero se redondea al número entero más cercano y un número entero negativo se redondea a la izquierda del punto decimal.
Haga clic en «Aceptar» cuando haya configurado las cosas.
Y del mismo modo que con la función REDONDEAR, además puede configurar las funciones REDONDEAR y REDONDEAR escribiéndolas en la barra de funciones, y puede usarlas como partes de una fórmula más grande.
