En Microsoft Excel, COUNTIF es una de las fórmulas más utilizadas. Cuenta todas las celdas en un rango que coincide con una sola condición o varias condiciones, y es igualmente útil para contar celdas con números y texto en ellas.
¿Qué es la función CONTAR.SI?
COUNTIF posibilita a los usuarios contar la cantidad de celdas que cumplen con ciertos criterios, como la cantidad de veces que una parte de una palabra o palabras específicas aparecen en una lista. En la fórmula real, le indicará a Excel dónde debe buscar y qué debe buscar. Cuenta las celdas en un rango que cumple con una o varias condiciones, como demostraremos a continuación.
Cómo utilizar la fórmula COUNTIF en Microsoft Excel
Para este tutorial, usaremos un cuadro de inventario simple de dos columnas que registra los útiles escolares y sus cantidades.
En una celda vacía, escriba =COUNTIF seguido de un corchete abierto. El primer argumento «rango» solicita el rango de celdas que le gustaría verificar. El segundo argumento «criterios» pregunta qué es exactamente lo que desea que Excel cuente. Suele ser una cadena de texto. Entonces, entre comillas dobles, agregue la cadena que desea hallar. Asegúrese de agregar la comilla de cierre y el corchete de cierre.
En nuestro ejemplo, queremos contar la cantidad de veces que aparece «Bolígrafos» en nuestro inventario, que incluye el rango G9:G15 . Usaremos la próxima fórmula.
=COUNTIF(G9:G15,"Pens")
Además puede contar la cantidad de veces que aparece un número específico colocando el número en el argumento de criterios sin comillas. O puede utilizar operadores con números dentro de comillas para establecer resultados, como "<100" para obtener un recuento de todos los números inferiores a 100.
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Cómo contar el número de valores múltiples
Para contar el número de valores múltiples (a modo de ejemplo, el total de bolígrafos y borradores en nuestro cuadro de inventario), puede usar la próxima fórmula.
=COUNTIF(G9:G15, "Pens")+COUNTIF(G9:G15, "Erasers")
Esto cuenta el número de borradores y bolígrafos. Tenga en cuenta que esta fórmula utiliza CONTAR.SI dos veces, dado que se usan varios criterios, con un criterio por expresión.
Limitaciones de la fórmula COUNTIF
Si su fórmula CONTAR.SI utiliza criterios que coinciden con una cadena de más de 255 caracteres, devolverá un error. Para arreglar este problema, utilice la función CONCATENAR para hacer coincidir cadenas de más de 255 caracteres. Puede evitar escribir la función completa simplemente usando un ampersand (&), como se muestra a continuación.
=COUNTIF(A2:A5,"long string"&"another long string")
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Un comportamiento de las funciones COUNTIF a prestar atención es que ignora las cadenas en mayúsculas y minúsculas. Los criterios que incluyen una cadena en minúsculas (a modo de ejemplo, «borradores») y una cadena en mayúsculas (a modo de ejemplo, «BORRADORES») coincidirán con las mismas celdas y devolverán el mismo valor.
Otro comportamiento de las funciones COUNTIF implica el uso de caracteres comodín. El uso de un asterisco en los criterios COUNTIF coincidirá con cualquier secuencia de caracteres. A modo de ejemplo, =COUNTIF(A2:A5, "*eraser*") contará todas las celdas de un rango que contenga la palabra «borrador».
Cuando cuente valores en un rango, es factible que le interese resaltar los valores mejor o peor clasificados.
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