Cómo utilizar la función Analizar datos en Microsoft Excel

Una de las tareas más comunes que realizan las personas, al mismo tiempo de agregar datos a una hoja de cálculo, es analizarla. ¿Pero sabías que Microsoft Excel cuenta con una función incorporada específicamente para esto? Se llama Analizar datos y puede ayudarlo a ver tendencias, patrones, clasificaciones y más.

Se cambió el nombre de Analizar datos a partir de una función anterior llamada Ideas. Está habilitada para los suscriptores de Microsoft 365 en Windows, Mac y la web.

Abrir Analizar datos en Excel

Suponiendo que tiene algunos datos preparados que le gustaría analizar, puede abrir la herramienta con bastante facilidad. Seleccione una hoja de cálculo, diríjase a la pestaña Inicio y haga clic en «Analizar datos» hacia el lado derecho de la cinta.

Esto abrirá un ingenioso panel de tareas en el lado derecho con imágenes, opciones y otras alternativas para analizar sus datos.

Analizar opciones de datos

Ahora, está un paso adelante hacia un análisis de datos valiosos en Excel. Estas son las alternativas que tiene para utilizar la herramienta.

Hacer una pregunta

Comenzando desde la parte de arriba del panel de tareas Analizar datos, puede comenzar con una pregunta en lenguaje natural y verá un par de ideas justo debajo del cuadro de preguntas que pueden contribuir.

Dependiendo del tipo de datos que esté usando, puede ingresar cosas como, «Cuántas camisas se vendieron en enero», «¿Cuáles son las ventas totales de zapatos y pantalones?» O «Total de chaquetas excepto diciembre».

Junto con las ideas en la parte de arriba, además puede ver sugerencias haciendo clic en el cuadro de pregunta. Esto proporciona una lista desplegable de preguntas recomendadas. Además verá las preguntas recientes que haya hecho para volver a examinarlas rápidamente si lo desea.

Las respuestas a sus preguntas o los resultados de las sugerencias que elija se muestran de forma directa debajo.

Seleccione sus campos de interés

Debajo del área de preguntas del panel de tareas hay un link para ¿Qué campos le interesan más? Si desea limitar los datos que está analizando, puede hacerlo haciendo clic aquí.

Posteriormente verá los campos para sus datos y sus valores resumidos. Utilice las casillas de verificación del lado izquierdo para elegir los campos que desea analizar. Los valores de la derecha se completan automáticamente en categorías para Sin valor, Suma y Promedio. Si necesita ajustar uno, puede hacerlo.

Haga clic en «Actualizar» cuando termine.

Posteriormente puede revisar los resultados del análisis de datos para los campos que seleccionó.

Ver los resultados del análisis

El resto del panel de tareas Analizar datos está repleto de varios tipos de ítems visuales basados ​​en sus datos específicos. Es factible que vea cosas como un gráfico de barras donde se resaltan ciertos campos, una tabla que compara dos ítems, un gráfico circular con totales o un gráfico de columnas que muestra la frecuencia de un elemento.

Solo verá algunas imágenes, pero si se desplaza hasta la parte inferior de la barra lateral, debería ver cuántos resultados adicionales hay. Haga clic en «Mostrar todos los resultados X» para ver las imágenes restantes.

Al mismo tiempo de brindarle formas rápidas y fáciles de analizar sus datos, estos resultados además le brindan herramientas. En la parte inferior izquierda de uno, puede hacer un clic para insertar una tabla dinámica, un gráfico dinámico o un gráfico.

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Esto mostrará ese elemento de forma directa en una copia de su hoja de cálculo en una nueva pestaña. Estas hojas se denominarán Sugerencia 1, Sugerencia 2, etc.

Por eso, esto no solo le evita tener que crear manualmente estos ítems usted mismo, sino que tampoco perturba su hoja actual o los datos que contiene.

Realización de cambios en sus datos u hoja

Si realiza cambios en su hoja de cálculo con Analizar datos abierto, el panel de tareas no se actualizará automáticamente. Simplemente cierre el panel de tareas usando la X en la parte de arriba derecha y posteriormente haga clic en «Analizar datos» en la cinta de la pestaña Inicio para volver a abrirlo.

Nota: Después de cerrar y volver a abrir el panel de tareas Analizar datos, las preguntas recientes que haya hecho no se mostrarán en el listado desplegable.

Obtenga un impulso de Microsoft al analizar sus datos en Excel. Esta función no solo te muestra patrones y resúmenes rápidos, sino que además te ayuda a crear herramientas para utilizar en tu hoja de cálculo.

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