La versión para Windows de Microsoft Office siempre ha sido el estándar de oro para las suites de oficina, en lo que respecta a las características. Office además existe en otras plataformas, como Mac, pero a esas versiones les faltan algunos productos y características.
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Microsoft anunció recientemente un gran actualización de Office 2016 para Mac. Consulte ese link para obtener una lista detallada de actualizaciones, pero lo más importante incluye traer algunas funciones que se habían retrasado mucho en la versión de macOS, como la edición colaborativa en tiempo real, el guardado automático de documentos almacenados en la nube y la compatibilidad con Google Calendar y Contactos en Outlook. (en resumen). Una vez dicho esto, aún hay funciones (y aplicaciones completas) que podría perderse si está trabajando con la versión para Mac.
Si está cambiando entre Windows y Mac (tal vez usando uno en la oficina y otro en casa), o tal vez esté pensando en pasar de Windows a Mac, es importante destacar comparar las funciones disponibles en las dos versiones. La gran pregunta es si necesita instalar Windows en su Mac usando Boot Camp o Parallels solo para poder ejecutar la versión de Windows de Office, o puede arreglárselas con solo comprar la versión para Mac (o, mejor, utilizar uno de los instalaciones que viene con su suscripción a Office 365)?
¿Qué productos faltan en Microsoft Office Mac Suite?
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Microsoft vende Office para Windows en varias ediciones. Casi todas las ediciones vienen con Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Dependiendo de la edición que compre, además puede obtener aplicaciones como Outlook, Publisher y Access.
A pesar de esto, si está usando una Mac, hay un par de aplicaciones de Office (y aplicaciones asociadas con Office) que simplemente no puede obtener:
- Editor: Publisher es una aplicación de autoedición de nivel de entrada, dirigida principalmente a usuarios domésticos. No hay una versión para Mac. Aunque puede hallar fácilmente aplicaciones comparables para macOS, es poco probable que pueda trasladar muy bien sus archivos de Publisher desde la versión de Windows, al menos no sin tener que volver a ponerlos en forma.
- Acceso: Access es un sistema de administración de bases de datos relacionales que viene con las ediciones Professional de Office para Windows. No puede obtener Access en la Mac, por lo que si usted (o su compañía) trabaja con bases de datos de Access, no tendrá suerte.
Y puesto que estamos en el tema, además hay un par de aplicaciones «adyacentes a Office» de gama alta que no están disponibles en macOS:
- Visio: Visio es una aplicación de diagramación y gráficos vectoriales que le posibilita visualizar información compleja en forma de diagramas, gráficos, diagramas de flujo y otras formas. No hay una versión para Mac, por lo que si la necesita para trabajar, necesitará acceso a Windows.
- Proyecto: Project es una aplicación de administración de proyectos que se conecta a la configuración de Outlook y Exchange Server de una compañía. Posibilita a los gerentes de proyectos desarrollar cronogramas de proyectos, crear y adjudicar tareas y recursos, y administrarlo todo con información en tiempo real de los calendarios de las personas. No hay una versión para Mac.
Si verdaderamente necesita alguna de las aplicaciones específicas que hemos enumerado aquí, necesitará ejecutar Windows y la versión de Windows de Office.
¿Qué características faltan en las versiones para Mac de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote?
Entonces, ¿qué pasa con las aplicaciones principales de Office que están disponible en Mac? Aunque faltan algunas características muy pequeñas (cosas que impactan a muy pocas personas), la mayoría de las características que se encuentran en las versiones de Windows están presentes en las versiones de macOS. A pesar de esto, estas son las principales cosas que se perderá.
Amplia suite
Hay un par de características bastante importantes que, aún cuando no faltan por completo en la suite de Office para Mac, no están a la altura de sus contrapartes de Windows:
- Visual Basic: La integración de Visual Basic le posibilita grabar y utilizar macros para automatizar tareas en sus documentos de Office. Aunque el soporte de macros está incluido en Office en macOS, ese soporte no es tan completo como en la versión de Windows. Si hace un uso extensivo de macros, o utiliza macros complicadas, debe esperar que algunas no funcionen.
- Integración de SharePoint: SharePoint es un producto de intranet que se utiliza para compartir archivos, repartir noticias y aprovechar al máximo la colaboración en proyectos. Si utiliza una Mac y se conecta a los servidores de SharePoint de su compañía, es factible que descubra que algunos aspectos de SharePoint no son tan compatibles como en la versión de Office para Windows.
Decididamente, hay algunas otras características que faltan en toda la suite, pero en realidad pertenecen a instalaciones que forman parte de la red de una compañía. A modo de ejemplo, la itinerancia (la capacidad de utilizar Office en diferentes computadoras y hacer que su configuración lo siga) no está habilitada para macOS. A pesar de esto, si su sistema es parte de la red de una compañía, es probable que estas cosas se hayan pensado de antemano.
Palabra
Las características clave de Word que faltan en la versión de macOS incluyen:
- Abrir y reparar: Aunque la versión de Word para Mac puede intentar reparar automáticamente un documento dañado, no tiene el comando específico Abrir y reparar que se incluye en la versión de Windows. Esto dificulta la recuperación de archivos que es factible que Word no reconozca como documentos de Word.
- Insertar fuentes: Cuando incrusta fuentes en un documento, se incluyen en el archivo de Word. De esa manera, cuando alguien más abre el archivo, se muestra correctamente inclusive si no han instalado las fuentes que usó. No puede incrustar fuentes en la versión Mac de Word.
- Tinta digital: Esta función proporciona herramientas de dibujo de estilo libre que puede usar para dibujar, escribir o resaltar áreas en su documento. No está habilitada en la versión para Mac.
- Inspector de documentos: El Inspector de documentos escanea su documento de Word y elimina los datos ocultos y la información personal, lo que hace que sea más seguro compartir documentos con otras personas. Esta característica falta en la versión para Mac.
Sobresalir
Por suerte, la disparidad entre las versiones de Excel para Windows y Mac es mínima. Ambas versiones admiten todas las funciones principales. A pesar de esto, aquí hay un par de cosas a prestar atención:
- Gráficos dinámicos: Aunque la versión para Mac de Excel es totalmente compatible con las tablas dinámicas, siempre ha faltado su compatibilidad con los gráficos dinámicos (gráficos derivados de las tablas dinámicas). La actualización de enero de 2018 de Office 2016 para macOS hace que el soporte de gráficos dinámicos de la versión para Mac esté más en línea con las versiones de Windows, pero es factible que aún falten algunas capacidades de creación de gráficos.
- Conectividad de base de datos incorporada: Excel para macOS no es compatible con las alternativas de conectividad de base de datos integradas que sí ofrece la versión de Windows.
Estas son algunas de las funciones de «usuario avanzado», por lo que es probable que no las eche mucho de menos.
PowerPoint
Las versiones de PowerPoint para Windows y Mac además están mayormente en paridad. Una vez dicho esto, hay una característica que es importante destacar señalar que resta en el lado de macOS: activadores de video y animación. Estos disparadores le posibilitan hacer que un efecto de animación comience a reproducirse cuando hace clic en el objeto que se está animando, o automáticamente al comienzo de un clip de audio o video.
Tenga en cuenta que la versión para Mac presenta las mismas animaciones y le posibilita activar animaciones con un clic general o configurando un temporizador. Simplemente no incluye los activadores avanzados que sí tiene la versión de Windows.
panorama
La mayoría de las funciones de Outlook que faltan en la versión para Mac disponen que ver con funciones avanzadas que ve cuando se conecta a un servidor Exchange. Estos incluyen cosas como acceso a calendarios públicos, listas de distribución, funciones de retención y cumplimiento, seguimiento de recibos y varias herramientas sociales como botones de votación.
Además hay algunas otras características faltantes que es importante destacar señalar:
- Guardar como para correos electrónicos: En la versión de Windows de Outlook, tiene acceso a un comando Guardar como para correos electrónicos que le posibilita guardarlos como mensajes, PDF o cualquier otro elemento fuera de la base de datos de mensajes de Outlook. No puedes hacer eso en la versión para Mac.
- Word como editor de email: La versión de Windows le posibilita utilizar Word como editor de email, lo que le otorga acceso completo a las funciones de Word como formateo y autocorrección. La versión para Mac no lo hace.
- Calendarios en paralelo: En Windows, puede ver dos calendarios uno al lado del otro. En macOS, no puedes.
Esas no son muchas de las funciones que faltan (a menos que forme parte de una organización basada en Exchange), pero su relevancia depende de usted. Y, como ya mencionamos antes, la actualización más reciente de Office 2016 para macOS ahora brinda soporte para Google Calendar y Contactos, una característica bastante importante que resta para muchas personas.
Una nota
La funcionalidad básica de OneNote está presente en las versiones de Windows y Mac (y, en las versiones móviles, para el caso), pero aún hay algunas diferencias:
- Extensible: La versión de Windows es extensible y proporciona una API que posibilita complementos y algunas funciones avanzadas. La versión para Mac no incluye esta extensibilidad.
- Vinculación e incrustación: La versión para Windows de OneNote es más sólida cuando se trata de incrustar y vincular archivos. A modo de ejemplo, en la versión de Windows, puede incrustar un archivo de Excel. Al hacer un clic en ese archivo de Excel en OneNote, se abre una versión completa y editable del archivo en Excel. En la versión para Mac, solo puede abrir una copia de solo lectura de los archivos incrustados.
- Control de versiones: La versión de Windows mantiene versiones anteriores de pestañas que han cambiado. La versión para Mac no lo hace.
- Más buscable: La versión de Windows le posibilita buscar texto escrito a mano, así como grabaciones de audio y video. Esta función no está habilitada en la versión para Mac.
Si no está usando ninguna de estas funciones, estará bien si utiliza la versión para Mac de OneNote.
Como puede ver en nuestras listas, las características que en su mayoría faltan en el lado de Mac son características pequeñas que rara vez se usan o características reales de «usuario avanzado» que se usan principalmente en entornos de oficina. Si no necesita esas funciones y no necesita las pocas aplicaciones que faltan en macOS (y sospechamos que eso se aplica a más del 90% de nuestros lectores), probablemente esté bien con la versión para Mac de Office 2016 o Office 365. ¡Y seguro que es mejor que pasar por el aro para que la versión de Windows se ejecute en tu Mac!
