Inclusive si está familiarizado con Microsoft Excel, es factible que se sorprenda por la cantidad y variedad de atajos de teclado que puede utilizar para acelerar su trabajo y, en general, hacer las cosas más convenientes.
Ahora, ¿alguien espera que memorices todas estas combinaciones de teclado? ¡Desde luego no! Las necesidades de cada persona son diferentes, por lo que algunas te serán más útiles que otras. E inclusive si aprende algunos trucos nuevos, es importante destacar. Además hemos tratado de mantener la lista limpia y simple, ¡por lo tanto imprímala, eso ayuda!
Al mismo tiempo, aún cuando nuestra lista de atajos aquí es bastante larga, de ninguna manera es una lista completa de todos los combo de teclado disponibles en Excel. Hemos tratado de mantenerlo en los atajos más útiles en general. Y te alegrará saber que casi todos estos atajos existen desde hace mucho tiempo, por lo que deberían ser útiles sin importar la versión de Excel que estés usando.
Accesos directos del programa general
Primero, echemos un vistazo a algunos atajos de teclado generales para manipular libros de trabajo, obtener ayuda y algunas otras acciones asociadas con la interfaz.
- Ctrl + N: Crea un nuevo libro de trabajo
- Ctrl + O: Abrir un libro de trabajo existente
- Ctrl + S: Guardar un libro de trabajo
- F12: Abra el cuadro de diálogo Guardar como
- Ctrl + W: Cerrar un libro de trabajo
- Ctrl + F4: Cerrar Excel
- F4: Repite el último comando o acción. A modo de ejemplo, si lo último que escribió en una celda es «hola» o si cambia el color de la fuente, al hacer un clic en otra celda y presionar F4 se repite esa acción en la nueva celda.
- Mayús + F11: Insertar una nueva hoja de trabajo
- Ctrl + Z: Deshacer una acción
- Ctrl + Y: Rehacer una acción
- Ctrl + F2: Cambiar a vista previa de impresión
- F1: Abra el panel de ayuda
- Alt + Q: Ve al cuadro «Dime qué deseas hacer».
- F7: Revisar ortografía
- F9: Calcule todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos
- Mayús + F9: Calcular hojas de trabajo activas
- Alt o F10: Activar o desactivar consejos clave
- Ctrl + F1: Mostrar u esconder la cinta
- Ctrl + Mayús + U: Expandir o contraer la barra de fórmulas
- Ctrl + F9: Minimizar la ventana del libro de trabajo
- F11: Crea un gráfico de barras basado en datos seleccionados (en una hoja separada)
- Alt + F1: Cree un gráfico de barras incrustado basado en datos seleccionados (misma hoja)
- Ctrl + F: Busque en una hoja de cálculo o utilice Buscar y reemplazar
- Alt + F: Abra el menú de la pestaña Archivo
- Alt + H: Vaya a la pestaña Inicio
- Alt + N: Abra la pestaña Insertar
- Alt + P: Vaya a la pestaña Diseño de página
- Alt + M: Vaya a la pestaña Fórmulas
- Alt + A: Vaya a la pestaña Datos
- Alt + R: Vaya a la pestaña Revisar
- Alt + W: Vaya a la pestaña Ver
- Alt + X: Vaya a la pestaña Complementos
- Alt + Y: Ir a la pestaña de Ayuda
- Ctrl + Tab: Cambiar entre libros abiertos
- Mayús + F3: Insertar una función
- Alt + F8: Crear, ejecutar, editar o borrar una macro
- Alt + F11: Abra el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic
Moverse en una hoja de trabajo o celda
Puede utilizar atajos de teclado para navegar fácilmente a través de su hoja de trabajo, dentro de una celda o en todo su libro de trabajo.
- Flecha izquierda / derecha: Mover una celda hacia la izquierda o hacia la derecha
- Ctrl + Flecha izquierda / derecha: Moverse a la celda más lejana a la izquierda o derecha de la fila
- Flecha arriba / abajo: Mover una celda hacia arriba o hacia abajo
- Ctrl + Flecha arriba / abajo: Mover a la celda superior o inferior de la columna
- Pestaña: Ir a la próxima celda
- Mayús + Tabulador: Ir a la celda anterior
- Ctrl + Fin: Ir a la celda usada más abajo a la derecha
- F5: Vaya a cualquier celda presionando F5 y escribiendo la coordenada de la celda o el nombre de la celda.
- Hogar: Vaya a la celda más a la izquierda en la fila actual (o vaya al principio de la celda si está editando una celda)
- Ctrl + Inicio: Mover al principio de una hoja de trabajo
- Página arriba / abajo: Mover una pantalla hacia arriba o hacia abajo en una hoja de trabajo
- Alt + Página arriba / abajo: Mover una pantalla hacia la derecha o hacia la izquierda en una hoja de trabajo
- Ctrl + Página arriba / abajo: Ir a la hoja de trabajo anterior o siguiente
Elegir celdas
Es factible que haya notado en la sección anterior que utiliza las teclas de flecha para moverse entre celdas y la tecla Ctrl para modificar ese movimiento. Utilizar la tecla Shift para modificar las teclas de flecha le posibilita extender las celdas seleccionadas. Además hay algunos otros combos para acelerar la selección.
- Mayús + Flecha izquierda / derecha: Extienda la selección de celda hacia la izquierda o hacia la derecha
- Mayús + Espacio: Elegir toda la fila
- Ctrl + Espacio: Elegir toda la columna
- Ctrl + Mayús + Espacio: Seleccione la hoja de trabajo completa
Editar celdas
Excel además proporciona algunos atajos de teclado para editar celdas.
- F2: Editar una celda
- Mayús + F2: Agregar o editar un comentario de celda
- Ctrl + X: Cortar el contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + C o Ctrl + Insertar: Copiar el contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
- Ctrl + V o Mayús + Insertar: Pegar el contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
- Ctrl + Alt + V: Abra el cuadro de diálogo Pegado especial
- Eliminar: Borrar el contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
- Alt + Intro: Insertar un retorno duro dentro de una celda (mientras edita una celda)
- F3: Pegue un nombre de celda (si las celdas se nombran en la hoja de trabajo)
- Alt + H + D + C: Borrar columna
- Esc: Cancelar una entrada en una celda o la barra de fórmulas
- Ingresar: Complete una entrada en una celda o en la barra de fórmulas
Formateo de celdas
¿Listo para formatear algunas celdas? ¡Estos atajos de teclado lo hacen más fácil!
- Ctrl + B: Agregar o quitar negrita al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + I: Agregar o quitar cursiva al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + U: Agregar o quitar subrayado al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Alt + H + H: Seleccione un color de relleno
- Alt + H + B: Agregar un borde
- Ctrl + Mayús + &: Aplicar borde de contorno
- Ctrl + Mayús + _ (subrayado): Borrar borde de contorno
- Ctrl + 9: Esconder las filas seleccionadas
- Ctrl + 0: Esconder las columnas seleccionadas
- Ctrl + 1: Abra el cuadro de diálogo Formato de celdas
- Ctrl + 5: Aplicar o borrar tachado
- Ctrl + Mayús + $: Aplicar formato de moneda
- Ctrl + Mayús +%: Aplicar formato de porcentaje
Cuanto más utilice los atajos de teclado, más fácil será recordarlos. Y nadie espera que los memorices todos. Con suerte, ha encontrado algunos nuevos que puede utilizar para impulsar un poco su vida en Excel.
¿Necesitas más ayuda con los atajos de teclado? Puede tener acceso a la Ayuda en cualquier momento presionando F1. Esto abre un panel de Ayuda y le posibilita buscar ayuda sobre cualquier tema. Busque «atajos de teclado» para obtener más información.
