Las notas de la reunión son más útiles cuando se escriben durante una reunión y son sencillas de hallar después. Microsoft Teams le posibilita escribir notas durante una reunión y ingresar a ellas desde la cita de la reunión en cualquier momento en el futuro.
No todas las reuniones requieren que se guarden notas, pero si está tomando decisiones, asignando tareas o trabajando en algo concretamente importante, tomar notas de la reunión es solo una buena práctica. Idealmente, las notas de la reunión se escriben durante la reunión, están disponibles para que las editen todos los integrantes y son sencillas de hallar después.
La funcionalidad de notas de reunión en Teams cumple con todos estos criterios y es fácil de utilizar. He aquí cómo comenzar a usarlo.
Las notas de la reunión son una parte predeterminada de cualquier reunión de Teams y se adjuntan a la reunión en sí. Para encontrarlos, haga doble clic en la reunión (o haga clic en la reunión y posteriormente haga clic en «Editar») en el calendario de Teams.
Las notas de la reunión están en una pestaña en la parte de arriba de la reunión.
Una vez que comienza la reunión, además se puede ingresar a las notas haciendo clic en el ícono de menú de tres puntos en la parte de arriba de la ventana de la reunión y posteriormente seleccionando «Notas de la reunión».
Sin tener en cuenta la forma en que acceda a las notas, la funcionalidad es la misma. Para comenzar a tomar notas, haga clic en el botón «Tomar notas».
Aparecerá una notificación en el chat de la reunión para que todos los integrantes sepan que se están tomando notas de la reunión.
Cualquiera en la reunión, incluidos los invitados externos, puede hacer un clic en «Mostrar notas en pantalla completa» y leer las notas en tiempo real. Solo las personas de su organización pueden comenzar a tomar notas o editar notas existentes.
Las notas de la reunión usan la funcionalidad wiki integrada de Teams, que proporciona secciones, encabezados y una barra de herramientas para dar formato al texto.
Si aún no ha utilizado la wiki integrada de Microsoft Teams, es un sistema intuitivo que es fácil de aprender. Simplemente escriba sus notas durante una reunión y déles formato más tarde si es necesario.
Las notas de la reunión persistirán en las reuniones periódicas, con una nueva sección creada automáticamente para cada reunión. Las notas (y los detalles de la reunión) estarán disponibles en el chat de la reunión mientras mantenga la reunión en su calendario.
