Microsoft Outlook puede entrar a cualquier cuenta de email, no solo a las cuentas de Microsoft, siempre que tenga la información correcta. A continuación, le mostramos cómo conectar su cuenta de email a Outlook, usando POP3 o IMAP.
¿Qué son POP3 e IMAP?
POP3 (Protocolo de oficina postal 3) e IMAP (Protocolo de acceso a mensajería de Internet) son dos de los protocolos más comunes para entrar al email. Todos los clientes de email que tuvo en su computadora en los últimos 25 años (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Eudora, Pegasus o cualquier otro) los han admitido. Y todos los proveedores de email le posibilitan entrar a su cuenta de email a través de POP3 o IMAP.
Hemos cubierto la diferencia entre POP3 e IMAP en detalle previamente, pero aquí hay un recordatorio rápido.
El protocolo POP3 descarga su email desde el servidor al cliente en su computadora. Posteriormente elimina el email en el servidor, por lo que la única copia de sus correos electrónicos está en su computadora.
El protocolo IMAP descarga un Copiar de su email desde el servidor al cliente en su computadora. Cualquier cambio que realice en su cliente de email se sincronizará con el servidor. Por eso, si elimina un correo en su computadora, lo elimina en el servidor de email y viceversa.
IMAP se adapta mucho más a un mundo moderno en el que accedemos a la misma cuenta de email en varios dispositivos, como su teléfono, computadora portátil y tableta. Todas las cosas que haces con tu email se sincronizan si usas IMAP, a modo de ejemplo, si envías un email desde tu teléfono, puedes buscar en la carpeta Ítems enviados usando tu tableta y el email que enviaste estará allí. Es es por ello que que le sugerimos que use IMAP a menos que tenga una buena razón para utilizar POP3.
Cómo entrar a su cuenta de email a través de Microsoft Outlook
Para entrar a su cuenta de email a través de Outlook, necesitará tres cosas:
- Microsoft Outlook instalado en su computadora.
- Su nombre de usuario y contraseña para su cuenta de email.
- Los detalles de POP3 o IMAP de su proveedor, si no está usando un proveedor conocido como Gmail. Debería poder hallar los detalles necesarios en el Wiki de su proveedor o comunicándose con el servicio de atención al cliente.
El procedimiento es bastante simple y usaremos una cuenta de Gmail como ejemplo. Outlook utiliza IMAP de forma predeterminada, por lo tanto lo usaremos primero. Posteriormente, le mostraremos cómo configurar una cuenta usando POP3. Comience abriendo Outlook y vaya a Archivo> Agregar cuenta
En el panel que se abre, ingrese su dirección de email y haga clic en «Conectar».
La página de inicio de sesión de Google aparece con su dirección de email ya ingresada. Si no accede a una cuenta de Gmail, esta página se verá distinto, pero el principio es el mismo; se le pedirá su dirección de email y contraseña. Haga clic en Siguiente.»
Ingrese su contraseña y haga clic en «Iniciar sesión».
Aparecerá una página de confirmación que le pedirá que confirme que posibilita que Microsoft Outlook acceda a su email. Haga clic en «Permitir».
Su cuenta ahora se agregará automáticamente usando el protocolo IMAP. Si desea agregar la aplicación Outlook a su teléfono para ver la cuenta de correo allí además, active «Configurar Outlook Mobile además en mi teléfono». Haga clic en Listo y habrá terminado.
Outlook ahora sincronizará su correo, lo que puede llevar un poco de tiempo dependiendo de cuánto haya en su bandeja de entrada. De forma predeterminada, solo sincronizará el último año de email, pero puede cambiarlo si lo desea.
Su nuevo buzón aparecerá en el panel de navegación en el lado izquierdo debajo de las cuentas existentes que haya configurado. Si activó «Configurar Outlook Mobile además en mi teléfono», se le dirigirá a una página web que le pedirá su número de teléfono móvil para que pueda enviarle un link para descargar la aplicación Outlook.
Cómo conectarse a través de POP3 u otro proveedor de email
Outlook ya sabe cuáles son las configuraciones IMAP para Gmail (y por lo visto para sus propias cuentas de Outlook.com u otras cuentas de Microsoft) por lo que no necesitan que ingrese la información. Pero, ¿qué sucede si desea usar POP3 o no está usando una cuenta de Microsoft o Gmail? Deberás de seleccionar tu protocolo manualmente e ingresarlo.
Para hacer esto, ingrese la dirección de email con la que desea conectarse como antes, pero esta vez haga clic en «Opciones avanzadas» y active «Permitirme configurar mi cuenta manualmente» antes de hacer un clic en «Conectar».
Esto abrirá el panel «Configuración avanzada». Haga clic en la opción POP o IMAP. Usaremos POP, pero funciona de la misma manera para IMAP.
Ingrese la configuración de POP que desea utilizar (o la configuración de IMAP si seleccionó IMAP en la pantalla anterior) y haga clic en «Siguiente». Si utiliza Gmail, puede hallar la configuración aquí. Para otros proveedores, tendrá que buscar en su información de ayuda o utilizar su motor de búsqueda favorito para encontrarlos.
La información que necesitará puede incluir servidores de correo entrante y saliente, números de puerto y qué tipo de protocolo de cifrado usar.
Ingrese su contraseña y haga clic en «Conectar».
Como antes, Outlook ahora sincronizará su correo y su nuevo buzón aparecerá en el panel de navegación en el lado izquierdo debajo de las cuentas existentes que haya configurado.
Cómo quitar una cuenta de Outlook
Si desea quitar una cuenta de Outlook, haga clic en Archivo> Configuración de la cuenta> Configuración de la cuenta.
Seleccione la cuenta de email que desea quitar y haga clic en «Borrar».
Aparecerá una ventana de confirmación, a la que debe prestar atención. Borrar la cuenta eliminará los correos electrónicos de su computadora. Si ha utilizado POP3, esto significa que eliminará todos los correos electrónicos de esta cuenta a menos que haya realizado una copia de seguridad de ellos.
Si está seguro de que desea quitar la cuenta, haga clic en «Sí» y la cuenta se eliminará.
