Outlook hace un gran trabajo manteniéndolo informado sobre nuevos correos electrónicos a través de el uso de varios métodos diferentes para alertarlo. A continuación, se muestran todas las formas en que puede recibir alertas y cómo desactivarlas o personalizarlas.
Outlook utiliza los siguientes cuatro métodos para alertarle sobre nuevos correos electrónicos:
- Tocando un sonido
- Cambiar el puntero del mouse
- Mostrando un icono de email en la barra de tareas
- Visualización de una alerta de banner en la parte inferior derecha de la pantalla (parte superior derecha para usuarios de Mac)
Todos estos se pueden apagar por completo. Inicie la aplicación Outlook y después vaya a Archivo> Opciones> Correo y desplácese hacia abajo hasta la sección «Llegada del mensaje».
Puede activar o desactivar cualquiera de las alertas marcando o desmarcando las casillas correspondientes. Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar el panel de alternativas cuando haya terminado.
A pesar de esto, desactivar las alertas aquí es una solución de todo o nada. ¿Qué sucede si desea que sus alertas sean un poco menos molestas o inoportunas?
Uso de Focus Assist en Windows 10
A veces, no desea recibir ninguna notificación, pero solo durante un período de tiempo mientras se concentra en otra cosa. Aquí es donde Focus Assist resulta útil.
Focus Assist es una herramienta integrada de Windows que llegó en la actualización de abril de 2018 y oculta alertas de cualquier (o todas) aplicaciones en los momentos y situaciones que elijas. Hemos cubierto Focus Assist en profundidad, pero esto es lo que debe hacer para asegurarse de que hace lo que desea para Outlook.
Aunque puede abrir Focus Assist de varias maneras, vamos a ir allí a través del panel de Configuración. Presione Windows + i en su teclado para abrir el panel de Configuración, busque «Focus Assist» y después seleccione «Focus Assist Settings» en el menú desplegable.
Desplácese hacia abajo hasta la sección «Reglas automáticas» y active las alternativas que desea habilitar.
Cada opción posibilita «Solo prioridad» o «Solo alarmas», que se pueden modificar haciendo clic en la opción y cambiando el «Nivel de enfoque».
«Alarmas» se refiere específicamente a las alarmas generadas por el reloj o las aplicaciones de alerta. Si no desea que lo molesten en absoluto, puede configurar la opción en «Solo prioridad» y quitar todas las aplicaciones prioritarias.
Al mismo tiempo, puede personalizar «Durante estos tiempos» haciendo clic en él y cambiando las alternativas de tiempo.
Esto es útil si desea activar Focus Assist solo en ciertos momentos del día o solo entre semana y / o fines de semana.
Notificaciones y acciones de Windows
Al mismo tiempo de Focus Assist, hay configuraciones de notificación de Outlook disponibles en Windows. En el menú Configuración (teclas Windows + i), busque «Notificaciones» o, si ya está mirando Focus Assist, elija «Notificaciones y acciones» en el menú de la izquierda.
Desplácese hacia abajo en el listado de aplicaciones hasta hallar «Outlook» y después haga clic en él para abrir la configuración de notificaciones de la aplicación.
Puede cambiar si se muestran los banners (la misma configuración que «Mostrar una alerta de escritorio» en Opciones> Correo de Outlook) o si se reproduce un sonido (la misma configuración que «Reproducir un sonido» en Opciones> Correo de Outlook), pero el otro Las alternativas son específicas del panel de notificaciones y acciones.
Las dos primeras opciones únicas son si desea que las notificaciones se muestren en el Centro de actividades (de forma predeterminada, está habilitado) y si desea esconder las notificaciones para que no aparezcan en la pantalla de bloqueo (de forma predeterminada, está deshabilitado).
El segundo conjunto de alternativas únicas es cuántas notificaciones de Outlook están visibles en el Centro de actividades (1, 3, 5, 10 o 20) y en qué lugar de la lista de prioridades se muestran las notificaciones de Outlook en el Centro de actividades.
Esta configuración no cambiará el comportamiento de Outlook, pero cambiará lo que hace Windows con las alertas de banner y cómo muestra las alertas de Outlook en el Centro de actividades.
Cambiar el sonido de alerta
Por último, no olvide que además puede cambiar el sonido de la notificación de correo nuevo a algo más de su agrado. Un ruido más relajante que el timbre predeterminado puede hacer que el correo nuevo distraiga un poco menos.
