Cómo forzar a Outlook a revisar la ortografía de los correos electrónicos antes de enviarlos

Si la ortografía perfecta no es su área de especialización, los correos electrónicos de apariencia profesional pueden ser una especie de campo minado. Nadie quiere que sus comunicaciones tengan errores de ortografía, por lo tanto deje que Microsoft Outlook le ayude revisando automáticamente la ortografía de los correos electrónicos antes de enviarlos.

La mejor manera de lidiar con los errores ortográficos en un email es no cometerlos en primer lugar, y con ese fin, Outlook puede ayudar. El cliente de Microsoft Outlook cuenta con una configuración que obliga a que se realice la revisión ortográfica después de hacer un clic en el botón «Enviar». Si no se encuentran errores, el email se envía regularmente. Si se encuentra un error de ortografía, Outlook le ofrece la opción de corregirlo antes de que se envíe el email.

Para activar esta configuración, abra la aplicación de escritorio de Outlook y haga clic en Archivo> Opciones.

En la sección Correo> Redactar mensajes, active la casilla de verificación «Revisar siempre la ortografía antes de enviar».

Haga clic en «Aceptar» en la esquina inferior derecha para guardar y cerrar el panel «Opciones».

Y eso es todo lo que hay que hacer. Ahora, cuando hacemos clic en «Enviar» en un email con un error de ortografía, Microsoft Outlook lo recogerá y nos dará la posibilidad de cambiarlo.

Si detecta algo en el email que el corrector ortográfico no ha detectado y desea cambiarlo, haga clic en «Cancelar».

Esto abrirá un cuadro de diálogo que le posibilita cancelar el envío del email. Haga clic en «No» para detener el envío del email.

Advertencia: El corrector ortográfico no detecta las palabras incorrectas, solo palabras que no están escritas correctamente. Entonces, si quería escribir «Geek» pero en su lugar escribió «Griego», el corrector ortográfico no lo detectará debido a que «Griego» es una palabra escrita correctamente.

Esto significa que el corrector ortográfico solo puede evitar errores ortográficos, no errores de escritura. Si desea estar absolutamente seguro de que sus correos electrónicos están escritos correctamente, la mejor manera de hacerlo es revisarlos antes de hacer un clic en «Enviar».