Si eres fanático del método de organización del tablero Kanban como Trello o MeisterTask, prueba la vista del tablero en el calendario de Outlook. Con un clic, puede ver su agenda, notas adhesivas, tareas sin completar, archivos esenciales y más.
Al momento de escribir este post en septiembre de 2021, la vista de tablero está habilitada solo en el calendario en Outlook para la web. Con él, puede crear diferentes tableros, agregar lo que desee a cada uno, cambiar el tamaño o mover ítems y ver sus ítems más importantes en un lugar útil.
Abrir vista de tablero en Outlook
Visita Outlook.com, inicie sesión y haga clic en el icono Calendario a la izquierda como lo haría regularmente para ver su horario y eventos.
Con el botón desplegable en la parte de arriba derecha que muestra la vista de calendario actual, seleccione «Tablero».
Después verá su vista de tablero predeterminada con algunos ítems ya colocados por Microsoft para comenzar. Estos pueden incluir su calendario, tareas, notas y consejos. Los ítems son interactivos, por lo que puede hacer cosas como crear un evento de calendario, marcar una tarea como completada o anotar una nota.
Agregar o quitar ítems de su tablero
Puede agregar y quitar ítems en su tablero para que funcione mejor para usted.
Para agregar un elemento, haga clic en «Agregar al tablero» en la parte de arriba izquierda. Haga clic en «Mostrar todo» en la parte inferior para ver todos los ítems disponibles. Puede agregar ítems como un link, un archivo, una ubicación, un reloj y el clima.
Cuando seleccione un elemento para agregar, aparecerá en un espacio en blanco en su tablero. Simplemente arrástrelo donde le gustaría colocarlo.
Para quitar un elemento, haga clic en los tres puntos en la parte de arriba derecha para abrir Más opciones. Después, seleccione «Quitar del tablero». Alternativamente, seleccione el elemento y elija «Quitar del tablero» en la barra de herramientas.
Reorganiza tu tablero
Puedes organizar tu tabla como quieras. Simplemente haga clic en el elemento que desea mover, arrástrelo a su nueva ubicación en el tablero y suéltelo. A medida que mueva un elemento, notará un fondo rayado tenue. Esto puede ayudarlo a alinear sus posts de manera ordenada.
Además puede mover un grupo de ítems. Mantenga presionada la tecla Ctrl en Windows o Comando en Mac mientras hace clic en cada elemento. Verás que el borde de cada elemento se torna azul. Con todos ellos seleccionados, simplemente arrastre para mover el grupo.
Al mismo tiempo, no está limitado a utilizar solo el espacio que ve. Puede mover ítems hacia la derecha o hacia abajo más allá de la parte inferior. Simplemente arrastre lentamente para mover un elemento a una ubicación fuera de la pantalla y la pantalla se moverá.
Después, para ver esos ítems, haga clic y mantenga presionado un espacio en blanco en el tablero. Verá aparecer un esquema de su tablero en la parte inferior derecha. Arrastre la pantalla hasta que el contorno muestre los ítems que desea ver.
Si desea garantizar sus posts en sus lugares en su tablero, puede bloquearlos. Esto evita que mueva algo accidentalmente. Active la opción Bloquear ítems en la parte de arriba derecha de su tablero.
Cambiar el tamaño o personalizar ítems
Se puede cambiar el tamaño de muchos ítems que coloque en su tablero. Para que puedas hacer cosas como tus notas más pequeñas y tu calendario más grande. Haga clic en los tres puntos en la parte de arriba derecha del elemento y seleccione «Cambiar tamaño» o seleccione el elemento y haga clic en «Cambiar tamaño» en la barra de herramientas.
Después arrastre una esquina o borde, hacia adentro o hacia afuera hasta el tamaño que desee.
Algunos ítems que agrega a su tablero ofrecen opciones adicionales. A modo de ejemplo, si muestra su calendario, puede elegir la vista como agenda, semana o mes. Para el reloj, puede cambiar el color y para las notas puede determinar una fecha de vencimiento.
Haga clic en los tres puntos en la parte de arriba derecha de un elemento del tablero para ver todas las alternativas disponibles. O seleccione el elemento y vea las alternativas en la barra de herramientas.
Crear, editar o quitar tableros
Como se mencionó, puede crear tableros adicionales en lugar de simplemente utilizar Default. Aquí es donde la función es verdaderamente útil. Puede crear tableros para el hogar, el trabajo y la escuela, cada uno con su propio conjunto de ítems útiles.
Para crear un tablero, haga clic en la flecha desplegable Tablero en la parte de arriba derecha. Mueva el cursor a la flecha junto a Tablero y elija «Nuevo tablero».
Dale un nombre a tu nueva placa y haz un clic en «Crear».
Después, tendrá una nueva placa para organizar y personalizar. Utilice el mismo cuadro desplegable en la parte de arriba para cambiar rápidamente entre tablas.
Puede editar un tablero que cree cambiando su nombre o quitar uno que ya no necesite. Haga clic en la flecha desplegable de Tablero en la parte de arriba derecha y después en la flecha junto a Tablero. A la derecha del tablero, haz un clic en el ícono del lápiz para editarlo o en el ícono de la papelera para eliminarlo.
Nota: No puede editar ni quitar el tablero predeterminado.
La vista de tablero en el calendario de Outlook ofrece una descripción general útil de todos los ítems que desea ver. Ya sea que desee verificar el clima o marcar una tarea como completa, es una característica excelente.
