Cómo agregar texto alternativo a un objeto en Microsoft Word

El texto alternativo (texto alternativo) posibilita a los lectores de pantalla capturar la descripción de un objeto y leerlo en voz alta, proporcionando ayuda a las personas con discapacidad visual. A continuación, se explica cómo agregar texto alternativo a un objeto en Word.

En Word, puede agregar texto alternativo a algunos objetos, pero no a otros. Puede agregar texto alternativo a imágenes, formas, capturas de pantalla, íconos, modelos 3D e inclusive cuadros de texto. No puede agregar texto alternativo a SmartArt o gráficos.

Agregar texto alternativo a objetos en Word

Aún cuando los lectores de pantalla son una tecnología increíble, no son lo suficientemente sofisticados para comprender qué es un objeto sin la ayuda de texto alternativo.

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Para agregar texto alternativo en Word, abra su documento y seleccione el objeto al que desea agregar el texto alternativo.

Haz un clic derecho en el objeto. En el menú que aparece, seleccione «Editar texto alternativo».

Alternativamente, puede elegir la opción «Texto alternativo» que se encuentra en el grupo «Accesibilidad» de la pestaña «Formato» del objeto.

Independientemente del método que elija, verá aparecer el panel «Texto alternativo» en el lado derecho de la ventana. Hay algunas cosas que puede hacer aquí. Puede escribir manualmente el texto alternativo en el cuadro de contenido (1), hacer que Word genere una descripción para usted (2) o marcar el objeto como decorativo (3).

Si marca algo como decorativo, entonces eso es lo que debería ser: un objeto que sea estéticamente agradable pero que no agregue valor al contenido real. Office utiliza un borde estilístico como ejemplo de algo que tal vez desee marcar como decorativo.

Para marcar algo como decorativo, marque la casilla junto a «Marcar como decorativo». Una vez que lo haga, notará que el cuadro en el que ingresaría manualmente el texto alternativo se ha atenuado y muestra un mensaje que le informa que los lectores de pantalla no captarán la descripción.

Además tiene la opción de permitir que Word genere una descripción del objeto seleccionado por usted. Seleccione la opción «Generar una descripción para mí» para hacerlo.

Word ofrece «Un primer plano de un logotipo» como texto alternativo para nuestro objeto. Aunque eso no es incorrecto, no es muy descriptivo, lo cual es esencial para alguien que utiliza un lector de pantalla.

Si prefiere ingresar el texto alternativo usted mismo, seleccione el cuadro de texto y escriba su descripción. La regla general para el texto alternativo es que sea breve y descriptivo. Tampoco es necesario que agregue las palabras «imagen de» o «foto de» antes de su descripción, puesto que los lectores de pantalla anuncian un objeto como una imagen para usted.

Eso es todo lo que hay que hacer para agregar texto alternativo a sus imágenes. Si desea evitar que Word genere automáticamente texto alternativo para usted cuando inserta una nueva imagen, puede deshabilitar esa función. Para hacer esto, seleccione la pestaña «Archivo» y después seleccione «Opciones» en la parte inferior del panel de la izquierda.

Aparecerá la ventana «Opciones de Word». En el panel de la izquierda, seleccione «Facilidad de acceso».

A continuación, busque la sección «Texto alternativo automático» y desmarque la casilla junto a «Generar texto alternativo automáticamente para mí», que está habilitada de forma predeterminada. Una vez desmarcado, haga clic en «Aceptar».

Word ya no generará texto alternativo automáticamente para las imágenes recién insertadas.