Inclusive si está familiarizado con Microsoft Word, es factible que se sorprenda por la cantidad y variedad de atajos de teclado que puede utilizar para acelerar su trabajo y, en general, hacer las cosas más convenientes.
Ahora, ¿alguien espera que memorices todas estas combinaciones de teclado? ¡De todos modos no! Las necesidades de cada persona son diferentes, por lo que algunas te serán más útiles que otras. E inclusive si solo aprende algunos trucos nuevos, es importante destacar. Además hemos tratado de mantener la lista limpia y simple, ¡por lo tanto imprímala, eso ayuda!
Al mismo tiempo, aún cuando nuestra lista de atajos aquí es bastante larga, de ninguna manera es una lista completa de todos los combo de teclado disponibles en Word. Hemos tratado de mantenerlo en los atajos más útiles en general. Y te alegrará saber que casi todos estos atajos existen desde hace mucho tiempo, por lo que deberían ser útiles sin importar la versión de Word que estés usando.
Accesos directos del programa general
Hay muchos atajos de programa generales en Microsoft Word que le facilitan hacer todo, desde guardar su documento hasta deshacer un error.
- Ctrl + N: Crea un documento nuevo
- Ctrl + O: Abrir un documento existente
- Ctrl + S: Guardar un documento
- F12: Abra el cuadro de diálogo Guardar como
- Ctrl + W: Cerrar un documento
- Ctrl + Z: Deshacer una acción
- Ctrl + Y: Rehacer una acción
- Alt + Ctrl + S: Dividir una ventana o borrar la vista dividida
- Ctrl + Alt + V: Vista de diseño de impresión
- Ctrl + Alt + O: Vista exterior
- Ctrl + Alt + N: Vista de borrador
- Ctrl + F2: Vista de vista previa de impresión
- F1: Abra el panel de ayuda
- Alt + Q: Ve al cuadro «Dime qué deseas hacer».
- F9: Actualizar los códigos de campo en la selección actual
- Ctrl + F: Buscar un documento
- F7: Ejecutar una revisión ortográfica y gramatical
- Mayús + F7: Abra el diccionario de sinónimos. Si ha seleccionado una palabra, Mayús + F7 busca esa palabra en el diccionario de sinónimos.
Moverse en un documento
Puede usar atajos de teclado para navegar fácilmente por su documento. Esto puede ahorrar tiempo si tiene un documento inmenso y no desea desplazarse por todo el contenido, o simplemente desea moverse fácilmente entre palabras u oraciones.
- Flecha izquierda / derecha: Mueva el punto de inserción (cursor) un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha
- Ctrl + Flecha izquierda / derecha: Mover una palabra hacia la izquierda o hacia la derecha
- Flecha arriba / abajo: Subir o bajar una línea
- Ctrl + Flecha arriba / abajo: Subir o bajar un párrafo
- Fin: Mover al final de la línea actual
- Ctrl + Fin: Mover al final del documento
- Hogar: Moverse al principio de la línea actual
- Ctrl + Inicio: Mover al principio del documento
- Page Up / Page Down: Subir o bajar una pantalla
- Ctrl + Page Up / Page Down: Ir al objeto de exploración anterior o siguiente (después de realizar una búsqueda)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Mover a la parte de arriba o inferior de la ventana actual
- F5: Abra el cuadro de diálogo Buscar con la pestaña «Ir a» seleccionada, para que pueda moverse rápidamente a una página, sección, marcador, etc. específicos.
- Mayús + F5: Recorra las tres últimas ubicaciones donde se colocó el punto de inserción. Si acaba de abrir un documento, Mayús + F5 lo mueve al último punto que estaba editando antes de cerrar el documento.
Elegir texto
Es factible que haya notado en la sección anterior que las teclas de flecha se usan para mover su punto de inserción y la tecla Ctrl se utiliza para modificar ese movimiento. Utilizar la tecla Shift para modificar muchas de esas combinaciones de teclas le posibilita elegir texto de diferentes maneras.
- Mayús + Flecha izquierda / derecha: Extienda su selección actual en un carácter a la izquierda o la derecha
- Ctrl + Mayús + Flecha izquierda / derecha: Amplíe su selección actual en una palabra hacia la izquierda o hacia la derecha
- Mayús + Flecha arriba / abajo: Extienda la selección hacia arriba o hacia abajo una línea
- Ctrl + Mayús + Flecha arriba / abajo: Extender la selección al principio o al final del párrafo
- Mayús + Fin: Extienda la selección hasta el final de la línea
- Mayús + Inicio: Extienda la selección al principio de la línea
- Ctrl + Mayús + Inicio / Fin: Ampliar la selección al principio o al final del documento
- Mayús + Avanzar página / Avanzar página: Extienda la selección hacia abajo o hacia arriba una pantalla
- Ctrl + A: Elegir todo el documento
- F8: Ingrese al modo de selección. Mientras está en este modo, puede usar las teclas de flecha para ampliar su selección. Además puede presionar F8 hasta cinco veces para extender la selección hacia afuera. La primera pulsación entra en el modo de selección, la segunda pulsa selecciona la palabra junto al punto de inserción, la tercera selecciona la oración completa, la cuarta todos los caracteres del párrafo y la quinta todo el documento. Presionar Shift + F8 funciona en el mismo ciclo, pero al revés. Y puede presionar Esc en cualquier momento para salir del modo de selección. Se necesita un poco de juego para dominarlo, ¡pero es muy divertido!
- Ctrl + Mayús + F8: Selecciona una columna. Una vez que se selecciona la columna, puede utilizar las teclas de flecha izquierda y derecha para extender la selección a otras columnas.
Editar texto
Word además proporciona varios métodos abreviados de teclado para editar texto.
- Retroceso: Borrar un carácter a la izquierda
- Ctrl + Retroceso: Borrar una palabra a la izquierda
- Eliminar: Borrar un carácter a la derecha
- Ctrl + Suprimir: Borrar una palabra a la derecha
- Ctrl + C: Copiar o gráficos en el texto del Portapapeles
- Ctrl + X: Cortar texto o gráficos seleccionados al portapapeles
- Ctrl + V: Pegar el contenido del portapapeles
- Ctrl + F3: Corta el texto seleccionado al Spike. El Spike es una variante interesante del portapapeles normal. Puede seguir cortando texto al Spike y Word lo recordará todo. Cuando pega el contenido de Spikes, Word pega todo lo que corta, pero coloca cada elemento en su propia línea.
- Ctrl + Mayús + F3: Pegar el contenido de Spike
- Alt + Mayús + R: Copie el encabezado o pie de página utilizado en la sección anterior del documento
Aplicar formato de caracteres
Word además tiene un montón de combinaciones de teclado para aplicar formato de caracteres (y formato de párrafo, pero eso se trata en la próxima sección. Puede utilizar los atajos para aplicar formato al texto seleccionado oa lo que escriba a continuación si no se selecciona ningún texto.
- Ctrl + B: Formato de negrita de Apple
- Ctrl + I: Aplicar formato de cursiva
- Ctrl + U: Aplicar formato de subrayado
- Ctrl + Mayús + W: Aplicar formato de subrayado a las palabras, pero no a los espacios entre palabras.
- Ctrl + Mayús + D: Aplicar formato de subrayado doble
- Ctrl + D: Abra el cuadro de diálogo Fuente
- Ctrl + Mayús +
: Reducir o incrementar el tamaño de fuente un tamaño preestablecido al mismo tiempo - Ctrl +[ or ]: Reducir o incrementar el tamaño de la fuente un punto al mismo tiempo
- Ctrl + =: Aplicar formato de subíndice
- Ctrl + Mayús + tecla Más: Aplicar formato de superíndice
- Mayús + F3: Recorra los formatos de caso de su texto. Los formatos disponibles son mayúsculas y minúsculas (primera letra en mayúscula, todo lo demás en minúsculas), minúsculas, mayúsculas, mayúsculas y minúsculas (la primera letra de cada palabra en mayúscula) y mayúsculas y minúsculas (que invierte lo que esté allí).
- Ctrl + Mayús + A: Formatea todas las letras en mayúsculas
- Ctrl + Mayús + K: Formatea todas las letras en minúsculas
- Ctrl + Mayús + C: Copia el formato de caracteres de una selección.
- Ctrl + Mayús + V: Pega el formato en el texto seleccionado
- Ctrl + Espacio: Elimina todo el formato manual de caracteres de una selección
Aplicar formato de párrafo
Y del mismo modo que con el formato de caracteres, Word tiene un montón de atajos específicos para formatear párrafos.
- Ctrl + M: Aumenta la sangría de un párrafo un nivel cada vez que lo presiona
- Ctrl + Mayús + M: Reduce la sangría de un párrafo un nivel cada vez que lo presiona
- Ctrl + T: Aumenta la sangría francesa cada vez que la presiona
- Ctrl + Mayús + T: Reduce la sangría francesa cada vez que la presiona
- Ctrl + E: Centrar un párrafo
- Ctrl + L: Alinear un párrafo a la izquierda
- Ctrl + R: Alinear un párrafo a la derecha
- Ctrl + J: Justificar un párrafo
- Ctrl + 1: Determinar espacio simple
- Ctrl + 2: Determinar doble espacio
- Ctrl + 5: Determinar el espaciado de 1,5 líneas
- Ctrl + 0: Borrar el interlineado que precede a un párrafo
- Ctrl + Mayús + S: Abra una ventana emergente para aplicar estilos
- Ctrl + Mayús + N: Aplicar el estilo de párrafo normal
- Alt + Ctrl + 1: Aplicar el estilo Título 1
- Alt + Ctrl + 2: Aplicar el estilo Título 2
- Alt + Ctrl + 3: Aplicar el estilo Título 3
- Ctrl + Mayús + L: Aplicar el estilo de lista
- Ctrl + Q: Borrar todo el formato de párrafo
Insertar cosas
Ya sea que esté buscando insertar un salto de sección en su documento, o simplemente no tenga ganas de buscar un símbolo común, las combinaciones de teclado de Word lo disponen cubierto.
- Mayús + Entrar: Insertar un salto de línea
- Ctrl + Intro: Insertar un salto de página
- Ctrl + Mayús + Entrar: Insertar un salto de columna
- Ctrl + guión (-): Inserte un guion opcional o un guion. Un guión opcional le dice a Word que no use un guión, a menos que la palabra se interrumpa al final de una línea. Si es así, Word usará un guión donde lo colocó.
- Alt + Ctrl + guión (-): Insertar un guión em
- Ctrl + Mayús + guión (-): Inserte un guión que no se rompa. Esto le dice a Word que no divida una palabra al final de una línea, inclusive si hay un guión allí. Esto sería útil, a modo de ejemplo, si incluyera algo como un número de teléfono y quisiera asegurarse de que todo aparezca en una línea.
- Ctrl + Mayús + Barra espaciadora: Insertar un espacio que no se rompa
- Alt + Ctrl + C: Insertar un símbolo de copyright
- Alt + Ctrl + R: Insertar un símbolo de marca registrada
- Alt + Ctrl + T: Insertar un símbolo de marca comercial
Trabajar con esquemas
Con suerte, esbozará antes de convertirlo en un documento largo. Si se encuentra entre los organizados y delineando almas, aquí hay algunos atajos para ayudarlo.
- Alt + Mayús + Flecha izquierda / derecha: Promocionar (mover a la izquierda) o degradar (mover a la derecha) una línea
- Ctrl + Mayús + N: Degradar un nivel de esquema al texto normal del cuerpo
- Alt + Mayús + Flecha arriba / abajo: Mueva la línea con el punto de inserción hacia arriba o hacia abajo en el contorno
- Alt + Mayús + teclas más o menos: Expandir o contraer el texto debajo de un encabezado
- Alt + Mayús + A: Expandir o contraer todo el texto o encabezados en un esquema
- Alt + Mayús + L: Mostrar la primera línea del texto del cuerpo o todo el texto del cuerpo
- Alt + Mayús + 1: Mostrar todos los títulos que disponen aplicado el estilo Título 1
- Alt + Mayús + cualquier otra tecla numérica: Mostrar todos los títulos hasta ese nivel
Trabajar con tablas
Moverse en tablas no funciona como moverse en texto normal. En lugar de hacer un clic en el lugar al que desea ir, consulte estos combos:
- Pestaña: Vaya a la próxima celda de una fila y seleccione su contenido, si hay alguno
- Mayús + Tabulador: Vaya a la celda anterior en una fila y seleccione su contenido, si hay alguno
- Alt + Inicio / Fin: Moverse a la primera o última celda de una fila
- Alt + Page Up / Page Down: Ir a la primera o última celda de una columna
- Flecha arriba / abajo: Ir a la fila anterior o siguiente
- Mayús + Flecha arriba / abajo: Seleccione la celda en la fila encima o debajo del punto de inserción o selección. Sigue presionando este combo para seguir seleccionando más celdas. Si ha seleccionado varias celdas en una fila, este combo selecciona esas mismas celdas en la fila superior o inferior.
- Alt + 5 en el teclado (con NumLock desactivado): Elegir una mesa completa
Y eso es todo. ¡Con suerte, ha encontrado algunos atajos de teclado nuevos para hacer su vida en Word un poco más fácil!
Pero si eso no es suficiente para usted, Word además le posibilita crear sus propios atajos de teclado para cosas como comandos, estilos e inclusive entradas de texto automático. Al mismo tiempo, tenemos una guía práctica para imprimir una lista de los atajos de teclado personalizados que haya creado. ¡Disfrutar!
