Se você tem uma conta do Office 365 (grátis ou pago), então você tem OneDrive, Aplicativo de armazenamento em nuvem da Microsoft. O armazenamento em nuvem é ótimo para compartilhar arquivos com outras pessoas, então vamos ver como funciona no OneDrive.
Você pode compartilhar arquivos OneDrive da pasta OneDrive em seu computador (a “interface do cliente”), a interface da web do Office 365 ou o aplicativo móvel OneDrive. Qual método é melhor depende da sua situação e preferência, mas a Microsoft está empurrando fortemente suas ofertas de nuvem, e essa priorização é mostrada na interface do OneDrive. Eu não quero ser muito direto sobre isso, mas a interface da web do Office 365 e o aplicativo OneDrive é muito melhor e mais refinado do que a interface do cliente. A interface do cliente também tem pelo menos sete maneiras diferentes de compartilhar, alguns dos quais são resquícios de alternativas para compartilhar coisas em versões mais antigas do Windows. Por esses motivos, vamos nos concentrar aqui no compartilhamento por meio do aplicativo OneDrive e da interface da web do OneDrive.
Compartilhado (e pare de compartilhar) um arquivo por meio do aplicativo móvel OneDrive
Microsoft, aparentemente, você se esforçou muito em seu aplicativo OneDrive porque a opção de compartilhamento é simples e abrangente. Usaremos o aplicativo Android para nossos exemplos aqui, mas o aplicativo iOS é semelhante. Iremos apontar quando houver diferenças significativas.
Para compartilhar um arquivo (ou pasta), toque nos três pontos próximos a ele.
Tocar “Compartilhado” no menu que aparece.
Isso abre as alternativas de compartilhamento. Por padrão, O OneDrive possibilita que as pessoas com quem você compartilha um arquivo o editem. Você pode alterar isso para ler somente tocando na seta ao lado “propriedades do calendário” e mudá-lo para “Você pode ver” em seu lugar. Você também pode “Determinar a data de validade”, o que significa que o arquivo só será compartilhado por um período específico.
Observação: No aplicativo móvel para iPhone ou iPad, estes funcionam um pouco diferente. Você verá um link “Única vista” no menu de compartilhamento para desativar a edição. Você verá uma opção de “Configurações de link” que permite determinar uma data de validade.
Depois de configurar essas opções como deseja (ou apenas os deixou com os valores padrão), você pode compartilhar seu arquivo. No topo das alternativas de compartilhamento estão as alternativas de compartilhamento padrão do OneDrive.
Eles fornecem os seguintes métodos de compartilhamento:
- Copiar link: Crie um URL e copie-o para a área de transferência para que você possa colá-lo onde quiser. Este link pode ser usado por qualquer pessoa.
- Convite Pessoas: Envie um link para um ou mais endereços de e-mail que você seleciona de seus contatos ou insira manualmente. Este link só pode ser usado pelas pessoas para as quais você o envia.
- Enviar Registros: Possibilitar o envio do arquivo para alguém. Você pode enviar o arquivo por e-mail ou qualquer outro aplicativo de comunicação no seu telefone como Slack ou WhatsApp. Diferente “Copiar link” o “Convide as pessoas”, que fornecem um link para as pessoas clicarem, isso irá enviar uma cópia do arquivo. Links podem ser “parar de compartilhar” sempre que você quiser, mas uma vez que eu envio o arquivo para alguém, você pode mantê-lo permanentemente, portanto, use-o apenas se não se importar que o destinatário receba o arquivo.
- Panorama: Se você tiver Outlook no seu telefone, Um e-mail será aberto com o link para que eles possam enviá-lo a alguém.
Abaixo dessas opções estão todos os aplicativos e métodos que seu telefone fornece para compartilhar um arquivo., ya sea Slack, Whatsapp, Sinal, LINHA, Twitter, Facebook, Bluetooth, WiFi Direct, e-mail ou qualquer outro aplicativo que você instalou. Toque no ícone respectivo e siga as instruções para compartilhar o arquivo.
Para parar de compartilhar um arquivo, toque nos três pontos ao lado dele e clique no ícone de informações.
Isto irá mostrar as propriedades do arquivo e mostrar com quem você compartilhou o arquivo na parte inferior.
Clique no link “propriedades do calendário” (o “Você pode ver” se você compartilhou o arquivo como somente leitura) e selecione “Pare de compartilhar” no menu que aparece. Clique em “Aceitar” para parar de compartilhar o arquivo.
Compartilhado (e pare de compartilhar) um arquivo por meio da interface da web do O365
Inscrever-se Escritório 365 e navegue até o OneDrive.
Selecione o arquivo que deseja compartilhar e clique “Compartilhado” na barra de menu na parte superior.
Isso exibirá as alternativas de compartilhamento para o arquivo, e são bastante semelhantes ao aplicativo OneDrive; a opção de compartilhamento padrão é permitir que as pessoas editem um arquivo que você compartilha com elas e você pode definir uma data de validade se quiser que o arquivo seja compartilhado apenas por um determinado período de tempo
Uma opção que só está habilitada na interface web do OneDrive é proteger a senha do arquivo clicando “Determine a senha”. Isso significa que quando você cria e envia um link para o arquivo, uma pessoa só pode abrir o link se tiver a senha. Para quem se preocupa com a segurança, este é um recurso útil, e é definitivamente importante destacá-lo se você tiver algo delicado para compartilhar.
as duas principais opções para enviar o link são “Obtenha um link” e “O email”.
- Obtenha um link: Crie um link que você pode copiar e colar onde quiser. Este link funcionará para qualquer pessoa que o tenha.
- O email: Abra um webmail contendo o link, onde você pode inserir um ou mais endereços de e-mail e uma mensagem. Este link só funcionará para pessoas que o acessem usando os endereços de e-mail que você especificar.
Clique em “Mais” para exibir os serviços específicos que você pode compartilhar. No momento em que escrevo esta postagem, esses serviços são limitados ao Facebook, Twitter, LinkedIn e Weibo, e quando você clica em um deles, Uma nova janela é aberta para você fazer login nesse serviço e postar o link. Por que a Microsoft escolheu esses quatro serviços é uma questão de conjectura, mesmo quando eles têm LinkedIn, e Facebook, O Twitter e o Weibo provavelmente têm contas entre eles para uma porção decente da população que acessa a internet, mas por que quatro aplicativos e não cinco, o seis? , o mais? Nós não temos certeza, mas se você quiser compartilhar um arquivo em um aplicativo diferente, Clique em “Obtenha um link” e cole o link na aplicação de sua escolha.
Para parar de compartilhar um arquivo, selecione-o e clique no ícone de informações no canto superior direito da página do OneDrive.
Isto irá mostrar as propriedades do arquivo. Clique em “Gerenciar o acesso” para ver com quem você compartilhou o arquivo.
Uma lista de links para compartilhar será exibida, que mostra quem pode acessar o arquivo e quais permissões eles têm.
Para alterar as permissões, como tornar um arquivo editável somente leitura ou adicionar proteção por senha, clique na seta abaixo do link. Para parar de compartilhar o arquivo, clique no “x” ao lado do link. Uma mensagem de aviso aparecerá.
Clique em “Excluir link” para parar de compartilhar o arquivo. Isso só removerá Está ligação, então, se você quiser parar de compartilhar o arquivo completamente, você terá que remover todos os links de compartilhamento que você criou para ele.
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