Como usar o Google Keep para fazer anotações sem frustração

Existem muitos aplicativos para fazer anotações. O Google Keep pode não ser tão poderoso quanto serviços como o Evernote, mas seu valor está em sua simplicidade. Vamos falar sobre como aproveitar ao máximo.

O que é o Google Keep?

Keep é um aplicativo de anotações gratuito. Quando o Keep foi anunciado pela primeira vez em 2013, houve muitas conversas sobre se precisávamos ou não de outros aplicativo de anotações. As pessoas fizeram comparações com o Evernote e outros serviços semelhantes. Mas no final, manter é coisa dele. É simples onde importa, mas o Keep ainda oferece recursos suficientes para torná-lo poderoso.

Keep também é prolífico. Você pode usar isso Na rede, para que esteja disponível em todos os seus computadores, e também há Android e iOS Formulários. Como é um produto do Google?, Mantenha sincronizações com sua conta do Google, para que esteja sempre atualizado, não importa em qual dispositivo você o esteja usando. Também há uma extensão do cromo para facilitar a adição de itens e salvá-los conforme você os encontra.

Eu tenho usado o Keep desde o início e atualmente o uso quase todos os dias. Aqui está uma rápida olhada em algumas das coisas para as quais eu pessoalmente uso o Keep.:

• Lista de compras: Esse é provavelmente um dos motivos mais comuns pelos quais as pessoas usam o Keep.. e é muito bom.
• planejamento de refeições: Isso anda de mãos dadas com a coisa do supermercado., mas não é o mesmo. É aqui que minha esposa e eu planejamos as refeições para as próximas semanas., saber quais alimentos comprar.
• ideias de trabalho: Quando se trata de manter o controle de coisas sobre as quais escrever, Keep é absolutamente inestimável para mim. tenho duas listas: um para ideias que preciso pesquisar e outro para ideias que preciso apresentar ao meu editor.
• Notas aleatórias para lembrar: Minha esposa e eu recentemente procuramos uma casa para comprar., então mantivemos uma lista de verificação de coisas para olhar enquanto estávamos em cada. Assim nunca nos esquecemos de olhar para o esquentador ou para o tecto. de forma similar, temos uma lista de coisas que precisaremos comprar para essa casa. Se eu precisar de algum tipo de lista aleatória, tanto a curto como a longo prazo, manter é onde ele vai.
• Uma caneta de retenção entre dispositivos: Como o Keep é sincronizado com minha conta do Google, muitas vezes eu copio / eu colo coisas entre dispositivos como este. Se eu precisar enviar uma mensagem de texto do meu computador para o meu telefone (ou vice-versa), Keep é o lugar para fazê-lo. Quando termine, eu apago a nota.

Agora que você tem uma ideia de algumas formas de usar o Keep, vamos dar uma olhada em como você pode tirar o máximo proveito dele.

Codifique suas notas com cores

Conforme você usa o Keep, pode começar a encher com todos os tipos de notas. Se você deixar toda a cor branca padrão, Pode ser um verdade dor para classificar e encontrar o que você está procurando. Existe uma função de pesquisa, mas se você mantiver as coisas organizadas desde o início, facilita muito sua vida.

Como o Keep permite alterar a cor das notas, esta é uma ótima maneira de manter as coisas organizadas. Por exemplo, você pode tornar todas as suas notas relacionadas ao trabalho azuis, listas relacionadas a comida em verde e notas baseadas em hobby em vermelho. Então, quando você precisa encontrar rapidamente algo relacionado ao trabalho, você pode percorrer rapidamente e dar uma olhada em todas as notas azuis. É simples.

Para alterar a cor de uma nota na web, abra a nota e clique no ícone do palato na parte inferior.

Em um dispositivo móvel, toque nos três pontos no canto inferior direito e selecione uma das cores na parte inferior.

Marque suas notas

Mas espere, tem mais! Você também pode adicionar tags para manter suas notas organizadas, e se você tiver muitas notas, um bom sistema de rotulagem pode salvar sua vida.

No menu principal do Keep, apenas toque “Editar” ao lado da opção de rótulos. Aqui você pode adicionar, edite ou exclua as tags necessárias.

Para adicionar etiquetas às suas notas, você pode tocar no botão de menu na nota e depois escolher a opção “adicionar rótulo”. Você também pode digitar uma hashtag diretamente na nota para abrir o menu de tags. Pão comido.

A verdadeira beleza das tags é que você pode ver todas as notas com a mesma tag como uma espécie de coleção, o que torna muito fácil navegar pelas notas relacionadas. Aqui, por exemplo, estamos navegando no meu selo Guitars and Music. Observe que eles também são codificados por cores.

Use caixas de seleção para listas

Se você usar o Keep para listas, se é uma lista de tarefas, uma lista de compras ou algum outro tipo de lista ponto a ponto, usar caixas de seleção facilita a leitura e você pode marcar os itens conforme eles aparecem. recompletar.

Existem duas maneiras diferentes de criar uma lista com caixas de seleção. Você pode usar o botão “Nova lista” ou adicione caixas de seleção após o fato tocando no botão “+” e depois escolhendo a opção “Mostrar caixas de seleção”.

A partir desse momento, basta assinalar estas caixas quando tiver completado os itens para movê-los para o fim da lista. Você também pode ocultá-los ou mostrá-los clicando / tocando a pequena seta.

Se a qualquer momento você quiser remover as caixas de seleção, desmarque todos os itens ou exclua os itens marcados, você pode fazer isso tocando nos três pontos ao lado do nome da lista no celular ou clicando no botão de menu na web. A partir daí, todas as opções de lista disponíveis aparecem.

Compartilhe suas notas e listas para facilitar a colaboração

As listas compartilhadas são essenciais para ajudar as equipes ou famílias a se manterem organizadas. Para compartilhar uma lista, toque no botão de menu no celular e escolha a opção “Colaborador”.

Na web, basta clicar no botão “Colaborador”.

Desde ali, digite o endereço de e-mail da pessoa e pronto. O Keep envia uma notificação e adiciona automaticamente a nota ao Keep. É genial.

O que mais, se você tiver um plano família do Google Play, você pode compartilhar notas com seu grupo familiar com um toque. Isso é fantástico para famílias que querem se manter organizadas.

use lembretes

Você pode usar outro aplicativo para salvar lembretes, mas se você quiser manter todas as suas tarefas pendentes, listas, notas e lembretes em um só lugar, Keep pode fazer isso por você. Basta abrir o menu principal na barra lateral e depois escolher a opção “Lembretes”.

Adicionar um novo lembrete é quase idêntico a adicionar uma nova nota: caixa de nota aberta, dê um título e adicione algum texto. A principal diferença aqui é que você também pode escolher um horário de lembrete.

A partir daí, autoexplicativo. O Keep lembra você quando é a hora certa e o resto é com você.

O Keep também adiciona este lembrete ao seu Google Agenda, que é um belo toque. mas se você fizer isso, você provavelmente receberá notificações duplas.

Adicionar notas de voz, fotos ou tinta para suas notas

Às vezes você precisa de mais do que palavras digitadas. para aqueles momentos, você também pode adicionar imagens, fazer sorteios (o escribir palabras) e incluso agregar notas de voz (apenas aplicativos móveis).

Para fazer qualquer uma dessas coisas em uma nova nota, use os botões na barra inferior (na web, opção “e selecione a seta ao lado da opção” está escondido atrás do botão “Mais”):

Para adicionar qualquer uma dessas coisas a uma nota existente, toque no botão "+" na parte inferior e escolha a entrada apropriada.

Se você anotar algum texto usando a função “desenho”, você também pode pedir ao Keep para transcrevê-lo usando o botão do menu superior e selecionando a opção “Capturar texto da imagem”.

Vai demorar alguns minutos, mas geralmente faz um trabalho bastante legítimo.

Do mesmo modo, se você adicionar um memorando de voz, O Keep irá transcrevê-lo automaticamente. Isso é genial.

Personalizar as configurações do Keep

O Keep não tem muitas opções em seu menu Configurações, mas o que você tem é bastante útil. Para acessar essas opções, abra o menu principal e clique ou toque na opção “Configuração”.

Aqui, você pode alterar a maneira como as listas funcionam escolhendo se os itens recém-adicionados aparecem na parte superior ou inferior. Você também pode escolher se os itens marcados serão movidos para o final ou permanecerão em seu local atual na lista.

Do mesmo modo, você pode personalizar horários específicos para lembretes, embora as opções padrão sejam realmente muito boas.

Finalmente, você pode ativar ou desativar o compartilhamento, bem como visualizações de links avançados. O último basicamente adiciona um trecho de visualização e uma imagem em miniatura a qualquer link que você adicionar ao Keep., que pode ocupar muito espaço.

Use o aplicativo Android Wear para um acesso ainda mais rápido

De acordo, isso é um nicho, já que o Android Wear não é tão popular quanto o Google gostaria que fosse. Mas se você estão um usuário do Android Wear, Você deveria ter o Keep no seu relógio!

Esta é uma ótima maneira de ficar de olho em uma lista quando, por exemplo, compras de supermercado. Você pode olhar para a lista e verificar as coisas à medida que avança. Funciona até no modo ambiente, para que você não descarregue a bateria do seu relógio enquanto mantém a lista facilmente acessível.

Mas aqui está a questão: Você não encontrará o Keep na Play Store for Wear se pesquisar por ele. Em seu lugar, você precisa abrir a Play Store no seu relógio e, em seguida, role para baixo até a seção “Aplicativos no seu telefone”. É aí que você vai encontrar, simplemente instálelo desde allí.

Observação: As instruções acima são apenas para Android Wear. 2.0. Si está utilizando un dispositivo anterior a 2.0, O Keep deve sincronizar automaticamente do seu telefone.

Mantenha es simples. Não possui um editor de texto completo como o Evernote, mas é poderoso o suficiente para notas simples. Ótimo para listas e anotar ideias rápidas. Listas compartilhadas funcionam muito bem para uma família, e códigos de cores e sistemas de etiquetas mantêm as coisas limpas e organizadas. Se você ainda não experimentou o Keep e está procurando uma nova maneira de organizar, tente. E se você já usa, Espero que esta lista ajude você a aproveitar ao máximo tudo o que o Keep tem a oferecer.