Você pode copiar e colar dados muitas vezes em suas planilhas. Mas você sabia que pode usar a função colar do Excel para realizar cálculos simples? pode adicionar, subtrair, multiplique ou divida em poucos cliques com cola especial no Excel.
Talvez você tenha preços que deseja aumentar ou custos que deseja reduzir em valores em dólares. Ou talvez você tenha estoque que deseja aumentar ou diminuir em quantidades unitárias. Você pode realizar rapidamente esses tipos de cálculos em um grande número de células simultaneamente com as operações especiais de colagem do Excel..
Digite Colar Especial no Excel
Para cada um dos cálculos mencionados anteriormente, abrirá a caixa de diálogo Colar especial no Excel. Então, começará copiando os dados e selecionando as células nas quais você está colando.
Para copiar, você pode pressionar Ctrl + C ou clique com o botão direito e escolha “cópia de”.
Subseqüentemente, Siga um destes procedimentos para inserir colar especial.
- Clique na seta suspensa Colar na faixa da guia Início. Por favor selecione “Cola especial”.
- Clique com o botão direito nas células que você está colando e selecione “Cola especial” no menu de atalho.
Sumar, subtrair, multiplicar o dividir usando Pegado especial
Para números básicos, decimais e moeda, Você pode selecionar entre Todos, Valores ou Valores e Formatos de Número na seção Colar da janela. Use a melhor opção para seus dados e formato específicos.
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Subseqüentemente, usará a seção chamada Operação para adicionar, subtrair, multiplicar o dividir.
Vejamos um exemplo simples de cada operação para ver como tudo funciona.
Adicionar e Subtrair com Colar Especial
Para este exemplo, queremos adicionar $ 100 para cada uma de nossas quantidades de preço de jaqueta para acomodar um aumento.
Nós entramos $ 100 em uma célula fora do nosso conjunto de dados e nós o copiamos. Talvez você já tenha os dados em sua planilha ou pasta de trabalho que precisa copiar.
Subseqüentemente, selecionamos as células às quais queremos adicionar $ 100 e acessamos Colar Especial conforme descrito. nós escolhemos “Adicionar” na seção Operação e clique em “Aceitar”.
E lá vamos nós! Todas as células em nossa seleção aumentaram em $ 100.
Subtrair uma quantidade funciona da mesma maneira.
Copie a célula que contém a quantidade ou número que você deseja subtrair. Para este exemplo, estamos reduzindo os preços de nossas jaquetas em $ 50.
Selecione as células para colar e abra Colar especial. Escolher “Subtrair” e clique “Aceitar”.
Da mesma forma que com a soma, a quantidade é subtraída de nossas células e podemos começar a comercializar mais jaquetas.
Multiplique e divida com Colar Especial
Para exemplos de multiplicação e divisão, usaremos números em vez de moeda. Aqui, Queremos quadruplicar a quantidade de estoque de nossas jaquetas porque recebemos uma remessa.
Nós inserimos o número 4 em uma célula fora do conjunto de dados e copie-o. Novamente, Talvez você já tenha os dados que precisa copiar em outro lugar.
Selecione células para colar, abra Colar especial, selecionar “Multiplicar” e clique “Aceitar”.
E aí temos que! Acabamos de quadruplicar nossos números de uma só vez.
Para nosso exemplo final, precisamos dividir nossos números de estoque pela metade devido à falta de mercadorias. Copie a célula que contém o número ou quantidade a ser dividida. Para nós, o número é 2.
Selecione células para colar, abra Colar especial, selecionar “Dividir” e clique “Aceitar”.
E assim, nosso estoque foi reduzido pela metade.
Certifique-se de alterar a operação de volta para “Nenhum” Quando acabar.
Na próxima vez que você precisar adicionar, subtrair, multiplique ou divida um grande grupo de células no Excel pela mesma quantidade, lembre-se deste truque usando colar especial. E para ajuda relacionada, Veja como copiar e colar no Outlook com atenção à formatação.
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