Usar cores no Microsoft Excel pode ser uma ótima maneira de destacar seus dados.. Então, se chegar um momento em que você deseja contar o número de células que você coloriu, Encontrar a raiz quadrada de números é comum em equações matemáticas.
Talvez você tenha células coloridas para valores de vendas, números do produto, códigos postais ou algo semelhante. Se você usou cores manualmente para destacar células ou seu texto ou configurou uma regra de formatação condicional para fazer isso, as duas alternativas a seguir para contar essas células funcionam muito bem.
Contar células coloridas usando Find
Este primeiro método para contar células coradas é o mais rápido dos dois. Não envolve a inserção de uma função ou fórmula, então a contagem será simplesmente exibida para você visualizar e gravar manualmente, se desejar.
Selecione as células com as quais deseja trabalhar e vá para a guia Início. Na seção Editar da faixa de opções, Clique em “Pesquise e escolha” e escolher “Olhe para”.
Quando a janela Localizar e substituir é aberta, Clique em “Escolhas”.
formato conhecido: Se você souber o formato preciso usado para as células coloridas, como um exemplo, um preenchimento verde específico, Clique em “Formato”. Em seguida, use as guias Fonte, Borda e Preenchimento na janela Localizar Formato para escolher o formato de cor e clique em “Aceitar”.
formato desconhecido: Se você não tiver certeza da cor exata ou usar formulários multiformatos como cor de preenchimento, uma borda e uma cor de fonte, você pode tomar um caminho diferente. Clique na seta ao lado do botão Formatar e selecione “Selecione o formato da célula”.
Quando o cursor se transforma em um conta-gotas, mova-o para uma das células que deseja contar e clique. Isso colocará a formatação dessa célula na visualização.
Usando uma das duas maneiras acima para inserir o formato que você está procurando, a seguir, você deve verificar sua visualização. se parece certo, Clique em “Pesquise tudo” na parte inferior da janela.
Quando a janela se expande para mostrar seus resultados, você verá a contagem no canto inferior esquerdo como “Células X encontradas”. E aí está sua conta!
Você também pode verificar as células exatas na parte inferior da janela, logo acima da contagem de células.
Contar células coloridas com um filtro
Se você planeja ajustar os dados ao longo do tempo e deseja manter uma célula dedicada à sua contagem de células coloridas, este segundo método é para você. Você usará uma combinação de função e filtro.
Vamos começar adicionando a função, o que é subtotal. Vá para a célula onde você deseja exibir sua contagem. Por favor, digite o seguinte, substituindo referências A2: A19 com seu próprio intervalo de células, e pressione Enter.
= SUBTOTAL(102,A2:A19)
O número 102 na fórmula é o indicador numérico da função COUNT.
Observação: Para outros números de função que você pode usar com SUBTOTAL, veja a tabela em Página de suporte da Microsoft para o recurso.
Como uma verificação rápida para garantir que você inseriu a função corretamente, você deve ver uma contagem de todas as células com dados como resultado.
Agora é hora de aplicar a função de filtro às suas células. Selecione o cabeçalho da coluna e vá para a guia Página inicial. Clique em “Classificar e filtrar” e selecione “Filtro”.
Isso coloca um botão de filtro (seta) ao lado de cada cabeçalho de coluna. Clique na coluna de células coloridas que deseja contar e mova o cursor para “Filtrar por cor”. Você verá as cores que está usando em um menu popup, então clique na cor que você quer contar.
Observação: Se você usar a cor da fonte em vez da cor da célula ou ao mesmo tempo do mesmo, essas opções serão exibidas no menu popup.
Quando você olha para sua célula de subtotal, você deverá ver a contagem mudar apenas para as células da cor que você selecionou. E você pode voltar ao botão de filtro e selecionar uma cor diferente no menu pop-up para ver rapidamente essas contagens também.
Quando terminar de obter contagens com o filtro, você pode excluí-lo para ver todos os seus dados novamente. Clique no botão de filtro e escolha “remova o filtro de”.
Se você já está aproveitando as cores no Microsoft Excel, essas cores podem ser úteis para mais do que apenas destacar os dados.
