A análise de dados associados é mais fácil se você criar e usar uma tabela no Microsoft Excel. Uma tabela permite que você separe os dados em uma única planilha que você pode gerenciar separadamente do resto. A seguir, explica como criar e usar tabelas no Excel.
Como criar uma tabela no Excel
Você tem duas alternativas para criar uma tabela no Microsoft Excel. A única diferença perceptível é se você deseja aplicar um estilo de cor específico à tabela.
Crie uma mesa estilosa
Se você quiser usar um esquema de cores sofisticado, siga este método para criar sua mesa.
Selecione o intervalo de células em sua planilha que você deseja converter em uma tabela e abra a guia “Começo”. Clique na caixa de entrega “Formatar como tabela” na faixa de opções e escolha o estilo que você gostaria de usar.
Crie uma tabela básica
Se a cor da mesa não interessa a você, você pode simplesmente inserir uma tabela básica. Isso continuará aplicando cores alternadas às linhas, apenas no esquema de cores azul e branco padrão.
Selecione o intervalo de células que deseja converter, guia aberta “Inserir” e clique “Tabela” na fita.
Confirme células e aplique cabeçalhos
Usando qualquer um dos métodos acima, uma janela pop-up aparecerá abaixo. Aqui, você pode confirmar ou editar o intervalo de células. Se você planeja adicionar mais dados à tabela, você pode querer incluir mais linhas ou colunas desde o início.
Você pode editar manualmente o intervalo de células na caixa ou arrastar o cursor pela área da sua planilha enquanto a janela permanece na tela.
Se você quiser usar sua própria linha de cabeçalho para a tabela, Verifica a caixa “Minha mesa tem cabeçalhos” e clique “Aceitar” Endereço de e-mail confirmado.
Se você fizer não marque a caixa para usar cabeçalhos de tabela, O Microsoft Excel irá atribuí-los por padrão como coluna 1, Coluna 2, etc., que você pode editar se quiser. Apenas tenha em mente que se você tiver uma linha de cabeçalho, mas optar por não usar a função, essa linha será tratada como dados, o que afetará a filtragem de sua tabela.
Como personalizar sua tabela Excel
Agora que você tem sua mesa, você pode personalizá-lo. Selecione qualquer célula da tabela e você verá a guia “Layout da tabela” aparece acima da fita. Abra essa guia e verifique as seguintes opções.
Nome da tabela
Cada tabela que você cria recebe um nome de tabela padrão 1, Tabela 2, etc. Você pode dar à sua mesa um nome mais significativo, o que é útil se você planeja consultá-lo em sua pasta de trabalho. Digite o nome que deseja usar no campo “Nome da tabela”.
Mostrar u esconder filas, colunas e botões
No centro da faixa de opções estão as caixas de seleção para mostrar coisas como uma linha total, a primeira e a última colunas e o botão de filtro. Marque as caixas dos itens que deseja exibir.
Estilo de mesa
Se você começou sua mesa com um estilo particular ou apenas usou o padrão, você pode mudar aqui. No lado direito da fita, use as setas para ver e selecione um esquema de cores.
Como gerenciar os dados da sua tabela do Excel
Quando você estiver pronto para colocar aquela tabela do Excel em funcionamento, tem opções para pedir, filtrar e pesquisar dados da tabela. Clique no “Botão Filtrar” (seta) próximo ao cabeçalho da coluna que você deseja usar.
Peça sua mesa
Você tem duas opções rápidas e fáceis para classificar na parte superior da janela: ascendente e descendente. tenha em conta que, mesmo quando você está classificando usando uma única coluna, o resto dos dados em sua tabela mudarão. Então, não é apenas classificar aquela coluna; você também classificando sua tabela por essa coluna.
A classificação é perfeita para classificar dados textuais em ordem alfabética, dados numéricos por quantidade ou dados baseados no tempo cronologicamente.
Filtre a sua mesa
Embora a classificação da tabela seja útil para ver os dados de uma determinada maneira, filtrá-los é útil para chamar dados específicos. Abaixo das alternativas de classificação na janela, tenho “Filtros” (e Mac, esta é a lista suspensa “escolha um”). Uma vez que as alternativas na lista variam de acordo com o tipo de dados em sua tabela, consulte “filtros de data”, “Filtros numéricos” o “Filtros de texto”.
Por isso, se sua tabela contém datas, pode filtrar por períodos de tempo como amanhã, próxima semana ou mês passado. Se sua mesa contém números, você verá as opções como iguais, é maior ou menor que a média.
Depois de selecionar um filtro, É possível que você deva inserir uma informação na caixa que aparece. Como um exemplo, se você selecionar “É igual a” para os números, vai inserir o valor “igual a”, e se você escolher “Antes” para um encontro, vai inserir a data “antes”.
Você também pode optar por aplicar um filtro rápido. Os dados contidos nessa coluna serão exibidos em uma caixa na janela. Basta marcar ou desmarcar as caixas dos dados que deseja filtrar.
Se você tiver uma grande quantidade de dados em sua tabela, você também pode usar a caixa de pesquisa para encontrar o que precisa. Os resultados da pesquisa serão exibidos na caixa de filtro logo abaixo. A pesquisa é simplesmente um filtro em si.
No Windows, Clique em “Aceitar” para aplicar seu filtro. E Mac, os filtros que você selecionar serão aplicados à sua mesa instantaneamente. Quando eu terminar de usar um filtro, selecionar “Limpar filtro” para fazer a mesa voltar ao normal.
Classificar ou filtrar por cor
Nas seções “Pedido” e “Filtro” Vá em frente e feche todos os aplicativos do Microsoft Office que estão sendo executados no seu PC com Windows, você verá uma opção para “Por cor”. Se você aplicar uma cor a uma célula ou uma fonte dessa tabela, esta opção permite que você classifique ou filtre por ele.
Converta sua tabela de volta para um intervalo de células
Se você decidir que não deseja mais usar a tabela que você criou, você pode simplesmente convertê-lo de volta para um intervalo de células. Selecione qualquer célula da tabela, abra a guia Design da tabela e clique em “Converter para alcance” na fita.
Com uma tabela no Microsoft Excel, você pode gerenciar e analisar mais facilmente uma série de células associadas em sua planilha. Portanto, mantenha esse recurso útil em mente ao revisar sua próxima pasta de trabalho.. Para grandes planilhas de dados, você também pode dar uma olhada em como usar uma tabela dinâmica no Excel.
