Se você costuma aproveitar as vantagens do recurso Tipo de dados da Microsoft ao incluir dados em suas planilhas, mas você quer que uma categoria específica apareça, existe uma solução fácil. Você pode criar seu próprio tipo de dados no Microsoft Excel!!
Quando a Microsoft introduziu seu recurso Tipo de Dados, Eu só tinha algumas opções, como geografia e ações. Subseqüentemente, alternativas cresceram para incluir coisas como comida, cidades, plantas e mais. Mas talvez você tenha um tipo específico de dados que gostaria de ver, e é aí que os tipos de dados personalizados entram.
Observação: O recurso de criação de tipo de dados está habilitado apenas para assinantes da Microsoft 365.
Importar os dados
Neste tutorial, Mostraremos como criar um tipo de dados por meio da importação de dados de uma fonte da web. Mas você também pode usar dados de um arquivo de texto ou CSV ou de uma planilha. Para nosso exemplo, vamos importar algo divertido: Uma lista de Videogames Angry Birds da Wikipedia.
Vá para a guia Dados e escolha sua opção de importação na seção Obter e Transformar Dados da faixa de opções. No nosso caso, nós selecionamos “Da Web”.
Insira a URL do portal da web, Clique em “Aceitar” e esperar um pouco para excel se conectar. Você pode ser solicitado a selecionar o nível do URL inserido. Sim é assim, fazer sua escolha e clicar em “Ligar”.
Escolha as colunas de dados
Quando a janela do navegador abrir, você verá a lista de alternativas encontradas em sua fonte à esquerda. Você pode clicar para ver cada um na guia Visualização em Tabela à direita. Se você quiser usar mais de um, clique na caixa de seleção Escolher vários itens no topo da lista. Depois de escolher os dados, Clique em “Transformar dados”.
A seguir, a janela do Power Query Editor aparece. Aqui é onde você escolherá as colunas de dados que deseja usar para o tipo de dados. Você pode selecionar várias colunas mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto clica em cada uma.
Crie o tipo de dados
Quando você terminar de selecionar as colunas, vá para a guia Transformar e clique na seta suspensa Coluna Estruturada no lado direito da faixa de opções. Escolher “Criar tipo de dados”.
Agora você pode selecionar como deseja que os dados sejam exibidos. Insira o nome do tipo de dados que deseja usar. No menu suspenso “Mostrar coluna”, escolha qual coluna deve ser exibida em sua planilha para o tipo de dados.
Se quiser limpar as colunas que selecionou ou organizá-las de maneira diferente, Clique em “Avançado”. Mova colunas indesejadas de Colunas Selecionadas para Colunas Disponíveis com o botão Remover. Para reorganizar a ordem, use as setas para cima e para baixo à direita.
Quando termine, Clique em “Aceitar”. O Power Query Editor é exibido mais uma vez com seus dados em uma única coluna. As outras colunas que você selecionou estão condensadas nesta única coluna.
A seguir, irá carregar o tipo de dados em uma tabela do Excel. estilos de célula “Fechar e carregar” no lado esquerdo da fita.
Mais tarde, você verá a coluna de tipo de dados que você selecionou em sua planilha Excel. Para nosso exemplo, é a coluna do jogo.
Use o seu tipo de dados
Você notará os ícones de tipo de dados ao lado de cada item da lista e poderá inserir outros dados da mesma forma que os tipos de dados integrados do Excel. Clique no ícone Adicionar coluna e escolha os dados que deseja inserir. Exibido automaticamente em uma coluna à direita.
Continue clicando no ícone e selecionando mais dados para inserir como desejar.
Para mostrar o cartão de dados, clique no ícone ao lado de um dos itens. A seguir, você verá o cartão de dados desse item aberto.
Com os tipos de dados, você tem uma maneira conveniente de inserir dados em sua planilha. E se você quiser levar esses dados para o próximo nível, veja como usar modelos de tipo de dados.
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