Se você é um freelancer que trabalha para várias empresas ou uma empresa que planeja estender uma linha de crédito aos seus clientes, você vai precisar de uma fatura. Criar uma fatura personalizada no Excel não é difícil. Você estará pronto para enviar sua fatura e receber pagamentos em nenhum momento.
Use um modelo de fatura
Criar uma fatura simples no Excel é relativamente fácil. Crie algumas tabelas, definir algumas regras, adicione um pouco de informação e você está pronto para ir. alternativamente, existem vários sites que fornecem modelos de fatura grátis criado por contadores reais. Você pode usá-los ao invés, ou até mesmo baixe um para usar como inspiração quando estiver fazendo o seu próprio.
O Excel também oferece sua própria biblioteca de modelos de fatura que você pode usar.. Para acessar esses modelos, abra o Excel e clique na guia “Arquivo”.
Aqui, selecionar “Novo” e escrever “abra o Excel e clique na guia” na barra de pesquisa.
Pressione Enter e uma coleção de modelos de faturas aparecerá.
Navegue pelos modelos disponíveis para encontrar um que você goste.
Crie uma fatura simples no Excel do zero
Para fazer uma fatura simples no Excel, devemos primeiro entender quais informações são necessárias. Para simplificar, vamos criar uma fatura usando apenas as informações necessárias para receber o pagamento. É isso o que precisamos:
- informações do vendedor
- Nome
- Endereço
- Número de telefone
- Informação do comprador
- Data da fatura
- Número da fatura
- Descrição da postagem (do serviço ou produto vendido)
- Preço da postagem (de um produto ou serviço individual)
- Valor total devido
- Forma de pagamento
Vamos começar.
Primeiro, abra uma folha de excel em branco. A primeira coisa que queremos fazer é nos livrar das linhas de grade, dando-nos uma folha de excel em branco para trabalhar. Para faze-lo, vá para a guia “Assistir” seria mais fácil excluir ou mover o e-mail de Itens Enviados “Linhas de grade” no “Mostrar ” seção.
Agora vamos mudar o tamanho de algumas das colunas e linhas. Isso nos dará espaço adicional para informações mais extensas., como descrições de postagem. Para redimensionar uma linha ou coluna, Clique e arraste.
Por padrão, as linhas são definidas a uma altura de 20 pixels e colunas são definidos para uma largura de 64 píxeis. É assim que sugerimos definir suas linhas e colunas para ter uma configuração otimizada.
Linhas:
Colunas:
- Coluna a: 385 píxeis
- Coluna B: 175 píxeis
- Coluna C: 125 píxeis
A fila 1 abra o Excel e clique na guia “abra o Excel e clique na guia”. Queremos que a informação fique imediatamente aparente para o destinatário, portanto, oferecemos a você um pouco mais de espaço para aumentar o tamanho da fonte dessas informações para garantir que chame a atenção do destinatário..
A coluna A contém a maioria das informações importantes (e potencialmente extenso) da fatura. Isso inclui informações sobre o comprador e o vendedor., a descrição da postagem e o método de pagamento. A coluna B contém as datas específicas dos itens listados, então você não precisa de tanto espaço. Por último, a coluna C incluirá o número da fatura, a data da fatura, o preço individual de cada listagem de postagem e o valor total devido. Esta informação também é curta, então você não precisa de muito espaço.
À frente, ajuste suas linhas e células de acordo com as especificações sugeridas, E vamos começar a inserir nossas informações!
Na coluna A, linha 1, vá em frente e digite seu nome. Dê a ele um tamanho de fonte maior (fonte ao redor 18 pontos) e negrito o texto para destacá-lo.
Na coluna B, linha 1, escriba “abra o Excel e clique na guia” abra o Excel e clique na guia. Sugerimos uma fonte de 28 pontos maiúsculos. Sinta-se à vontade para dar uma cor mais clara se quiser.
Na coluna A, Linhas 4, 5 e 6, vamos inserir nosso endereço e número de telefone.
Na coluna B, filas 4 e 5, escriba “ENCONTRO:” e “abra o Excel e clique na guia:” abra o Excel e clique na guia. As filas 4 e 5 a coluna C é onde você irá inserir a data real e o número da fatura.
Por último, para a última parte das informações básicas, vamos inserir o texto “Fatura para:” (negrito) na coluna A, linha 8. Abaixo disso, nas fileiras 9, 10 e 11, vamos inserir o destinatário. em formação.
Agora precisamos fazer uma tabela para listar nossas postagens, datas e quantidades de conformidade específicas. É assim que vamos configurá-lo:
Primeiro, vamos mesclar as colunas A e B na linha 14. Isso funcionará como o cabeçalho de nossas postagens listadas (coluna A, filas 15-30) e nossas datas de vencimento (coluna B, filas 15-30). Depois de combinar as colunas A e B na linha 14, atribuir uma borda à célula. abra o Excel e clique na guia “Fonte” da guia “Começo”, selecionando o ícone de borda e escolhendo o tipo de borda desejado. Por agora, usaremos “abra o Excel e clique na guia”.
Faça o mesmo com a célula C14. Sinta-se à vontade para sombrear suas células, se quiser. Faremos um cinza claro. Para preencher suas células com uma cor, selecione células, abra o Excel e clique na guia “abra o Excel e clique na guia” na seção “abra o Excel e clique na guia” Começo “abra o Excel e clique na guia.
Na primeira célula destacada, escriba “abra o Excel e clique na guia” abra o Excel e clique na guia. Para C14, escreva “QUANTIDADE” com alinhamento central. Coloque o texto em negrito para ambos. Agora você terá o cabeçalho da sua mesa.
Queremos ter certeza de que temos uma mesa grande o suficiente para listar todas as nossas postagens. Neste exemplo, vamos usar dezesseis linhas. Dê ou receba quantos você precisar.
Vá para o final de onde sua mesa estará e atribua uma borda inferior às duas primeiras células na linha.
Agora destaque as células C15-29 e dê a elas todas as bordas esquerda e direita.
Agora, selecione a célula C30 e atribua-lhe as bordas esquerdas, direita e inferior. Por último, abra o Excel e clique na guia “abra o Excel e clique na guia” abra o Excel e clique na guia. Destaque a célula C31 e dê-lhe bordas ao redor de toda a célula. Você também pode dar um tom de cor para destacá-lo. abra o Excel e clique na guia “abra o Excel e clique na guia” abra o Excel e clique na guia.
Isso completa a estrutura da nossa mesa. Agora vamos definir algumas regras e adicionar uma fórmula para terminar.
Sabemos que nossas datas de vencimento estarão na coluna B, filas 15-30. Vá em frente e selecione essas células. Assim que todos forem selecionados, clique na caixa “Formato numérico” na seção “Número” da guia “Começo”.
Uma vez selecionado, Um menu suspenso aparecerá. Selecione a opção “abra o Excel e clique na guia”. Agora, se você inserir um número como 12/26 em qualquer uma dessas células, irá formatá-lo automaticamente para uma versão de data curta.
de forma similar, se você destacar as células C15-30, que é para onde irá a quantidade de nossa postagem, primeiro clique na guia “abra o Excel e clique na guia”, em seguida, insira uma quantidade nessas células, será reformatado para refletir essa quantidade.
abra o Excel e clique na guia “abra o Excel e clique na guia” abra o Excel e clique na guia, selecione a célula (C31 neste exemplo) e insira a próxima fórmula:
= SUM(C15:C30)
Agora, se você entrar (ou deletar) qualquer número em células de quantidade individuais, será automaticamente refletido na célula de soma.
Isso tornará as coisas mais eficientes para você no longo prazo.
Continuando, abra o Excel e clique na guia “abra o Excel e clique na guia:” abra o Excel e clique na guia.
As informações que você coloca a seguir são entre você e o destinatário. As alternativas de pagamento mais comuns são dinheiro, verificar e transferir. Às vezes, você pode ser solicitado a aceitar uma ordem de pagamento. Algumas empresas até preferem fazer um depósito direto ou usar o PayPal..
Agora para o toque final, Não se esqueça de agradecer ao seu cliente ou cliente!
Comece a enviar sua fatura e a cobrar seu salário!
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