Reduza a tediosa entrada de dados e o risco de erros criando listas personalizadas no Microsoft Excel. Configurando uma lista com antecedência, você pode usar o preenchimento automático ou adicionar uma seleção suspensa para os itens, o que economiza seu tempo.
O Microsoft Excel vem com algumas listas personalizadas próprias. Isso inclui coisas como os dias da semana e os meses do ano.. Isso é o que torna uma função como o preenchimento automático tão conveniente. Basta inserir uma palavra, como domingo ou janeiro, e arraste a alça de preenchimento para completar a lista.
Uma lista personalizada que você cria funciona da mesma maneira. Então, depois de inserir os itens na lista, você pode apenas digitar um e usar o preenchimento automático para preencher o resto.
Ao mesmo tempo, você pode reutilizar suas listas personalizadas em outras pastas de trabalho do Excel.
Crie uma lista personalizada de itens no Excel
Uma lista personalizada no Microsoft Excel pode conter qualquer item que você desejar. Para negócios, é ideal para uma lista de produtos, atributos do produto, trabalhadores ou locais. Mas você também pode usar uma lista personalizada para postagens pessoais, como uma lista de beneficiários de suas contas, alimentos para o planejamento de refeições ou itens para sua lista de compras.
Com sua lista de itens em mente, abra sua pasta de trabalho do Excel e vá para as configurações.
No Windows, vá para Arquivo> Opções. Por favor selecione “Avançado” à esquerda e role até a seção “Em geral”. Clique em “Editar listas personalizadas”.
E Mac, vá para Excel> Preferências. Na seção “Fórmulas e listas”, Clique em “Listas personalizadas”.
Certifique-se de que o “Nova lista” é selecionado no “Listas personalizadas”. Subseqüentemente, digitar os itens em sua lista na caixa “Listar entradas”. pressione a tecla “Digitar” o “Retornar” depois que cada item aparece em uma linha separada.
Clique em “Adicionar” e você verá que os itens em sua lista aparecem no “Listas personalizadas”. Se acabou, Clique em “Aceitar” no Windows ou Mac, basta fechar a janela de listas personalizadas.
Importar uma lista de itens de células
Se você já tem sua lista de itens na planilha, você pode convertê-lo em uma lista personalizada usando a função Importar. Subseqüentemente, você pode reutilizar a lista onde precisar, sem inserir novamente os itens.
Se você tiver fechado a janela Listas Personalizadas, volte a ele seguindo as instruções acima. Digite a gama de células que contém os itens da lista no “Lista de importação de células”. alternativamente, você pode usar o cursor para arrastar pela lista de células para o intervalo a ser preenchido automaticamente. Clique em “importar”.
A seguir, você vai ver que os itens importados aparecem no “Listas personalizadas”.
Clique em “Aceitar” no Windows, ou clique no “X” vermelho em Mac para fechar a janela.
Use sua lista personalizada
O bom de criar uma lista personalizada no Microsoft Excel é que você pode usá-la em qualquer planilha ou pasta de trabalho do Excel. Vá para um lugar onde deseja adicionar os itens da lista e escreva um deles. Use a alça de preenchimento para completar a lista.
Você também pode seguir nosso tutorial para adicionar uma lista suspensa com base em uma lista personalizada para facilitar a entrada de dados..
Editar ou excluir uma lista personalizada
Pode ser necessário alterar uma lista personalizada que você cria, adicionando ou removendo itens dela. Por outro lado, você pode querer apenas deletar uma lista que você nunca usa. Volte para a seção Listas personalizadas para ambas as ações.
Para editar uma lista personalizada, selecioná-lo na caixa “Listas personalizadas”. fazer alterações na caixa “Lista de inscrições” e clique “Adicionar”. Isso não criará uma nova lista personalizada; irá simplesmente atualizar o seu.
Para excluir uma lista personalizada, selecioná-lo na caixa “Listas personalizadas” e pressione “Retirar”. Confirme esta ação clicando “Aceitar”.
Se você repetir uma lista de itens em suas planilhas, torna a entrada de dados um pouco mais fácil criando uma lista personalizada no Microsoft Excel. E para obter mais ajuda com as listas, dê uma olhada em como criar uma lista de verificação no excel.
