O Microsoft Excel exibe números negativos com um sinal de menos à esquerda por padrão. É uma boa prática tornar os números negativos fáceis de identificar e, se você não está satisfeito com este padrão, O Excel oferece algumas opções diferentes para formatar números negativos.
O Excel oferece algumas maneiras integradas de exibir números negativos e você também pode configurar um formato personalizado. Vamos mergulhar.
Mudar para uma opção de número negativo incorporado diferente
Uma coisa a se prestar atenção aqui é que o Excel mostrará diferentes opções integradas dependendo da região e das configurações de idioma em seu sistema operacional.
Para quem está nos EUA. UU., O Excel fornece as seguintes opções integradas para exibir números negativos:
- De preto, precedido por um sinal de menos
- Em vermelho
- Entre parenteses (você pode selecionar vermelho ou preto)
No Reino Unido e em muitos outros países europeus, você será capaz de determinar regularmente os números negativos a serem exibidos em preto ou vermelho e com ou sem um sinal de menos (em ambas as cores), mas não tem opção de parênteses. Você pode aprender mais sobre esses locais em Site da Microsoft.
Apesar disto, Não importa onde você está, você pode adicionar opções adicionais personalizando o formato do número, que cobriremos na próxima seção.
Para mudar para um formato incorporado diferente, clique com o botão direito em uma célula (ou um intervalo de células selecionadas) e, em seguida, clique no comando “Formato de célula”. Você também pode pressionar Ctrl + 1.
Na janela Formatar células, mudar para guia “Número”. À esquerda, escolher a categoria “Número”. À direita, escolher uma opção da lista “Números negativos” e, em seguida, pressionar “Aceitar”.
Observe que a próxima imagem mostra as alternativas que você verá nos EUA.. UU. Falaremos sobre como criar seus próprios formatos personalizados na próxima seção., então não há problema se o que você quer não for mostrado.
Aqui, escolhemos mostrar os valores negativos em vermelho entre parênteses.
Esta tela é muito mais identificável do que o padrão do Excel.
Crie um formato de número negativo personalizado
Você também pode criar seus próprios formatos de número no Excel. Isso dá a você o controle máximo sobre como os dados são exibidos.
Comece clicando com o botão direito em uma célula (ou intervalo de células selecionadas) e, em seguida, clique no comando “Formato de célula”. Você também pode pressionar Ctrl + 1.
Na aba “Número”, na palavra fita “Personalizado” à esquerda.
Você verá uma lista de diferentes formatos personalizados à direita. Isso pode parecer um pouco confuso no início, mas não há nada a temer.
Cada formato personalizado é dividido em até quatro seções, com cada seção separada por um ponto e vírgula.
A primeira seção é para valores positivos, o segundo para negativos, a terceira para valores zero e a última seção para texto. Não é necessário ter todas as seções em um formato.
Como exemplo, Vamos criar um formato de número negativo que inclui todos os seguintes.
- Em azul
- Entre parenteses
- Sem decimais
Na caixa Tipo, digite o código abaixo.
#,##0;[Azul](#,##0)
Cada símbolo tem um significado e, neste formato, a # representa a exibição de um dígito significativo e o 0 é a exibição de um dígito insignificante. Este número negativo está entre parênteses e também é mostrado em azul. Existem 57 cores diferentes que você pode especificar por nome ou número em uma regra de formato de número personalizado. Lembre-se de que o ponto e vírgula separa a exibição de números positivos e negativos.
E aqui está o nosso resultado:
A formatação personalizada é uma habilidade útil do Excel. Você pode levar a formatação além das configurações padrão fornecidas no Excel, que podem não ser suficientes para as suas necessidades.. A formatação de números negativos é um dos usos mais comuns desta ferramenta.
