Adicione detalhes às suas planilhas do Microsoft Excel para cidades, Comida, música, plantas e mais. Com a ferramenta de tipo de dados, não há necessidade de abrir seu navegador. Basta digitar uma palavra-chave e pronto!!
Quando a Microsoft implementou sua ferramenta de tipo de dados no Excel, nós mostramos como é fácil de usar. Você pode coletar dados geográficos ou adicionar detalhes do estoque às suas planilhas sem pesquisar na internet. Mas a ferramenta transcende seus estágios iniciais de alguns tipos de dados para mais de uma dúzia agora., incluindo um detector automático de dados.
Com relação aos tipos de dados no Excel
Depois de adicionar dados à sua planilha do Microsoft Excel, pode converter palavras ou frases em tipos de dados. Esses tipos de dados fornecem detalhes da web que você também pode adicionar à sua planilha.
Como um exemplo, puede escribir la palabra “tocino” en su hoja de cálculo y convertir esa palabra en un tipo de datos de alimentos. Depois de, com um clique, você pode inserir os detalhes nutricionais do bacon nas células adjacentes.
Você também pode usar o tipo de dados automático. Esta opção abrangente detecta o tipo de dados e os aplica automaticamente. Isso é ideal se sua planilha cobre uma variedade de tipos diferentes.. Neste tutorial, entraremos em detalhes sobre como usar o tipo de dados automático.
Ter acesso a tipos de dados
Se você é um assinante da Microsoft 365, deve ter função de tipo de dados no excel. Vá para a guia Dados e encontre a seção Tipos de Dados na faixa de opções.
Use as duas setas superiores para percorrer os tipos de dados um par de cada vez ou a seta inferior para vê-los todos em um só lugar.
Aplicar tipo de dados automático
Com qualquer tipo de dados, você deve primeiro ter dados em sua planilha. Uma vez que estamos usando o tipo de dados automático, usaremos diferentes palavras e frases que cobrirão uma variedade de tipos de dados. Este é realmente o melhor uso da ferramenta automática, bem como a maneira ideal de mostrar seu poder.
Selecione as células que contêm os dados que deseja converter em tipos de dados. Vaya a la sección Tipos de datos de la cinta como se describe arriba y elija “Automático”.
Em alguns segundos, você verá que os tipos de dados são aplicados às suas células conforme indicado pelos ícones. Como um exemplo, o tipo de dados do animal mostrará um ícone de pegada e o tipo de dados de alimentos mostrará um ícone de maçã.
Se a ferramenta exibir um ponto de interrogação próximo aos dados (como na imagem acima), isso significa que você não tem certeza de que tipo de dados usar. Regularmente, isso porque cabe em mais de um. Como um exemplo, ¿sabías que “tocino” no es solo comida sino además el nombre de una ciudad?
Selecione a célula em questão e a barra lateral do Seletor de dados abrirá à direita. A seguir, puede simplemente revisar la lista de alternativas y hacer un clic en “Escolher” para la que desee. Se você não vê o que está procurando, você também pode usar a caixa de pesquisa na barra lateral.
A seguir, o tipo de dados correto será aplicado à célula. Você pode fazer isso para qualquer célula de dados com pontos de interrogação.
Adicionar detalhes de dados
Depois de aplicar os tipos de dados às células que deseja, é hora de colocá-los para trabalhar. Clique em uma célula para iniciar e um pequeno ícone aparecerá.
Clique no ícone Inserir Dados e você verá uma lista rolável de informações. Depois de, você pode selecionar itens da lista e os detalhes preencherão as células à direita. Você pode incluir quantas informações quiser.
Você encontrará muitos detalhes. Encontre uma espécie para o tipo de dados animal, uma localização do corpo para o tipo de dados de anatomia, um orçamento de produção para o tipo de dados de filme, e muito mais!
Os detalhes que você insere não incluem referências como rótulos ou títulos. E se você tiver muitos dados e tipos de dados, sua folha pode encher rapidamente. Basta clicar na célula que contém as informações que você adicionou e você verá os detalhes na barra de fórmulas.
Certifique-se de estar conectado à Internet ao aplicar ou atualizar os dados.
Atualizar os detalhes dos dados
como dito anteriormente, a ferramenta de tipo de dados no Excel obtém suas informações da internet. E muitos detalhes mudam com o tempo, às vezes até no mesmo dia. Para garantir que você sempre tenha as informações mais atualizadas, pode atualizá-lo.
Vaya a la pestaña Datos y haga clic en “Atualize tudo” en la sección Consultas y conexiones de la cinta. Você verá que suas células contendo tipos de dados mostram um símbolo de atualização brevemente conforme os dados são atualizados.
Se você deseja atualizar apenas um item, seleccione la celda y haga clic en la flecha debajo de “Atualize tudo”. Escolher “Atualizar”.
Na próxima vez que você precisar obter detalhes de dados para itens em sua planilha do Microsoft Excel, tente a ferramenta de tipo de dados. Você pode economizar tempo na pesquisa manual e atualizar os dados o quanto quiser!!
RELACIONADO: Como usar a função de geografia integrada no Microsoft Excel
