Uma das tarefas mais comuns que as pessoas realizam, ao adicionar dados a uma planilha, é analisar isso. Mas você sabia que o Microsoft Excel tem uma função incorporada especificamente para isso?? É chamado de análise de dados e pode ajudá-lo a ver tendências, padrões, classificações e mais.
Renomeado como Analisar Dados de um recurso anterior denominado Idéias. Está habilitado para assinantes da Microsoft 365 no Windows, Mac e a web.
Abra Analisar dados no Excel
Supondo que você tenha alguns dados prontos que gostaria de analisar, você pode abrir a ferramenta facilmente. Selecione uma planilha, ir para a guia Home e clicar “Analisar dados” para o lado direito da fita.
Isso abrirá um painel de tarefas bacana no lado direito com imagens, opções e outras alternativas para analisar seus dados.
Analise as opções de dados
Agora, você está um passo à frente da valiosa análise de dados no Excel. Estas são as alternativas que você tem para usar a ferramenta.
Fazer uma pergunta
Começando do topo do painel de tarefas Analisar Dados, você pode começar com uma pergunta em linguagem natural e verá algumas ideias logo abaixo da caixa de pergunta com as quais eles podem contribuir.
Dependendo do tipo de dados que você está usando, você pode inserir coisas como, “Quantas camisas foram vendidas em janeiro”, “Quais são as vendas totais de sapatos e calças?” O “Total de jaquetas exceto dezembro”.
Junto com as ideias acima, você também pode ver sugestões clicando na caixa de perguntas. Isso fornece uma lista suspensa de perguntas recomendadas. Você também verá as perguntas recentes que pediu para um rápido reexame, se desejar..
As respostas às suas perguntas ou os resultados das sugestões que você escolher são exibidos diretamente abaixo.
Selecione seus campos de interesse
Abaixo da área de perguntas do painel de tarefas, há um link para Em quais campos você está mais interessado?? Se você quiser limitar os dados que está analisando, você pode fazer isso clicando aqui.
Mais tarde, você verá os campos para seus dados e seus valores resumidos. Use as caixas de seleção do lado esquerdo para escolher os campos que deseja analisar. Os valores à direita são preenchidos automaticamente em categorias para Nenhum valor, Soma e média. Se você precisar ajustar um, pode fazer.
Clique em “Atualizar” Endereço de e-mail confirmado.
Você pode posteriormente revisar os resultados da análise de dados para os campos que você selecionou.
Ver os resultados da verificação
O restante do painel de tarefas Analisar Dados contém vários tipos de itens visuais com base em seus dados específicos.. Você pode ver coisas como um gráfico de barras onde certos campos são destacados, uma tabela comparando dois itens, um gráfico de pizza com totais ou um gráfico de colunas mostrando a frequência de um item.
Você só verá algumas imagens, mas se você rolar para a parte inferior da barra lateral, você deve ver quantos resultados adicionais existem. Clique em “Mostre todos os resultados de X” para ver as imagens restantes.
Ao fornecer maneiras rápidas e fáceis de analisar seus dados, esses resultados também fornecem ferramentas. No canto inferior esquerdo de um, você pode clicar para inserir uma tabela dinâmica, um gráfico dinâmico ou gráfico.
RELACIONADO: Como usar tabelas dinâmicas para analisar dados do Excel
Isso exibirá o item diretamente em uma cópia da sua planilha em uma nova guia. Essas fichas serão chamadas de Sugestão 1, Sugestão 2, etc.
Por isso, isso não só evita que você tenha que criar manualmente esses itens sozinho, também não perturba sua planilha atual ou os dados que ela contém.
Fazer alterações em seus dados ou planilha
Se você fizer alterações em sua planilha com Analisar dados aberto, o painel de tarefas não será atualizado automaticamente. Basta fechar o painel de tarefas usando o X no canto superior direito e, em seguida, clique “Analisar dados” na fita na guia Home para reabri-lo.
Observação: Depois de fechar e reabrir o painel de tarefas Analisar Dados, as perguntas recentes que você fez não serão exibidas na lista suspensa.
Obtenha um impulso da Microsoft analisando seus dados no Excel. Este recurso não mostra apenas padrões e resumos rápidos, também ajuda a criar ferramentas para usar em sua planilha.
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