Ya sea que obtenga datos de una fuente externa o tenga a alguien que realice la entrada de datos, pueden ocurrir errores. Si le preocupa que pueda tener datos duplicados en Microsoft Excel, puede averiguarlo rápidamente con formato condicional.
Es factible que tenga detalles de clientes, ubicaciones, proveedores o algo semejante donde los datos duplicados pueden ser inconvenientes. Pero tal vez tenga datos como identificadores de productos, pedidos o pagos donde los duplicados pueden ser perjudiciales. A seguir, le indicamos cómo hallar esos datos duplicados rápidamente en su hoja de Excel.
Resalte datos duplicados en Excel
La configuración de reglas de formato condicional a veces puede resultar complicada. Por sorte, localizar duplicados en su hoja de Excel usando la función no es una de esas situaciones. Na realidade, puede realizar esta tarea con solo unos pocos clics.
Comience seleccionando las celdas que desea revisar en busca de duplicados. Si toda su hoja de cálculo está en duda, puede seleccionarla haciendo clic en el triángulo en la esquina superior izquierda de la hoja.
Vá para a guia Home e a seção Estilos da fita. Clique em “Formato condicional”, vamos para “Resaltar reglas de celda” e escolher “Valores duplicados” no menu pop-up.
Cuando se muestre la ventana Valores duplicados, debería ver inmediatamente sus duplicados resaltados con el formato predeterminado aplicado. Apesar disto, puede cambiar esto si lo desea.
Confirme que aparezca “Duplicar” na primeira caixa suspensa. Subseqüentemente, haga clic en el segundo cuadro desplegable para elegir un formato distinto. Clique em “Aceitar” para aplicar el formato a sus datos duplicados.
Si prefiere un formato que no aparece en el listado, Clique em “Formato personalizado” en el cuadro desplegable para seleccionar una fuente, borde o estilo de relleno en la próxima ventana emergente. Clique OK.”
Verá el formato personalizado aplicado a la celda inmediatamente. Si le gusta, Clique em “Aceitar” para aplicarlo.
Una vez que haya resaltado sus datos duplicados usando formato condicional, puede hacer las correcciones o ajustes que necesite. Y una vez que lo haga, el formato desaparecerá siempre que no esté duplicado en otra parte de su selección de celda.
¿Se pregunta de qué otras formas el formato condicional puede ayudarlo a hallar errores en la entrada de datos? Vea cómo resaltar celdas en blanco o errores con él en Excel.
