Como usar tabelas dinâmicas para analisar dados do Excel

As tabelas dinâmicas são incrivelmente simples e cada vez mais complexas à medida que você aprende a dominá-las. Eles são excelentes para solicitar dados e torná-los fáceis de entender, e até mesmo um iniciante em Excel pode encontrar valor em seu uso.

Iremos guiá-lo para começar a usar tabelas dinâmicas em uma planilha do Microsoft Excel.

Primeiro, vamos rotular a linha superior para que possamos organizar melhor nossos dados, uma vez que aplicarmos as tabelas dinâmicas em uma etapa posterior.

Antes de continuar, esta é uma boa possibilidade de se livrar das linhas em branco de sua pasta de trabalho. As tabelas dinâmicas funcionam com células em branco, mas eles não conseguem entender como proceder com uma linha em branco. Remover, apenas destaque a linha, clique com o botão direito, escolher “Retirar”, subseqüentemente “Desplazar celdas hacia arriba” para combinar las dos secciones.

Clique dentro de qualquer célula do conjunto de dados. Na aba “Inserir”, Clique no botão “Tabela dinâmica”.

Quando a caixa de diálogo aparecer, Clique em “Aceitar”. Você pode modificar as configurações na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, mas regularmente não é necessário.

Temos muitas opções aqui. O mais simples deles é simplesmente agrupar nossos produtos por categoria, com um total de todas as compras na parte inferior. Para fazer isso, simplemente haremos clic junto a cada cuadro en la sección “Campos de tabla dinámica”.

Para fazer alterações na tabela dinâmica, simplemente haga clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos para abrir la barra lateral “Campos de tabla dinámica” novamente.

Uma vez aberto, vamos limpar os dados um pouco. Em nosso exemplo, não precisamos que nosso ID de produto seja uma soma, por lo que lo trasladaremos del campo “Valores” en la parte inferior a la sección “Filtros”. Basta clicar e arrastar para um novo campo e sinta-se à vontade para experimentar aqui para encontrar o formato que melhor se adapta às suas necessidades..

Para ver um ID de produto específico, simplemente haga clic en la flecha junto a “Todo mundo” no cabeçalho.

Este menu suspenso é um menu classificável que permite que você visualize cada ID de produto individualmente ou em combinação com qualquer outra ID de produto.. Para selecionar um produto, simplemente haga clic en él y posteriormente haga clic en “Aceitar”, o marque la opción “Elegir varios posts” para seleccionar más de un ID de producto.

Isto é melhor, mas ainda não é o ideal. Em seu lugar, intentemos arrastrar ID de producto al campo “Linhas”.

Estamos nos aproximando. Agora, O ID do produto aparece mais perto do produto, o que facilita sua compreensão. Mas ainda não é perfeito. Em vez de colocar o ID do produto sob o produto, arrastremos el ID del producto encima del post dentro del campo “Linhas”.

Isso parece muito mais útil, mas talvez queiramos uma visão diferente dos dados. Para isso, vamos a mover Categoría del campo “Linhas” al campo “Colunas” para una apariencia distinto.

Não estamos vendendo muitos muffins, então decidimos descontinuá-los e remover o ID do produto de nosso relatório. Fazer isso, haremos clic en la flecha junto a “Etiquetas de fila” para abrir un menú desplegable.

Da lista de alternativas, desmarque “45”, qual é a identificação do produto para os muffins. Si desmarca esta casilla y hace clic en “Aceitar”, o produto será removido do relatório.

Como você pode ver, existem várias opções para jogar. Como você exibe seus dados é realmente com você, mas com tabelas dinâmicas, realmente não faltam alternativas.