As vezes, você deseja incluir os dados em uma planilha do Excel em uma apresentação do Microsoft PowerPoint. Existem algumas alternativas para fazer isso, dependendo se você deseja ou não manter uma conexão com a planilha fonte do Excel. Vamos a ver.
Qual é a diferença entre vincular e incorporar?
Na realidade, Você tem três opções para incluir uma planilha em uma apresentação do PowerPoint. A primeira é simplesmente copiar os dados da planilha e depois colá-los no documento de destino.. Isso funciona bem, mas tudo o que realmente faz é converter os dados em uma tabela simples no PowerPoint. Você pode usar as ferramentas básicas de formatação de tabelas no PowerPoint, mas você não pode usar nenhuma das funções do Excel após a conversão.
Embora isso possa ser útil às vezes, suas outras duas opções, vincular e incorporar, eles são muito mais poderosos e são o que mostraremos como fazer neste post. Ambos são bastante semelhantes, já que você acaba inserindo uma planilha do Excel real em sua apresentação de destino. Será parecido com uma planilha do Excel e você pode usar as ferramentas do Excel para manipulá-lo. A diferença está em como essas duas opções tratam sua conexão com a planilha original do Excel:
- Se você Ligação uma planilha do Excel em uma apresentação, a apresentação de destino e a planilha de excel original mantêm uma conexão. Se você atualizar o arquivo Excel, essas atualizações são refletidas automaticamente na apresentação de destino.
- Se você Embutir uma planilha do Excel em uma apresentação, aquela conexão está quebrada. Atualizar a planilha original do Excel não atualiza automaticamente os dados na apresentação de destino.
Ambos os métodos têm vantagens, desde já. Uma vantagem de vincular um documento (enquanto mantém a conexão) é que mantém o tamanho do arquivo da apresentação do PowerPoint baixo, porque a maioria dos dados ainda são armazenados na planilha do excel e apenas exibidos no PowerPoint. Uma desvantagem é que o arquivo de planilha original deve permanecer no mesmo local. Sim, não é assim, você terá que vinculá-lo novamente. E uma vez que é baseado no link para a planilha original, não é tão útil se você precisa fazer sua apresentação para pessoas que não têm acesso a esse local.
Incorpore esses dados, por outro lado, aumente o tamanho da apresentação, porque todos os dados do Excel são realmente incorporados ao arquivo do PowerPoint. Apesar disto, o embutimento tem algumas vantagens distintas. Como um exemplo, se você está distribuindo essa apresentação para pessoas que podem não ter acesso à planilha original do Excel, ou se a apresentação precisa mostrar aquela planilha do excel em um momento específico (em vez de atualizar), Embutir (e quebrar a conexão com a folha original) Faz mais sentido.
Então, com tudo isso em mente, Vamos dar uma olhada em como vincular e incorporar uma planilha do Excel no Microsoft PowerPoint.
Como vincular ou incorporar uma planilha do Excel no Microsoft PowerPoint
Vincular ou incorporar uma planilha do Excel em uma apresentação do PowerPoint é bastante simples, e o procedimento para fazer isso é quase idêntico. Comece abrindo a planilha do Excel e a apresentação do PowerPoint que deseja editar ao mesmo tempo.
Em excel, selecione as células que deseja vincular ou incorporar. Se você deseja vincular ou incorporar a planilha inteira, clique na caixa na junção das linhas e colunas no canto superior esquerdo para escolher a folha inteira.
Copie essas células pressionando CTRL + C no Windows o Comando + C no macOS. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e selecionar a opção “cópia de” no menu de contexto.
Agora, mude para a sua apresentação do PowerPoint e clique para colocar o ponto de inserção onde você gostaria que o material vinculado ou incorporado fosse. Na guia Home da faixa de opções, Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e selecionar a opção “Pegar” Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e selecionar a opção “Cola especial” Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e selecionar a opção.
Isso abre a janela Colar especial. E é aqui que você encontrará a única diferença funcional nos processos de vinculação ou incorporação de um arquivo.
Se você fingir Embutir sua planilha, escolha a opção “Pegar” à esquerda. Se você fingir Ligação sua planilha, escolha a opção “Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e selecionar a opção” em seu lugar. A sério, isso é tudo. De outra forma, este procedimento é idêntico.
Qualquer opção que você escolher, a seguir, Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e selecionar a opção “Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e selecionar a opção” Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e selecionar a opção, e então clique no botão “Aceitar”.
E você verá sua planilha excel (ou as células que você selecionou) em sua apresentação de PowerPoint.
Se você ligado dados do excel, você não pode editá-los diretamente no PowerPoint, mas você pode clicar duas vezes em qualquer lugar para abrir o arquivo de planilha original. E todas as atualizações que você fizer na planilha original serão refletidas em sua apresentação do PowerPoint.
Se você Incorporado dados do excel, você pode editá-los diretamente no PowerPoint. Clique duas vezes em qualquer lugar da planilha e você permanecerá na mesma janela do PowerPoint, mas a faixa do PowerPoint é substituída pela faixa do Excel e você pode inserir todas as funções do Excel. É legal.
E quando você quiser parar de editar a planilha e voltar aos controles do PowerPoint, basta clicar em qualquer lugar fora da planilha.
