Como alterar as informações na barra de status do Outlook

A barra de status na parte inferior do cliente Outlook contém muitas informações. Apesar disto, você pode usar um menu de contexto simples para personalizá-lo e adicionar ou remover diferentes valores e atalhos. Veja como configurá-lo.

As barras de status costumam ser uma parte ignorada e não amada de um aplicativo de software. É uma pena, pois muitas vezes eles são a única parte de um aplicativo que está sempre visível. Isso é o que os torna o local ideal para obter informações e atalhos..

O cliente Outlook exibe informações e atalhos na barra de status. Você também pode selecionar o que é exibido lá. Por padrão, o número de mensagens lidas e não lidas, informações sobre a conexão do servidor de e-mail, as alternativas do painel de leitura e as informações de zoom aparecem na barra de status.

Para personalizar a barra de status, clique com o botão direito do mouse para abrir o menu “Personalizar barra de status”.

Este menu é fácil de usar; clique em qualquer elemento dentro dele para alternar entre visível (com uma marca de verificação) e invisível (sem uma marca de verificação). As alternativas são as seguintes:

• “Informações sobre cotas”: A quantidade de espaço atualmente disponível em sua caixa de correio. Isso só exibirá informações para uma conta de e-mail da Microsoft. O Outlook não pode determinar o tamanho da caixa de correio de uma conta de e-mail que não seja da Microsoft (como Gmail).
• “Filtro”: Se um filtro for aplicado na visão atual.
• “Itens à vista”: O número total de itens na visão atual da pasta.
• “Itens de cabeçalho à vista”: O número total de itens de cabeçalho na visão atual da pasta. Itens de cabeçalho são raros atualmente. Quando os discos rígidos eram menores, era comum limitar o Outlook para baixar apenas cabeçalhos de e-mail. A seguir, a pessoa pode escolher se deseja fazer o download manual de todos os e-mails.
• “Itens não lidos à vista”: O número de itens não lidos na visualização da pasta atual. Isso é útil principalmente na caixa de entrada.
• “Itens não vistos na vista”: Em geral, será zero. Apesar disto, se você está olhando para uma caixa de correio compartilhada, você pode ver uma figura aqui. Itens não vistos são e-mails que outra pessoa marcou como privados.
• “Lembretes”: Qualquer item com um lembrete que não foi adiado ou dispensado.
• “Notificações em grupo”: O número de reivindicações para um grupo de escritórios 365. Isso só é usado se você for um membro de um grupo Office 365 (O365), que é usado principalmente em instituições.
• “Veja atalhos”: Dois botões que permitem alternar entre mostrar e não mostrar o painel “To-dos” Ancorado. Isso é particularmente útil em telas menores, quando você deseja um pouco mais de espaço na tela enquanto lê seus e-mails..
• “Zoom Slider ”: Você pode aumentar ou diminuir o nível de zoom no e-mail que está lendo.
• “Zoom”: A porcentagem real do zoom atual (o padrão é 100 por cento).

Você pode ativar e desativar quantas dessas opções desejar. Todas as alternativas, a partir de “Filtro” até “Notificações em grupo”, aplicam-se à pasta que você está visualizando. “Veja atalhos”, “Controle deslizante de zoom” e “Zoom” aplicar ao Outlook como um todo.

uma “Eu te peguei!!” é importante destacar para saber: se um filtro for aplicado à vista atual, é viável que o “Itens em vista” e “Itens não lidos à vista”. Isso ocorre porque o filtro esconde alguns dos e-mails. É especificamente comum se você estiver usando o protocolo IMAP para inserir seus e-mails porque muitas vezes usa um filtro “Ocultar e-mails excluídos”. Para exibir os valores de “Itens em vista” e “Itens não lidos à vista”, você pode alterar a visualização para remover o filtro.