Ler exige que você gaste energia cognitiva e seu calendário do Microsoft Outlook não é exceção. Apesar disto, se você codificar seus eventos de calendário por cores, você pode distingui-los mais facilmente em um piscar de olhos e economizar algum tempo e energia.
Os calendários são auxiliares de memória indispensáveis, mas lê-los pode ser uma tarefa difícil. Adicionar cores a seus eventos torna mais fácil escolher itens de calendário relacionados e entender o que são, sem ter que ler cada palavra.
Por padrão, todos os eventos do Outlook são da mesma cor.
Apesar disto, você pode usar categorias para marcar seus eventos e mostrar aqueles na mesma categoria com a mesma cor.
Então, mesmo sem ler o título de cada entrada, você saberá imediatamente quais eventos pertencem a qual categoria.
Abordamos como usar as categorias do Outlook antes, mas aqui está um rápido resumo. Simplesmente, eles são como rótulos ou tags que você pode aplicar a e-mails, tarefas e eventos. Cada categoria tem um nome e uma cor, o que permite que você peça, filtrar ou pesquisar itens no Outlook por essa categoria.
Clicar em um evento da agenda no Outlook, opção “Categorizar” estará visible en la sección “Compromisso / Reunião” da fita. Clique em “Categorizar” para elegir una de las categorías que ha creado.
Se você deseja adicionar ou editar uma categoria existente, Clique em “Todas las categorías”.
Na imagem abaixo, você pode ver as categorias que configuramos para o nosso calendário, incluindo seus atalhos de teclado.
Para aplicar uma categoria, selecione um evento do calendário. Depois de, Clique em “Categorizar” y seleccione una categoría o use su método abreviado de teclado para aplicarla.
Isso pode ser demorado se você tiver muitos eventos em sua agenda, Mas felizmente, existe um atalho. O Outlook permite que você escolha vários eventos e aplique uma categoria a todos eles simultaneamente.
Para fazer isso, presione Ctrl (ou Cmd em um Mac) e, em seguida, selecione todos os eventos aos quais deseja aplicar uma determinada categoria. Depois de, da mesma forma que acima, Clique em “Categorizar” y seleccione una categoría o use su método abreviado de teclado para aplicarlo a los eventos seleccionados.
Depois de adicionar categorias a todos os seus eventos, sua agenda será muito mais fácil de ler.
Como um benefício adicional, se também classifica e-mails e tarefas, as cores serão sincronizadas com seus eventos para que você possa encontrar itens relevantes ainda mais rápido. Isso é perfeito para quando você precisar se preparar para sua próxima reunião!!
RELACIONADO: Principiante: como criar, gerenciar e atribuir categorias no Outlook 2013
