As regras do lado do servidor são executadas no servidor em vez do cliente Outlook, possibilitando que você aplique regras antes que as mensagens cheguem ao seu sistema. Veja como eles funcionam e o que você pode fazer com eles.
O que são regras do lado do servidor?
Quando você configura regras normais no Outlook, eles só funcionam quando o aplicativo Outlook está aberto em seu sistema. Estes são chamados regras do lado do cliente porque eles funcionam no aplicativo cliente Outlook. Eles são ótimos para coisas como filtrar e-mail em pastas diferentes porque as regras são acionadas quando você abre o Outlook ou quando uma mensagem chega em sua caixa de entrada..
Mas, E se você quiser que as regras sejam acionadas quando o Outlook estiver fechado, como encaminhar mensagens para um colega durante as férias? Para isso você precisa regras do lado do servidor, que funcionam no servidor que lida com seus e-mails, independentemente de você ter o Outlook aberto em seu computador. O Outlook também permite que você os crie, portanto, vamos ver o procedimento.
Consideração: As regras do lado do servidor funcionam se você estiver usando o Microsoft Exchange para o seu servidor de e-mail (O365 baseado em nuvem ou um servidor Exchange local), mas não se você estiver usando o Outlook para processar e-mails de um provedor como Gmail ou Yahoo. Você ainda pode configurar uma resposta de ausência temporária e regras para uma conta que não seja da Microsoft, mas você terá que deixar o Outlook ligado e funcionando. Se é disso que você precisa, nós temos instruções para você.
Como configurar regras do lado do servidor
Você pode criar regras normais (lado do cliente) no gerenciador de regras clicando em Iniciar> Regras, mas não os estamos usando. Em seu lugar, vá para o arquivo> Opções e clique no “Respostas automáticas”.
Para começar a criar uma regra do lado do servidor, Clique no botão “Regras”.
Isso abre o painel Regras de resposta automática e, como você pode ver, não há muito que você pode fazer, exceto clique no “Adicionar regra”.
A janela Editar regra que se abre é onde você pode formar sua nova regra do lado do servidor.
Você verá que as alternativas para essas regras são muito mais simples do que no Gerenciador de Regras. Isso ocorre porque você está limitado às ações que o servidor pode executar. Se você quiser que o Outlook toque um som específico quando um e-mail do seu chefe chegar, você só pode fazer isso com uma regra do lado do cliente.
Digamos que um dos membros da equipe está ausente e deseja que qualquer e-mail How-To-Geek seja movido para uma pasta específica e encaminhado para uma pessoa específica. Primeiro, selecionaria a opção “Enviado diretamente para mim”. Depois de, entraria “Como-fazer-geek” na linha de assunto. Em seguida, eles selecionariam a opção “Copiar para” e eles escolheriam uma pasta. E por ultimo, marcaria a opção “Encaminhar”, eles selecionariam o destinatário do catálogo de endereços e, em seguida, clicar em “Aceitar”.
A regra é adicionada à lista de regras do lado do servidor e será executada subsequentemente independentemente de o Outlook estar aberto.
Você pode adicionar quantas dessas regras quiser. E, evidentemente, você pode fazer mais com eles do que o exemplo simples que mostramos aqui. Você pode usá-los para alterar a relevância das mensagens de contatos específicos ou contendo certas palavras no assunto. Ou você pode fazer com que uma regra do servidor exclua certos tipos de mensagens antes que cheguem à sua caixa de entrada.
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