Agora que trabalhar em casa é a regra, a videoconferência está se tornando a forma prática de reunião. A seguir, explica como criar reuniões do Microsoft Teams diretamente do Outlook, sem ter que reservá-los através do aplicativo Teams.
Para criar reuniões de equipes a partir do Outlook, tanto o Outlook Online quanto o cliente Outlook, você deve instalar o cliente Teams em seu computador. Isso instalará um add-in para Outlook que fornece uma nova opção quando você está criando uma reunião. Os suplementos que você instala no cliente Outlook são adicionados automaticamente ao Outlook Online e vice-versa. Depois de instalar o aplicativo Teams, o plugin deve estar disponível em ambos os clientes.
Essas opções devem estar disponíveis para todos os usuários do Outlook e do Teams, Independentemente de você ter pago assinaturas do Office 365 (O365) / Microsoft 365 (M365). Apesar disto, estão disponíveis apenas para contas de e-mail que usam o Exchange, uma conta Outlook.com/live.com/hotmail gratuita ou uma conta paga da Microsoft para seu próprio domínio. Se você estiver usando uma conta que não seja do Exchange, como uma conta do Gmail ou Yahoo, o plugin Teams não funcionará para você.
Orientaremos você na instalação do cliente Teams primeiro. Se você instalou o cliente e ainda não consegue ver essas opções, também temos algumas sugestões para resolver problemas.
Instale o cliente Teams
A maneira mais rápida de obter o cliente equipes é abrir Equipamento online. Na primeira página, você será oferecido a capacidade de baixar o cliente Equipes.
Se você já tem times online abertos, clique na opção de download do aplicativo na parte inferior da barra lateral esquerda.
Instale o arquivo .exe e faça login com os detalhes da sua conta O365 / M365 quando solicitado. Para certificar-se de que o add-in está instalado no Outlook, reinicie o Teams e reinicie o Outlook.
Siga as instruções abaixo para usar o add-in no cliente Outlook e no Outlook Online. Se não estiver habilitado, siga essas dicas de solução de problemas da Microsoft.
Crie uma reunião de equipes no cliente Outlook
Quando você instala o cliente Teams em seu computador, irá instalar um suplemento no Outlook que oferece uma nova opção quando você está criando uma reunião. A opção está habilitada no menu Iniciar> Novos itens.
Também é habilitado na faixa de opções de uma nova solicitação de reunião.
Quando você clica em uma dessas opções, o pedido de reunião vai mudar para incluir um local de “Reunião de Equipes da Microsoft” e um link no corpo da solicitação onde os participantes podem clicar para participar da reunião.
Criar uma reunião de equipes no Outlook Online
Quando você instala o cliente Teams em seu computador, irá instalar um suplemento no Outlook que oferece uma nova opção quando você está criando uma reunião. E Outlook Online, a opção está habilitada na solicitação de reunião.
Ative as configurações para torná-la uma reunião de equipes. Ao contrário das reuniões do Teams que você cria no cliente Outlook, nada muda na solicitação de reunião do Outlook Online, mas depois de enviar o pedido de reunião, o link Equipes aparecerá no evento em sua agenda.
Tanto para o Outlook Online quanto para o cliente Outlook, preencha os participantes e a data e hora da reunião como de costume. Envie o pedido de reunião da mesma forma que faria para uma reunião normal. A única diferença é que você e seus participantes participarão da reunião em equipes, em vez de em uma sala de reunião em um escritório.
