Se a qualquer momento você tiver mostrado vários calendários em uma visualização no Outlook online, você saberá o quão útil é, mas também como pode ser confuso. Use cores e botões para ver rapidamente qual compromisso pertence a qual calendário.
O Outlook pode exibir uma variedade de calendários diferentes ao mesmo tempo a partir do calendário padrão. Calendários adicionais que você mesmo criou, calendários compartilhados de outras pessoas, os calendários dos grupos aos quais você pertence e os calendários do Planner podem ser vistos individualmente ou juntos.
Quando você está visualizando vários calendários juntos, é fácil se perder um pouco. A Microsoft tornou mais fácil distinguir entre diferentes calendários através do uso de cores, e você também pode adicionar acesso (ícones em cada compromisso) por padrão para cada calendário e individualmente em eventos específicos.
Seu calendário padrão mostrará os compromissos em azul, sem acesso.
Para ver calendários adicionais, clique neles na barra lateral esquerda para mostrar uma marca de seleção.
Os compromissos desses calendários irão aparecer na vista do calendário. O Outlook dá a eles uma cor diferente por padrão.
Em nosso exemplo, dois dos eventos têm um ícone, chamado amuleto, já atribuído.
O Outlook faz isso automaticamente quando encontra uma palavra que corresponde a um feitiço. La cita verde tiene un amuleto de tarta de cumpleaños debido a que el título de la cita es “El cumpleaños de Mike”. La cita roja tiene un amuleto de lápiz y papel debido a que la cita incluye la palabra “tutorial”. Otros términos que harán que se agregue automáticamente un encantamiento incluyen “dentista”, “médico”, “vacaciones” e “automóvil”.
Puede cambiar manualmente el color predeterminado de un calendario haciendo clic en los tres puntos junto al calendario en la barra lateral y después seleccionando la opción “Cor”.
Escolha a cor que deseja e os compromissos no calendário mudarão imediatamente para combinar.
Você também pode adicionar um acesso padrão a uma agenda, que será aplicado a todos os compromissos nesse calendário. Haga clic en los tres puntos junto al calendario en la barra lateral y después seleccione el botón “Charme”.
Escolha o charme que deseja e as aspas mudarão imediatamente para corresponder.
Uma das citações que observamos anteriormente ainda tem o encanto de caneta e papel que o Outlook aplicava automaticamente.
O acesso automático anterior substitui o padrão do calendário, mas você pode mudar isso. Clique duas vezes no compromisso para abri-lo e selecione o acesso.
Isso abre a caixa de charme. Você pode selecionar qualquer charme que quiser, mas para combinar com o charme do calendário padrão, deve apagar o amuleto aplicado automaticamente. Para fazer isso, clique no círculo no canto superior esquerdo.
Isto irá remover o botão personalizado e o compromisso irá pegar o botão predefinido que seleccionou para o calendário.
Se você não quiser aplicar um botão padrão a um calendário, em vez disso, você deseja aplicar encantos personalizados a citações específicas, o procedimento é equivalente. Clique duas vezes em um compromisso para abri-lo e clique no círculo ao lado do título do compromisso.
Isso abre a caixa de charme. Escolha o feitiço que deseja e clique nele para aplicá-lo à citação.
Feche o compromisso e o atalho ficará visível no compromisso no calendário.
Hoje em dia, nenhuma maneira de adicionar suas próprias cores ou encantos ao Outlook, então você deve usar as alternativas fornecidas pela empresa. Apesar disto, existem cores e encantos suficientes que, na maioria das situações, você poderá criar favoritos exclusivos para alguns calendários, o que é sem dúvida melhor do que ter vários calendários idênticos olhando para você.
