Se você tiver várias contas de e-mail no Microsoft Outlook, você pode mudar o endereço “A partir de” em um novo e-mail. Isso é mais rápido do que mudar para uma caixa de entrada diferente e permite enviar e-mails de endereços diferentes., mesmo se eles não forem seus. Aqui está como, com algumas ressalvas.
O Outlook permite que você envie e-mails de qualquer conta configurada no cliente de e-mail, mas também de qualquer outro endereço de e-mail, mesmo se você não o configurou. Isso parece preocupante, e em algumas circunstâncias é, mas existem razões legítimas para usar esta funcionalidade, ao mesmo tempo de outros nefastos.
Veremos como isso funciona e como os provedores de e-mail evitam que as pessoas o utilizem para fins prejudiciais.
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Alterne rapidamente entre endereços de e-mail
Primeiro, Vamos repassar o procedimento totalmente legítimo. Para alterar o endereço “A partir de”, deve tornar o campo visível “A partir de”. Abra um novo e-mail no Microsoft Outlook e clique em Opções> De. Isso fará com que o campo “A partir de” é visível.
Para alterar o endereço “A partir de”, Clique no botão “A partir de” e selecione um dos endereços de e-mail que você adicionou ao Outlook.
O endereço de e-mail no campo “A partir de” vai mudar e, quando eu mando um email, será enviado daquele endereço.
Se tudo o que você deseja fazer é alternar rapidamente entre suas contas de e-mail ao enviar e-mails, isso é tudo.
Mas, E se você quiser enviar um e-mail de uma conta que não adicionou ao Outlook? Nós vamos, O Outlook também permitirá que você faça isso, Sob certas circunstâncias.
Componha um novo e-mail e clique no “A partir de” novamente. Desde ali, selecione a opção “Outro endereço de e-mail”.
No painel que se abre, digitar o endereço do qual você deseja enviar um e-mail e clicar “Aceitar”.
Agora envie a mensagem regularmente. O e-mail será enviado ou você receberá uma notificação de erro de entrega? E se for enviado, O destinatário verá que vem do endereço de e-mail que usou, mesmo se não for seu?
Ambas as respostas dependem de quem é seu provedor de e-mail..
Como os provedores de e-mail lidam com mensagens enviadas a partir de um endereço “A partir de” diferente
O próprio Microsoft Outlook e outros clientes de e-mail, como Thunderbird ou Apple Mail, não verificam o endereço de e-mail de onde você envia. O cliente simplesmente envia o e-mail para o servidor SMTP de seu provedor (Servidor de protocolo de transferência de correio simples, frequentemente chamado de servidor de e-mail) e deixe o servidor SMTP decidir o que fazer com seu e-mail.
O que acontecerá com o seu e-mail depende inteiramente de como o servidor SMTP do seu provedor de e-mail está configurado.
Os grandes provedores de e-mail, como Google, Microsoft, Apple e Yahoo, eles usam algo chamado SPF (Estrutura da política do remetente), DMARC (Autenticação, relatório de mensagens baseado em domínio e conformidade), e DKIM (Email identificado com chaves de domínio) para evitar (entre outras coisas) fazer com que as pessoas enviem e-mails de endereços (roubo de identidade) que não são seus. A maneira como cada provedor lida com essa situação é um pouco diferente..
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O Google simplesmente ignora o novo endereço de e-mail que você usou e o destinatário verá o seu endereço do Gmail. Em nosso exemplo nas imagens, O Outlook enviou o e-mail para o servidor SMTP do Gmail, que determinou que o endereço de e-mail que enviamos de —[email protected]— não nos pertence, então o destinatário recebeu um e-mail de nosso endereço original do Gmail.
As contas de e-mail hospedadas pela Microsoft fazem as coisas de maneira um pouco diferente. Se você tentar enviar um e-mail de um endereço que você não tem permissão para inserir, um servidor de e-mail da Microsoft (comumente conhecido como servidor Exchange) não vai enviar o e-mail. Em seu lugar, você receberá uma notificação de erro de entrega.
Apesar disto, se sua empresa usa um servidor Microsoft Exchange para lidar com seu e-mail, é regularmente configurado para permitir que você envie um e-mail de qualquer conta à qual você tenha acesso, mesmo que essa conta não tenha sido adicionada ao seu Outlook.
Como um exemplo, se você tiver permissão para enviar e-mails de "[email protected]", O Outlook enviará o e-mail para o servidor Exchange e verificará se você tem permissão para enviar e-mails do endereço. A seguir, o servidor irá enviar o e-mail para o destinatário, independentemente de se você adicionou a conta “[email protected]” para o Outlook.
Outros provedores de e-mail geralmente lidam com e-mails com o endereço “errado” semelhante ao Google ou Microsoft. A maneira mais fácil de descobrir é testá-lo no Outlook e ver o que acontece. Apesar disto, verifique os termos do seu provedor primeiro, uma vez que alguns podem ter uma disposição contra fazer isso.
Como os golpistas usam endereços? “A partir de” falso?
Grandes provedores de e-mail têm todos os tipos de verificações e protocolos para tentar encontrar e-mails de spam e phishing, incluindo e-mails enviados de um endereço falso. Golpistas e phishers não usam os grandes provedores, em vez disso, eles configuram seus próprios servidores SMTP e enviam e-mails por meio deles.
Apesar disto, golpistas configuram seus servidores SMTP para permitir todos os seus e-mails, Forçando grandes provedores como Google e Microsoft em uma corrida armamentista constante para detectar e impedir que phishing e e-mails fraudulentos cheguem à sua caixa de entrada.
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Seu provedor de e-mail, ou Microsoft, Google, Apple, Yahoo ou qualquer outro provedor, verifica os cabeçalhos de cada e-mail que você recebe. Uma das coisas que essas empresas estão procurando é que a direção “A partir de” combinar o endereço “Remetente”. Se eles não combinam, especialmente se forem de domínios totalmente diferentes, é um sinal de alerta. Não é a única coisa que os provedores de e-mail usam para determinar se um e-mail é suspeito, mas é uma das verificações mais importantes que eles realizam.
